По мнению 394 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал регистрации уведомлений работникам

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Журнал регистрации уведомлений работникам создается специально для регистрации отправленных уведомлений сотрудникам компании. Для чего он нужен? Как он ведется? Давайте об этом узнаем.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-28

Цель ведения журнала

В общем, цель ведения журнала. Зачем нужно вести подобные журналы? Некоторые компании очень трепетно относятся к тем уведомлениям, которые доносятся до сотрудников компании, игнорирование этих уведомлений может привести к непоправимым действиям, например, к сбоям в рабочих процессах, к несоблюдению определенных требований со стороны законодательства. Рассмотрим на примере, сотрудник призывного возраста должен периодически являться в военкомат, сотрудник отдела кадров должен подавать данные о нем, если сотрудник отдела кадров уведомил работника о необходимости посетить военкомат, а он этого не сделал, то на предприятие может быть наложен штраф. В этом случае важно доказать, что со стороны работника отдела кадров было сделано все, чтобы бы уведомить работника и он с вою очередь согласен с тем, что нужно посетить военкомат. Все риски в этом случае ложатся на данного сотрудника. Также данные журналы позволяют исключить фальсификацию данных, поэтому были разработаны специальные унифицированные формы, а также требования к самому журналу и его видению. В некоторых компаниях это может быть обычная тетрадь или журнал, чтобы не было исправлений данных этот документ пронумеровывают и прошивают.

Сведения, входящие в журнал

Теперь, сведения, входящие в журнал. Данные журнал состоит из 2 частей. В первом находиться заголовок во втором таблица. В таблице содержится порядковый номер, дата уведомления, инициалы сотрудника, которому направлено уведомление, его должность, дополнительные сведения, дата вручения и обязательном порядке должна быть отметка об ознакомлении данного сотрудника. Предприятие может по своему усмотрению предусмотреть дополнительные столбцы для того, чтобы вводить дополнительные данные. Существуют определенные правила ведения, а также хранение данного журнала, как правило это входит в делопроизводство и отдел кадров должен следить за его введением. Все записи вносятся по порядку, если вдруг что-то необходимо исправить, необходимо ввести новые данные и написать исправленному верить, поставить подпись ответственного лица.

Электронная версия ведения журнала

Так, электронная версия ведения журнала. Можно ли вести подобные журнал в электронном виде? Да можно, но возникает проблема в том, что в электронном виде очень сложно и даже невозможно поставить подпись сотрудника, а значит невозможно доказать то, что он ознакомлен с данным видом уведомления. Но можно найти решение в данном случае, если использовать автоматизацию. Если в компании внедрена специальная программа она поможет поставить уведомление на поток, регистрация будет осуществляться в автоматическом режиме и каждому рабочему звену на телефон или e-mail будет приходить уведомление с пометкой ознакомлен, то есть в принципе, это сделать возможно и в отличие от бумажного носителя данный электронный документ будет сохранен, к нему можно будет получить быстрый доступ, он будет храниться в архиве, в последующем, если нужно будет, в любой момент можно будет доказать, что сотрудник был ознакомлен с решением предприятия, ему было отправлено уведомление и он отправил в ответ ознакомлен. Современная автоматизация может пригодиться не только в этой области, ее можно использовать или других важных процессах. Особенно в офисе очень важно вести различные регистрации, учет различных процессов и в этом также может помочь автоматизация.

Автоматизация от УСУ

Как видим, автоматизация от УСУ. Хотим предложить вам для работы использовать СРМ от компании УСУ, в которой вы сможете без труда формировать электронный журнал регистрации уведомлений работникам. Причем в программе можно выстроить нужные алгоритмы учета, позволяющие добавить определенные функции, например, функция ознакомлен, прямо в рабочем пространстве можно будет это зарегистрировать и сохранить. В систему можно ввести любое количество сотрудников, видеть какие были отправлены им уведомления, вести статистику дел в этом направлении. Можем предложить вам работу с электронным журналом, через программу УСУ, данная система оснащена множеством других полезных функциональных возможностей для вашей организации. Мы с радостью проведем для вас презентацию возможностей системы и расскажем на что вы можете рассчитывать, работая с нами. Предлагаем скачать бесплатную версию нашей системы, любые вопросы вы можете адресовать нашему виртуальному помощнику. Усу - работайте с электронными регистрами эффективно экономьте свое время.

Программой могут пользоваться:

Торговые организации
Производственные
компании
Офисные предприятия
Государственное
учреждение,
работающее
с населением
Строительные
компании
Сервисный центр
Медицинские учреждения
Ателье
Любая другая
организация

Видео программы для журнала регистрации уведомлений работникам

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления журналом регистрации уведомлений работникам

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Через систему УСУ вы сможете автоматизировать любую область деятельности вашего предприятия, работа с уведомлениями не исключение, доступны возможности поставить их на автоматический режим и выставить нужный алгоритмы действий;
Программа, настраиваемая на нужные алгоритмы учета в выбранной области, систему можно использовать как узконаправленное решения, а также для комплексного подхода в управлении делами;
Мы предлагаем работу на любом удобном для вас языке, при помощи облачных технологий можно работать даже удаленно, а также осуществлять удаленный контроль;
Предлагаем воспользоваться современными функциональными возможностями, которые значительно упростят и облегчат вашу деятельность;
Мы всегда готовы рассмотреть возможность интеграции с оборудованием, с другими дополнительными сервисами и программами;
УСУ - современное решение для современной организации.

Скачать программное обеспечение для напоминаний

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию при помощи журнала регистрации уведомлений работникам

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.