1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Акт передачи
По мнению 283 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета

Акт передачи

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда
    Авто

    Авто
  • По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу
    История посещений

    История посещений
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди
    Запись клиентов

    Запись клиентов
  • При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС
    Изображения

    Изображения
  • Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности
    Учет работ

    Учет работ
  • По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени
    Норма-часы

    Норма-часы
  • По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
    Калькуляция

    Калькуляция
  • Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента
    Учет запчастей

    Учет запчастей
  • Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС
    Акт приема ТС

    Акт приема ТС
  • По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг
    Заказ-наряд

    Заказ-наряд
  • Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ
    Бух. документы

    Бух. документы
  • Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок
    Квитанции и счета

    Квитанции и счета
  • Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина
    Автомагазин

    Автомагазин
  • В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
    Возврат

    Возврат
  • Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
    Отложенные продажи

    Отложенные продажи
  • Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
    Оповещения

    Оповещения
  • В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк
    Заявки

    Заявки
  • Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов
    Платежи

    Платежи
  • Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование
    Оборудование

    Оборудование
  • Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Склады и магазины

    Склады и филиалы
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками
    Результативность

    Результативность
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен
    Рекомендации

    Рекомендации
  • Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период
    Динамика визитов

    Динамика визитов
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту
    Ремонт по гарантии

    Ремонт по гарантии
  • Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
    Анализ товаров

    Анализ товаров
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
    Прогноз товара

    Прогноз товара
  • Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
    Анализ поставщиков

    Анализ поставщиков
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
    Онлайн запись

    Онлайн запись
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на
    экран
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Акт передачи. Регистрация приемки авто и осмотра приема автомобиля. Заполнение шаблона акта

Для ведения качественного учета каждая СТО в обязательном порядке подкрепляет каждое действие документацией установленного образца. Когда СТО небольшая, то можно обойтись ведением учета и управления работой компании в Excel. В той же программе можно вести акт приемки передачи авто, акт осмотра приема передачи автомобиля и др.

По мере развития организации растут и потребности компании. Ведение учета и осуществление планирования начинает испытывать дефицит времени и стремится найти иные средства для получения вызывающей доверие информации.

Для выписывания большого количества такой документации как акт приема передачи нового автомобиля, необходим и соответствующий уровень ведения деятельности. Достигается это с помощью современного программного обеспечения. Такой софт поможет вести деятельность СТО в соответствии с законодательными нормативами, принятыми в вашей стране, и вести надлежащий учет и контроль автосервиса.

Приняв решение о необходимости внедрения в организации программы автоматизированного учета после приемки автомашины в ремонт, необходимо тщательно подойти к поиску такого рода софта. Дело в том. Что с каждым днем таких приложений появляется все больше. Они разнятся и функционалом, и ценовым диапазоном, и схемой предоставления услуг технической поддержки, и многими другими параметрами.

Выбирая программное обеспечение для последующей автоматизации работы своей организации, можно взвесить все плюсы и минусы предлагаемых систем, оценивая то, насколько они способны принять на себя деятельность вашего автосервиса. Необходимо понять какие шаблоны обязательной отчетности поддерживает та или иная программа. К таким относится, к примеру, акт передачи авто как материальные ценности, акт дефектовки и др.

Стоит обратить внимание на одну немаловажную деталь: попытка бесплатно скачать приложение в Интернете не приведет вас ни к чему хорошему. Весь софт, разработчики которого заботятся о качестве продукта, защищается законом об авторском праве. Кроме того, вряд ли полученная таким образом программа будет соответствовать тем нормативам качества, которых вы будете ждать от нее. Если вам очень повезет, то это будет демонстрационная версия ПО или вы не сможете ввести свои данные в нее. В худшем случае вы рискуете сохранностью своих данных. Кроме того, никто вам не гарантирует потерю такого ценного ресурса как время, использованное на освоение низкокачественного софта. Стоит ли такая овчинка выделки?

Предлагаем вам попробовать разработку казахстанских специалистов Универсальная Система Учета. Ее простой и удобный интерфейс позволит вашим сотрудникам легко начать работу с ней. УСУ организует для вас всю цепочку процессов и поможет реализовать все краткосрочные и долгосрочные планы.

Разработка позволяет загружать любые акты и другие нормативные документы, отражающие результаты работы СТО. Одним из таких является шаблон акта приема передачи автомобиля, или акт передачи. Кроме того, с помощью УСУ у вас появится возможность контролировать каждый акт передачи и деятельность компании в целом.

Руководитель фирмы сможет использовать все разнообразие заложенной отчетности (в том числе акт приемки передачи авто и акт осмотра приема передачи автомобиля) для анализа и регулирования деятельности компании, обслуживающей автомобили.

В демонстрационной версии программы для формирования и контроля данных по осмотру, приему и передаче автомобилей УСУ можно увидеть большую часть функционала базовой конфигурации софта.

Программой могут пользоваться:

  • Автосервис

    Автосервис
  • СТО

    СТО
  • Пункты ремонта и обслуживания авто- и мототехники

    Пункты ремонта
    и обслуживания
    авто- и мототехники
  • Продажа запчастей

    Продажа
    Запчастей
  • Продажа шин

    Продажа
    шин
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы для формирования акта передачи

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Два часа безвозмездной технической поддержки вам предоставит наша компания для освоения УСУ;
  • Наши программисты по вашей просьбе включат в функционал любые доработки;
  • Справочник клиентов помимо данных о владельце транспортного средства будут содержать и информацию о транспортном средстве;
  • Вы можете вести запись клиентов к мастерам заблаговременно для приема, осмотра авто и его ремонта;
  • Система позволит вам контролировать график сотрудников для приема владельцев машин;
  • Все пользователи смогут установить тот внешний вид окон, какой им наиболее удобен;
  • Карты могут применяться вами для удержания существующих клиентов и приманивания новых;
  • Мы по вашей просьбе можем включить в возможности УСУ шаблоны любых отчетов и форм. Например, документ о приемке автомобиля;
  • Права доступа может утверждать и контролировать руководитель СТО в целях сохранения некоторых сведений в тайне от общего доступа;
  • Вы сможете сохранять информацию в течение длительного времени, а также получите шанс восстановить данные в случае, если произойдет поломка главного компьютера;
  • УСУ – это софт для одновременного использования несколькими пользователями с предоставлением работы по локальной сети или удаленно;
  • Задолженность лиц, с кем подписан документ о приеме авто в ремонт, вы теперь сможете легко отследить и ликвидировать ее, не запуская;
  • Складской учет может вестись в программе легко и просто с сопровождением каждого движения актива соответствующей документацией;
  • В приложении вы сможете осуществлять контроль количества товаров, получая своевременные уведомления при достижении наименьшего возможного показателя;
  • С помощью нашего приложения у вас будет отличная возможность выполнять плановый закуп комплектующих, необходимых в которых возникла в ходе осмотра авто, согласно документов о приемке транспортных средств в ремонт;
  • При выполнении основных работ по приведению машины в норму, списание использованных запчастей можно производить вручную или автоматически;
  • Заблаговременное составление калькуляции поспособствует автоматическому списанию ТМЦ, использованных в ходе осмотра авто и его ремонта в соответствии с документацией о приемке;
  • Для более быстрого и успешного ежедневного функционирования магазина при СТО вы можете использовать торговое оборудование. Его также можно применять для сбора данных при инвентаризации;
  • Всплывающие окна вовремя уведомят вас о звонке от важного клиента или о недостатке на складе запчастей, нужных для ремонта авто, если это подтверждается документами приемки и осмотра машины;
  • SMS- и Viber-рассылка позволят поставить клиента в известность о том, что транспортное средство, порученное ранее заботам ваших мастеров, можно забирать;
  • Реализация может выставляться ответственным лицом в соответствии с итогами, обозначенными в документации о приемке и осмотре транспортных средств;
  • Для того, чтобы выделить некоторых клиентов, вы можете применять дифференцированные расценки. В соответствии со статусом, присвоенным ранее клиентам, подписавших с вами документацию о приемке машины в ремонт;
  • Юридическим лицам вы сможете выставлять счета-фактуры, оформленные так, как того требует ваше законодательство.

Презентация программы для формирования актов передачи авто

Скачать программное обеспечение для учета в СТО

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию формирования актов передачи авто

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: