По мнению 657 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет работы с карточками

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-05-04

Основные моменты работы с карточками

В общем, основные моменты работы с карточками. Работа с карточками характеризуется процессами ведения регистрации документов, рабочего персонала или производимых операций с помощью ведения картотеки. Порядок их заполнения, и какие данные необходимо вносить в карточки зависят от вида картотеки и направления бизнеса организации. Обычно все правила заполнения карточек разрабатываются в отделе делопроизводства. Формат используемых карточек зависит от их назначения и обычно представляется в виде стандартного А4. Карточный дизайн также зависит от выполняемых функций карточками, чаще всего используют разные цвета или цветовые полоски на карточках для более удобного способа их структуризации и поиска необходимого материала. На каждую описываемую операцию или документ создаются как минимум две копии карточек, в некоторых случаях один документ может описываться сразу несколькими карточками. Необходимо заранее высчитывать нужный тираж карточек для работы, преимуществом карточной системы как раз-таки и является неограниченное создание тиражей карточек для более удобного процесса регистрации нужного материала. Работа с карточками подразумевает не только включение заполненных карточек в картотеки, но и корректировка их: внесение дополнительных данных, исключение или создание копии и т.д.

Виды карточной формы работы

Теперь, виды карточной формы работы. Итак, учет работы с карточками. Современные организации могут пользоваться тремя разновидностями карточных систем независимо друг от друга. Данные разновидности представлены справочной, контрольной и тематической формой картотеки. Названия карточных систем могут варьироваться в зависимости от требований компаний, но их параметры остаются неизменными.

Контрольная или сроковая карточная форма имеет два отдела. Первый отдел содержит карточки для работы с текущими документами, а второй – карточки с данными по закрытым деловым бумагам. Основной функцией первого отдела контрольной картотеки является контроль процессов документопроизводства, главной задачей второго отдела – поиск нужных деловых бумаг.

Информационная карточная форма используется для регистрации документов. Здесь картотеки создаются на каждую группу документов и далее уже в отдельно созданной картотеке формируются карточки. Объем карточек в данной карточной системе зависит от количества вариаций деловой документации. Имеются два способа ведения такой картотеки: формирование нескольких карточек на один документ или же изготовление копий с одной заполненной карточки и дальнейшая их вставка в нужные группы.

Тематическая разновидность направления карточек содержит разностороннее содержимое деловых документов. Чаще всего такие виды карточек применяются для работы с нормативными и распорядительными деловыми бумагами. Карточка в данном случае формируется для отдельной темы, вопроса или предмета в документе, т.е. одна деловая бумага может быть описана сразу несколькими карточками.

Работа карточной системы

Так, работа карточной системы. Карточная система регистрации существенно облегчает работу предприятия над систематизацией и хранением созданных или ведущихся документов, данных о персонале, организации или проводимых мероприятиях. Работа с карточками в данной области подразумевает: их заполнение, вставку в нужную картотеку, поддержание карточек в требуемом состоянии, их корректировку или удаление, настройку параметров доступа к картотекам, учет порядка обновления информации.

Регистрационные карточки обычно заполняются с лицевой и обратной стороны. Лицевая сторона карточки используется для работы с поступающей документацией, а оборотная для внутренних и исходящих документов.

В современном мире популярность набирает автоматизация процесса работы с карточками с помощью установленных софтов или специальных программных обеспечений, которые значительно облегчают ведение регистрационных картотек и создают надежную базу хранения деловых бумаг в организации.

Программное обеспечение для карточек

Как видим, программное обеспечение для карточек. Универсальная Система Учета от компании УСУ обладает всеми качествами идеального софта для работы с картотеками и автоматизации процесса учета карточек. Программа учета может регулировать работу всего предприятия, вести грамотно документацию, структурировать данные по значимым критериям для облегчения их дальнейшего поиска. Программа для работы с карточками обладает вместительным объемом памяти, имеет многопользовательское управление и надежно защищает важные файлы и материалы с помощью специальной защиты, а также создает индивидуальные логины и пароли для входа. С помощью описываемой разработки компании могут существенно снизить затраты и убытки, предотвратить ошибки на производстве и по причине человеческого фактора, повысить получаемую прибыль и увеличить размер среднего чека. Программа для работы с карточками устанавливается специалистами компании УСУ и может настраиваться под определенные требования учреждений, также может настраиваться дистанционно. Приобретение системы учета позволит значительно повысить качество реализуемых товаров или услуг, увеличить поток клиентов и эффективность трудопроизводства.

Программой могут пользоваться:

Торговое
предприятие
Учебный центр
Ателье
Медицинская
организация
Спортивный центр
Туристические
фирмы
Химчистка
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для работы с карточками

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления работой с карточками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система учета обладает обширным функционалом, позволяющим автоматизировать все бизнес-процессы.
Универсальное программное обеспечение может контролировать работу персонала с помощью функции аудита, в нем можно составлять графики работы и смен, назначать выполнение определенных задач и следить за их исполнением в реальном времени.
Программное обеспечение УСУ оптимизирует торговые процессы, формирует эффективную обратную связь с клиентами, ведет учет финансов и налогообложения, взаимодействует с некоторыми торговыми устройствами.
Программа учета снимает нагрузку с персонала по проведению рутинной работы, формирует зарплату, начисляет бонусы, уведомляет о запланированных мероприятиях или различного рода событиях.
Универсальная программа повышает качество предоставляемого сервиса, облегчает взаимодействия с партнерами и поставщиками, полностью автоматизирует продажные опции, анализирует маркетинговые операции и выполняет функции менеджмента.

Скачать программное обеспечение для учета бонусов и бонусных карточек

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию при помощи работы с карточками

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.