Журнал учета внутренних документов

Журнал учета внутренних документов

Журнал учета внутренних документов является одним из наиболее распространенных инструментов управления документооборотом. Как правило, в делопроизводстве применяется множество журналов для разных групп внутренней документации. Наиболее распространенными могут считаться журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, в которых письмам присваиваются номера, фиксируется дата и сотрудник, отправляющий письмо либо получающий его для рассмотрения и исполнения. Однако, этими журналами предприятия (особенно крупные) не ограничиваются.

Журналами по учету продукции пользуются на складах, фиксируя прибывающие партии товаров, отгружаемые заказы и др. На строительных площадках количество таких учетных журналов вообще считается на десятки, поскольку каждый вид строительных работ подлежит особому учету. Так что разнообразие и общее количество образцов внутренних учетных форм, используемых на постоянной основе современными предприятиями крайне велико. Соответственно, достаточно широк и круг проблем, возникающих в процессе их ведения, заполнения, хранения и пр., особенно в случае работы с бумажными документами, предполагающими заполнение вручную. В дело вступает так называемый «человеческий фактор», когда данные вносятся с нарушением сроков и правил заполнения, допускаются всевозможные нарушения и ошибки, не говоря уже о банальном подлоге и мошенничестве. При этом на приобретение всех этих образцов (журналов, актов, ведомостей и др.), а затем организацию их хранения в архиве компании вынуждены тратить деньги и иногда немалые.

Журнал учета внутренних документов образец

Да и содержание штата операторов, кладовщиков, секретарей, контролеров и пр., как правило, влетает в копеечку. Поэтому сегодня предприятия стремятся максимально автоматизировать работу по учету, используя различные образцы цифровых технологий. Универсальная Система Учета, имея продолжительный и богатый опыт работы на рынке софта и прекрасно представляя себе нужды и потребности бизнес-организаций и государственных учреждений, не могла обойти своим вниманием необходимость работы с внутренними документами всех видов. Предлагаемая система автоматизации управления содержит полный набор функций, обеспечивающих эффективное управление повседневной деятельностью компаний, включая учет и контроль внутренних электронных документов.

При этом номенклатура и общее количество документальных форм, обрабатываемых программой, ограничений не имеют. Сроки хранения файлов пользователи могут задавать самостоятельно. В архиве содержатся шаблоны всех известных учетных форм: журнал складского учета, различные ведомости, накладные, журнал учета внутренних документов, образец которых можно скачать вместе с подробной инструкцией по правильному заполнению. Пользователи также могут самостоятельно задавать параметры классификации и систематизации документооборота по ключевым критериям с учетом особенностей внутренней системы управления. Набор фильтров обеспечит оперативный поиск нужного документа (по названиям, датам, цели создания, образцам заполнения и пр.), формирование различных аналитических выборок, своевременный контроль исполнения и т.п. Программа отслеживает маршруты перемещения документации, сроки ее рассмотрения и согласования. В случае обнаруженных нарушений формируется автоматическое напоминание сотруднику, забывшему о документе, о необходимости отправить его далее по утвержденной схеме движения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)