Программа для ведения учета серийных номеров

Ведение учета серийных номеров

Итак, программа для ведения учета серийных номеров. Ведение учета серийных номеров – это необходимый процесс для сбережения основных средств, которые находятся в собственности организации. Даже если Ваш бизнес генерирует значительную выручку, ее часть может постоянно расходоваться на покупку активов вместо вышедших из строя, утилизированных или утерянных. Если на предприятии будет периодически производиться инвентаризация, а всей технике будут присвоены серийные номера, то Вы сможете оптимизировать затраты. «Универсальная Система Учета», которую мы рады Вам представить, обладает различными опциями, необходимыми в ведении бизнеса любого масштаба и выстроит не только работу с активами компании, но и с иными процессами торговой деятельности.

Если у Вас небольшой магазин или крупная сеть, то программа в обоих случаях поспособствует ведению процессов и будет полезна развитию проекта. С помощью ведения учета серийных номеров Вы освободите себя от операционной деятельности и сможете посвятить свое время масштабированию бизнеса, ведь высшей идеей любого стартапа является выход на новые рынки. Принадлежащие Вам терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, принтеры чеков и этикеток, а также всю иную технику можно объединить в общую сеть и проверять в «УСУ» их статус. Прежде чем начать вести учет материальных активов, Вам нужно снабдить каждый из них серийными номерами: распечатайте соответствующие штрихкоды и наклейте их на закрепленные за ними устройства.

Теперь можно составить электронный вариант списка всего имущества, считав наклейки сканером – важно не пропустить ничего, чтобы исходные данные были максимально точными. Итоговый файл с перечнем основных средств можно внести в базу, импортировав Excel-файл. Теперь ведение отчетности будет даваться значительно легче, а при приобретении новых единиц оборудования их нужно будет так же идентифицировать и добавить в список. Сама инвентаризация будет проводиться следующим образом: выгружаете список ценностей по состоянию на дату проведения, сканером или терминалом сбора данных считываете этикетки с серийными номерами, затем отмечаете их в перечне.

По окончании процесса сверяете полученные данные. В случае выявления недостачи поручаете поиск оборудования либо распределяете его стоимость между материально ответственными лицами. Теперь процесс, всегда занимавший множество времени, станет систематизированным и не будет надолго отвлекать всех от основной работы, и вообще, в ведении учета серийных номеров больше не придется задействовать множество работников. Заниматься бухгалтерским учетом станет намного легче и удобней, ведь необходимые отчеты будут всегда под рукой.

Да, можно запросить информацию за любой период времени, и «Универсальная Система Учета» наглядно продемонстрирует нужные данные в виде таблиц, графиков и цветных диаграмм. Получится анализировать не только доходы, но и расходы, которые будут проведены в программе. Выгрузив свод в конце отчетного периода, можно сделать выводы, на какие статьи преимущественно тратятся денежные средства. Возможно, будет лучше перераспределить бюджет, сделав упор на инвестиции в развитие бизнес-модели, если же Вы посчитаете затраты на ведение деятельности несоразмерными, то оптимизируйте их. Возможно, какие-то расходы удастся перенести на будущие периоды, а какие-то и вовсе урезать. Только взвешенные управленческие решения способны вывести проект на новый уровень.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)