1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Акт приема
По мнению 333 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета

Акт приема

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда
    Авто

    Авто
  • По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу
    История посещений

    История посещений
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди
    Запись клиентов

    Запись клиентов
  • При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС
    Изображения

    Изображения
  • Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности
    Учет работ

    Учет работ
  • По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени
    Норма-часы

    Норма-часы
  • По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
    Калькуляция

    Калькуляция
  • Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента
    Учет запчастей

    Учет запчастей
  • Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС
    Акт приема ТС

    Акт приема ТС
  • По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг
    Заказ-наряд

    Заказ-наряд
  • Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ
    Бух. документы

    Бух. документы
  • Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок
    Квитанции и счета

    Квитанции и счета
  • Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина
    Автомагазин

    Автомагазин
  • В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
    Возврат

    Возврат
  • Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
    Отложенные продажи

    Отложенные продажи
  • Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
    Оповещения

    Оповещения
  • В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк
    Заявки

    Заявки
  • Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов
    Платежи

    Платежи
  • Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование
    Оборудование

    Оборудование
  • Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Склады и магазины

    Склады и филиалы
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками
    Результативность

    Результативность
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен
    Рекомендации

    Рекомендации
  • Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период
    Динамика визитов

    Динамика визитов
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту
    Ремонт по гарантии

    Ремонт по гарантии
  • Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
    Анализ товаров

    Анализ товаров
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
    Прогноз товара

    Прогноз товара
  • Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
    Анализ поставщиков

    Анализ поставщиков
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
    Онлайн запись

    Онлайн запись
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на
    экран
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Акт приема. Формирование актов приема служебного автомобиля и передачи  авто в автосервис

Для качественной организации труда в автосервисе очень важно эффективно настроить принципы работы. Каждое предприятие обычно документально прописывает процедуры, оформляя это либо во внутренних приказах, либо предусматривая это в учетной политике, либо в должностных инструкциях сотрудников.

В процедурах обязательным пунктом является определение перечня используемой компанией документации, а также определение случаев применения каждого из них.

Сегодня, когда требования к документации довольно суровы, а контролирующих структур все больше, каждая фирма ведет и длительное время хранит в архивах историю своей работы.

Этот подход используется в деятельности компаний с любым направлением деятельности. В том числе в организации деятельности станции технического обслуживания авто.

Здесь самой ходовой документацией является акт приема передачи авто в автосервис, акт дефектовки, накладная, акт выполненных работ и др документация по приему и передаче авто. Практически каждая операция подтверждается документально.

Разумеется, качественно контролировать каждый акт приема авто и др., а также следить за отработкой каждой заявки, может быть весьма накладно по времени. Это заставляет многих предпринимателей искать другие пути управления внутренним документооборотом.

Благодаря развитию информационных технологий сегодня даже этот процесс можно автоматизировать. Достаточно просто выбрать и установить в своей организации специализированное программное обеспечение.

Высокая конкуренция заставляет разработчиков таких приложений постоянно бороться за место под солнцем. В основном это достигается благодаря заботе о качестве ПО. Это является причиной появления на рынке целой плеяды ярких и уникальных программ, способных повлиять на качественную организацию труда (в том числе в автомастерской).

Одним из таких приложений является Универсальная Система Учета. Она поддерживает создание большого количества документации по установленным образцам, автоматическое формирование всех или некоторых операций, большой выбор печатных шаблонов (например, фиксация передачи и приема авто от клиента мастеру) и вывод данных в нескольких форматах на выбор пользователя. Это относится и к таким бумагам как акт приема служебного автомобиля у организации, акт приема передачи авто у частного лица, акт дефектовки, а также акт выполненных работ, выдаваемый по завершении всех процедур.

Акт приема, а точнее, акт приема передачи автомобиля, относится к основной документации СТО, так как именно в нем отражается информация о клиенте, его транспортном средстве, обозначена дата его передачи владельцем мастеру на ремонт, а также фиксируется предположительный срок завершения работ.

Кроме того, УСУ – это отличное средство для планирования работы каждого специалиста и ведения полноценного учета деятельности предприятия (в том числе контроля процесса приема и передачи авто между клиентом и автосервисом). С нашей программой вы можете контролировать весь цикл работы от подписания акта приема передачи машины до полного завершения ремонта и подписания акта выполненных работ и акта приема авто его владельцем.

Возможности нашей разработки не ограничены лишь контролем документооборота. УСУ – это удобная многопользовательская система, позволяющая контролировать все бизнес-процессы компании (оборот актов приема машин в ремонт, например) вплоть до предоставления руководителю мастерской сводной аналитической информации о состоянии дел на фирме, обслуживающей авто, для принятия значимых для ее будущего решений.

Демонстрационная версия поможет вам разобраться с особенностями и функционалом УСУ. К примеру, здесь вы можете посмотреть процесс формирования программой документации по приему и передаче авто.

Программой могут пользоваться:

  • Автосервис

    Автосервис
  • СТО

    СТО
  • Пункты ремонта и обслуживания авто- и мототехники

    Пункты ремонта
    и обслуживания
    авто- и мототехники
  • Продажа запчастей

    Продажа
    Запчастей
  • Продажа шин

    Продажа
    шин
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы формирования акта приема

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Мы выполним для вас индивидуальные доработки программы, если это необходимо. Ведь у каждой фирмы есть нюансы организации деятельности, определяющие ее уникальность;
  • Свои настройки интерфейса УСУ могут быть у каждого пользователя для удобства работы в системе;
  • В каждом государстве свои стандарты предоставления отчетности. Наши программисты включат в вашу конфигурацию ПО шаблоны любого вида;
  • Права доступа, контролируемые руководителем, исключат факт передачи на сторону конфиденциальной информации;
  • Задолженность благодаря наличию в УСУ специального отчета не перерастет в просроченную;
  • В УСУ можно организовать передачу данных в 1С и обратно;
  • Ведение складского учета с помощью нашей разработки позволит вам контролировать каждую материальную единицу на любой момент времени;
  • При недостаче на складе какого-либо товара или запчасти вы сразу же получите уведомление и сможете принять меры. Кроме того, можно установить нижнюю границу количественного значения и тогда уведомление будет приходить заблаговременно, что станет отличной превентивной мерой для предотвращения простоя;
  • Плановый закуп поможет контролировать расходы компании и его активы;
  • Списание ТМЦ может быть ручным или автоматическим;
  • Применение специального оборудования для ведения торговых операций поможет организовать деятельность данного отдела с наилучшей эффективностью;
  • Для своевременного уведомления сотрудников предприятия о поручении, завершении материалов и др. очень хорошо подойдет функция вывода на экран информационных окон. Текст сообщений может быть любым. Опция поможет, к примеру, распланировать свой день, выстроив задания по срочности;
  • Для своевременной передачи авто владельцу вы можете заранее уведомить его с помощью SMS, Viber или голосового уведомления;
  • В УСУ вы можете отпускать товар или услуги, подкрепляя каждую транзакцию документально;
  • Наша программа позволит вам использовать несколько прайс-листов для отражения разных расценок для нескольких групп владельцев ТС (например, физических и юридических лиц);
  • Отчеты помогут руководителю в удобной форме показать результаты деятельности фирмы, что позволит ему принимать важные управленческие решения. Анализ оборотов, движения денежных средств, объемов работ, проделанных каждым сотрудником и многое другое – вот только некоторые из предлагаемых вариантов вывода сводных данных.

Презентация программы для формирования акта приема

Скачать программное обеспечение для учета в СТО

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию СТО

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: