1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Акт дефектовки автомобиля
По мнению 611 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета

Акт дефектовки автомобиля

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда
    Авто

    Авто
  • По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу
    История посещений

    История посещений
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди
    Запись клиентов

    Запись клиентов
  • При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС
    Изображения

    Изображения
  • Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности
    Учет работ

    Учет работ
  • По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени
    Норма-часы

    Норма-часы
  • По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
    Калькуляция

    Калькуляция
  • Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента
    Учет запчастей

    Учет запчастей
  • Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС
    Акт приема ТС

    Акт приема ТС
  • По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг
    Заказ-наряд

    Заказ-наряд
  • Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ
    Бух. документы

    Бух. документы
  • Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок
    Квитанции и счета

    Квитанции и счета
  • Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина
    Автомагазин

    Автомагазин
  • В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
    Возврат

    Возврат
  • Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
    Отложенные продажи

    Отложенные продажи
  • Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
    Оповещения

    Оповещения
  • В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк
    Заявки

    Заявки
  • Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов
    Платежи

    Платежи
  • Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование
    Оборудование

    Оборудование
  • Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Склады и магазины

    Склады и филиалы
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками
    Результативность

    Результативность
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен
    Рекомендации

    Рекомендации
  • Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период
    Динамика визитов

    Динамика визитов
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту
    Ремонт по гарантии

    Ремонт по гарантии
  • Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
    Анализ товаров

    Анализ товаров
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
    Прогноз товара

    Прогноз товара
  • Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
    Анализ поставщиков

    Анализ поставщиков
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
    Онлайн запись

    Онлайн запись
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на
    экран
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Акт дефектовки автомобиля. Скачать образец акта дефектовки автомобиля

Многие предприниматели со временем приходят к выводу, что контролировать деятельность организации можно более удобными способами, чем использование программ MS Office. Ручное ведение учета перестает себя оправдывать в тот момент, когда компания начинает поступательно и стабильно развиваться, увеличивая обороты и, соответственно, нагрузку на персонал. Людям становится сложнее справляться с возросшим объемом работ. Это приводит к недоразумениям и невозможности тщательно отследить работу каждого человека. Соответственно, это может отрицательно повлиять и на эффективность некоторых процессов, а также на имидж компании. Авторемонтные мастерские подчиняются тем же законам, что и все остальные виды бизнеса. Очень важной частью работы таких предприятий является составление документации. Если не относиться халатно к ее заполнению и хранению, то каждый сотрудник при необходимости может найти подтверждение любой выполненной ранее работы. Образцами важных документов, обязательно заполняющихся на СТО, являются акт приема-передачи транспортного средства в ремонт, акт дефектовки автомобиля, наряд-заказ, акт выполненных работ и др. К примеру, акт дефектовки автомобиля может быть представлен в нескольких видах и относиться либо к комплексному ремонту автомашины, либо к замене лишь некоторых узлов: акт дефектовки двигателя автомобиля, акт дефектовки запчастей автомобиля и иных комплектующих. Для экономии времени персонала и оптимизации деятельности компании предприниматели все чаще обращаются к специализированному программному обеспечению. Несмотря на то, что софта такого образца сегодня на рынке очень много, есть одна программа, значительно отличающаяся от большинства. Предлагаем вашему вниманию Универсальную Систему Учета. Данное программное обеспечение является образцом для успешной автоматизации различные виды бизнеса по всему СНГ и за его пределами. Это лишь один образец программы из множества имеющихся в активе нашей компании продуктов для автоматизации бизнеса. Наши специалисты обладают высокой квалификацией и большим опытом в решении различных вопросов, связанных с обслуживанием и техническим сопровождением софта, а также с решением всех сопутствующих задач. Например, учитывая отличие образцов документации в разных странах, язык ведения делопроизводства и прочие внешние и внутренние факторы, мы можем добавить для вас в программу документацию любого вида. Нам достаточно лишь получить образец. Это может быть акт выполненных работ, акт приемки-передачи машины или акт дефектовки автомобиля. Образец может быть любым. Из нашей программы вы можете скачать акт дефектовки автомобиля и любую другую документацию в удобном для вас формате или распечатать ее. Достоинством нашего софта, на которое следует обратить внимание, является способность интерфейса меняться под нужды заказчика. Любые настройки наши специалисты могут выполнить под индивидуальный заказ. К примеру, интерфейс ПО и все бумаги можно перевести на любой язык мира. В том числе дефектовку автомобиля. Помимо этого, УСУ отличается большим удобством, позволяющим освоить его в кратчайшее время. Это не будет проблемой даже для человека, владеющего компьютером на уровне пользователя. Демонстрационная версия покажет вам все возможности системы. Скачать ее вы можете, найдя ссылку на сайте.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

  • Сервис центр;
  • Автосервис;
  • СТО;
  • Пункты по ремонту и обслуживанию авто- и мототехники;
  • Продажа запчастей;
  • Продажа шин;
  • и т.п.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы актов дефектовки автомобиля

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В расчетах с нашей компанией не фигурирует абонентская плата;
  • По два часа бесплатного сопровождения мы подарим вам за каждую лицензию, купленную впервые;
  • Ввод начальных данных можно выполнять вручную или воспользоваться функцией «Импорт». Скачать данные для загрузки можно в Excel;
  • В справочник клиентов можно вносить любую информацию о человеке и его автомобиле. К тому же вам будет удобно выполнять загрузку фото в карточку контрагента. Ее можно скачать из архива изображений или добавить, сделав фото с помощью web-камеры;
  • Вам очень удобно будет вести запись клиентов к мастерам на приемлемое для всех время;
  • В ПО мастерам можно разработать график согласно собранных заявок и дефектовок транспортных средств;
  • Выставив в карточке статус клиента, вы сможете выделять некоторых из них, предоставляя им скидки или резервируя за ними более удобное время;
  • В документе «Бланк заказа» можно фиксировать не только данные об автомашине и ее владельце, но и отобразить итог кругового осмотра. Документ можно скачать или распечатать;
  • Создав заказ-наряд на оказание услуг, ваши сотрудники смогут эффективно планировать свой день;
  • Мастера смогут формировать для себя лист заказа с заявленным перечнем комплектующих и сопроводительных процессов по организации ремонта автомобиля;
  • Если у вас в ходу клубные карты, то все действия с их использованием вы сможете отследить;
  • Шаблоны любых документов (в том числе дефектовку) можно добавить в базу и заменить в случае изменения требований законодательства. Образец дефектовки можно использовать в удобном вам формате;
  • Права доступа для каждого сотрудника можно устанавливать в требуемой комбинации;
  • УСУ подразумевает возможность осуществления действий по локальной сети или в удаленном режиме;
  • Программа позволяет контролировать все виды оплаты (в том числе с помощью бонусов) и другие финансовые операции;
  • После приема оплаты кассир сможет выдать клиенту квитанцию;
  • Данные можно скачать из УСУ и выгрузить в 1С в виде сводной информации;
  • В базе вам будет удобно контролировать учет товаров на складах;
  • Благодаря системе заказов вы сможете осуществлять плановый закуп активов;
  • Списание материалов и комплектующих можно осуществлять ручным и автоматическим способом;
  • Для упрощения процесса инвентаризации вы можете внедрить на предприятии торговое оборудование. Оно же позволит упростить процесс отпуска товаров;
  • Всплывающие окна могут выводить на экран всю нужную вам информацию;
  • SMS, Viber, электронная почта и голосовые сообщения позволят вам поздравлять клиентов с праздниками и ставить их в известность о завершении ремонта транспортного средства;
  • Благодаря возможностям системы для учета дефектовки вы будете контролировать разные расценки в случае использования разных прайс-листов для нескольких заказчиков;
  • В базе находится очень много удобных отчетов для анализа деятельности компании. Их можно скачать или выпустить на печать.

Презентация программы для актов дефектовки автомобиля

Скачать программное обеспечение для актов дефектовки автомобиля

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета актов дефектовки автомобиля

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: