1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Акт приема автомобиля в ремонт
По мнению 651 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета

Акт приема автомобиля в ремонт

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда
    Авто

    Авто
  • По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу
    История посещений

    История посещений
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди
    Запись клиентов

    Запись клиентов
  • При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС
    Изображения

    Изображения
  • Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности
    Учет работ

    Учет работ
  • По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени
    Норма-часы

    Норма-часы
  • По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
    Калькуляция

    Калькуляция
  • Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента
    Учет запчастей

    Учет запчастей
  • Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС
    Акт приема ТС

    Акт приема ТС
  • По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг
    Заказ-наряд

    Заказ-наряд
  • Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ
    Бух. документы

    Бух. документы
  • Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок
    Квитанции и счета

    Квитанции и счета
  • Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина
    Автомагазин

    Автомагазин
  • В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
    Возврат

    Возврат
  • Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
    Отложенные продажи

    Отложенные продажи
  • Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
    Оповещения

    Оповещения
  • В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк
    Заявки

    Заявки
  • Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов
    Платежи

    Платежи
  • Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование
    Оборудование

    Оборудование
  • Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Склады и магазины

    Склады и филиалы
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками
    Результативность

    Результативность
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен
    Рекомендации

    Рекомендации
  • Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период
    Динамика визитов

    Динамика визитов
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту
    Ремонт по гарантии

    Ремонт по гарантии
  • Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
    Анализ товаров

    Анализ товаров
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
    Прогноз товара

    Прогноз товара
  • Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
    Анализ поставщиков

    Анализ поставщиков
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
    Онлайн запись

    Онлайн запись
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Акт приема автомобиля в ремонт. Акт приема авто в ремонт

Документооборот является одним из основных направлений деятельности любой организации. Документация является подтверждением выполненной работы. По ним можно полностью отследить деятельность компании за весь период функционирования.

Немаловажным данный вопрос является и для авторемонтных мастерских. Такая документация как акт приема автомобиля в ремонт, дефектовка, акт приема авто владельцем после ремонта, акт выполненных работ, а также многочисленная внутренняя документация, предусмотренная внутренними процедурами, требует трепетного отношения и кропотливого учета.

К сожалению, очень часто бывает, что такому вопросу как приемка автомобиля в ремонт и дефектовка не уделяется должного внимания, и тогда у персонала неизбежно возникают трудности при составлении внутренней и внешней отчетности. Кроме того, при большом документообороте отслеживать стадию формирования и одобрения каждой бумаги (например, акт приема авто в ремонт) становится очень сложно.

Тогда на помощь приходят информационные технологии. Мы живем в то время, когда границы возможностей для развития бизнеса ограничены лишь воображением. Сегодня многие предприниматели один за другим озадачиваются поиском такого программного обеспечения для оптимизации бизнес-процессов, которое бы не только позволило навести порядок в документах, но и решить многие организационные вопросы, упрощая трудовой процесс всех сотрудников авторемонтной мастерской.

Сегодня на рынке наблюдается большое количество такого софта. Выбор для каждой организации весьма велик. Однако, среди них в значительной мере выделяется Универсальная Система Учета. Ее обширный функционал разрешает автоматизировать все бизнес-процессы в любой организации. Нашими специалистами разработано около сотни продуктов для повышения производительности многих видов деятельности.

К примеру, программа разрешает добавлять в перечень печатных форм акт приема авто в ремонт. Образец будет любым по вашему усмотрению.

Простота освоения программного обеспечения УСУ сделает вас преданными ценителями. Интерфейс настолько удобен, что любая операция находится за несколько секунд. Все формы заполняются без лишних затрат времени.

Каждый документ, будь то акт приемки автомобиля в ремонт и дефектовка, наряд-заказ или акт выполненных работ, может быть сохранен в удобном для вас формате или распечатан в нужном виде.

Разработчиками УСУ заложена функция сохранения информации и восстановления данных. Выполняя несложные рекомендации наших специалистов, вы обеспечите себе бесперебойных ход всех процессов на долгие годы.

Кроме того, в целях неразглашения некоторой важной конфиденциальной информации руководитель мастерской будет определять для персонала индивидуальные права доступа. У каждого сотрудника может быть свой набор полномочий. Каждый человек будет видеть только данные, необходимые ему для выполнения своих обязанностей.

На нашем сайте вы сможете найти и бесплатно скачать демонстрационную версию программного обеспечения Универсальная Система Учета. Это позволит вам понять какой функционал из предлагаемого поможет вам реализовать свои замыслы, а какие моменты требуют дополнительных доработок.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

  • Сервис центр;
  • Автосервис;
  • СТО;
  • Пункты по ремонту и обслуживанию авто- и мототехники;
  • Продажа запчастей;
  • Продажа шин;
  • и т.п.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы учета актов приема автомобиля в ремонт

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Приобретая нашу систему, вы вносите оплату лишь один раз. Мы не требуем абонентскую плату;
  • По два часа бесплатного технического сопровождения мы дарим при начальной покупке каждой лицензии софта;
  • Вы получаете отличную возможность самостоятельно регулировать расходы на ПО, заказывая при необходимости доработки. Например, акт приема автомобиля в ремонт может быть добавлен в соответствии с установленными нормативами;
  • В справочник клиентов вы сможете добавить данные об автомобиле и добавить фото;
  • У каждого мастера СТО может быть индивидуальное расписание;
  • Обслуживание можно осуществлять по гарантии или выполнять его на общих основаниях. База разрешает ставить соответствующую отметку;
  • В карточке клиента можно указывать информацию о том, кто из обсуживавшихся ранее клиентов направил нынешнего в ваш автосервис;
  • После подписания акта приема автомобиля и дефектовки можно составить бланк заказа, где будет отображена вся информация о транспортном средстве и результат кругового осмотра;
  • Для определения перечня необходимых действий и комплектующих оформляется заказ-наряд;
  • Для мастеров вы сможете на основании той же формы распечатать лист заказа без цен. В нем будет только перечень услуг, определенных на основании документов приема автомобиля и дефектной ведомости;
  • ПО вашему заказу мы включим в список возможностей приложения шаблоны самых различных документов. К примеру, акт приема транспортного средства и дефектовку;
  • УСУ поддерживает все существующие виды оплаты (в том числе расчеты с помощью бонусов) и выдачу документации принятого образца;
  • После приемки авто и получения листа заказа каждый мастер может планировать свой день. То же смогут делать и другие сотрудники автомастерской, отмечая намеченные действия с привязкой ко времени. Эта функция наведет порядок в организации труда на фирме;
  • В УСУ вы сможете эффективно контролировать количество товара, получая от системы уведомления в случае его нехватки. Причем такие напоминания можно получать заблаговременно;
  • С нашей разработкой можно осуществлять запланированный закуп комплектующих, определенных бумагами о приемке авто. Кроме того, эта функция позволяет экономично осваивать бюджет;
  • Списывать материалы в приложении можно ручным и автоматическим способом;
  • Всплывающие окна позволяют обмениваться внутри компании разного рода уведомлениями, а также выводить в них информацию о входящих звонках. Например, можно проследить за своевременным подписанием документации о приемке авто его владельцем;
  • В организации можно грамотно организовать обзвон клиентов, интегрировав в функционал телефонию;
  • Для приема автомобиля владельцем вы можете сообщить заказчику о завершении действий по обслуживанию машины с помощью SMS, Viber, голосовых сообщений и электронной почты. Таким же способом можно поздравлять клиентов с различными праздниками;
  • Если вы практикуете предоставление скидок избранным заказчикам, то в работе можно использовать несколько прайс-листов;
  • Благодаря большому списку отчетности в УСУ можно отследить все процессы по каждому транспортному средству от момента приемки до возврата хозяину. Помимо этого, у вас будет отличная возможность увидеть результат деятельности всего персонала в целом, анализируя различные параметры: эффективность и востребованность каждого работника, финансовые потоки, объем продаж, эффективность рекламы, рентабельность тех или иных услуг и многое другое.

Презентация программы для учета актов приема автомобиля в ремонт

Скачать программное обеспечение для учета актов приема автомобиля в ремонт

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета актов приема автомобиля в ремонт

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: