Журнал учета движения товаров по отделу

Журнал учета товара

Специальный журнал учета товара необходимо вести для владения оперативной информацией о его остатках на складе. Все перемещения должны быть отражены в графах приход, расход, остаток. Каждое движение, вносимое в журнал учета товара в магазине нужно подкреплять основанием, то есть указывать номер и дату документа – это может быть приходная накладная или акт о списании. Благодаря интеграции «Универсальной Системы Учета» с различными программами, журнал учета движения товаров по отделу или всей торговой сети магазинов можно быстро перенести в базу, импортировав соответствующий Excel-файл. Ведение журнала нужно поручить материально ответственному лицу – это может быть заведующий складом, магазином или помощник бухгалтера. Руководитель или главный бухгалтер должен контролировать своевременность и правильность заполнения. Рекомендуем вести дополнительные графы в журнале учета товара, например, указывать стоимость.

Журнал учета товара в магазине

Тогда при переносе данных в «УСУ» у Вас будет множество параметров для сортировки и фильтров. На основании той или иной информации из журнала можно будет делать выводы о том, как быстро реализуется та или иная продукция, какой конкретно товар пользуется наибольшим спросом и так далее. Когда Ваш бизнес разрастается, штат сотрудников расширяется, образовывая отделы, приходится вынужденно следить за тем, не пропадает ли имущество компании, поэтому есть смысл в проведении внеплановых инвентаризаций. Перед началом проверки выгрузите из «УСУ» и распечатайте актуальные данные об остатках ценностей, чтобы сличить их с фактическими. Сам процесс удобно будет проводить, используя мобильное современное оборудование – например, перемещаться по складу или магазину, сканируя штрихкоды напрямую в терминал сбора данных, которые затем можно легко перенести в «Универсальную Систему Учета». Сама программа позволяет связать между собой различное торговое оборудование, исключая разночтения при консолидировании информации, да и гораздо проще хранить ее в одном источнике, а не открывать различные файлы, путаясь в их множестве. Когда масштаб бизнеса требует создание нескольких подразделений, то можно разделять общие данные в несколько журналов учета движения товаров по отделу, с помощью этого, в случае выявления недостачи, Вам будет легче найти и привлечь ответственных работников.

Журнал учета движения товаров по отделу

В системе Вы можете отследить действия своих сотрудников и увидеть, кто именно проводил ту или иную операцию благодаря функции «аудит». Разумеется, для начала нужно тщательно разобраться в причинах, проанализировав отметки в журнале, ведь не всегда дело в халатности подчиненных. На разработку специализированного программного обеспечения было затрачено немало времени и проанализировано множество различных кейсов, чтобы функционал решал самые разнообразные задачи. Во избежание путаницы при учете товара, в «УСУ» внедрена возможность загрузки изображений продукта для наглядности. Существует множество рекомендаций от контролирующих органов касательно желательности ведения журналов, но Вам будет правильней донести до работников удобства в пользовании журналом учета товара в магазине, равно как и другими инструментами бухгалтерского учета. Сама система нового поколения продумана так, чтобы от пользователей не требовались особые умения и навыки, помимо базовых. Обучение тонкостям и нюансам займет у персонала минимум времени, ведь интерфейс «УСУ» прост и минималистичен.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)