1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Возможности системы электронного документооборота
По мнению 626 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Возможности системы электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Возможности системы электронного документооборота

Возможности системы электронного документооборота

Возможности системы электронного документооборота стремительно растут в современном мире цифровых технологий, как и значительно расширяются границы применения во всех сферах деятельности. Разработчики УСУ помогут внедрить программное обеспечение для автоматизации документооборота в организациях с любым видом деятельности, возможности которого помогут автоматизировать многие бизнес-процессы и вывести организационную деятельность компании на новый уровень. Если организация часто сталкивается с такими проблемами как частые утери документов, высокая загруженность персонала, большое количество просроченных заданий, трудности в поиске нужного документа, то внедрение системы электронного документооборота позволит решить эти задачи. Рассмотрим основные возможности системы документооборота, которые помогут автоматизировать работу не только с корреспонденцией и организационно-распорядительными документами, но и с другими видами документации (бухгалтерская, кадровая, складская, архивная и т.д.).

С помощью возможностей системы документооборота создается единая платформа данных. На стадии формирования любого документа имеется возможность создать в системе электронный шаблон часто используемых документов и задать дальнейший его «маршрут». Использование шаблона существенно сэкономит время на создание документа, так как достаточно будет заполнить необходимые данные или текст, поможет исключить ошибки грамматические, орфографические и по содержанию обязательно требуемой информации (реквизиты, адресат, таблицы, логотип, исполнитель, юридический адрес и т.д.). Возможно, также разработать шаблоны, которые будут заполняться автоматически, т.е.

данные будут интегрироваться с других систем или сайтов. Затем, пользуясь возможностями документооборота, можно направлять документацию напрямую в отделы исполнителей. Есть возможность отправки готового бланка (задания) сразу по электронной почте, адресат получит его незамедлительно с всплывающим уведомлением о поступлении письма. Если на отработку задания требуется несколько сотрудников, подписантов или его нужно согласовать еще с кем то, то возможно выстроить этот маршрут передачи и бланк будет автоматически поступать от сотрудника к сотруднику до завершения.

Можно создать «срочные» задания, указав время подготовки. Пользуясь электронным документооборотом можно проконтролировать все производимые действия с бланком, при необходимости возвратить на доработку или исправление. Согласование в электронном виде значительно экономит время, не требуется распечатывать несколько экземпляров для всех согласующих, благодаря возможностям удаленного доступа сотрудник может не находиться на рабочем месте, но согласовать или отклонить задание не затягивая весь процесс. Готовую и подписанную документацию нет возможности корректировать.

Для ознакомления персонала достаточно направить информацию в электронном виде, не прибегая к распечатке. Применение системы обеспечит классификацию документации по группам для оперативного ее поиска в кратчайшие сроки. Одной из возможностей документооборота является автоматический регистрационный контроль входящей и исходящей корреспонденции, присваивается номер и фиксируется дата, что сократит риск утери, фиксация даты также позволит контролировать своевременность отработки поручений. База данных может содержать коммерческую тайну либо доступ к ней должны иметь определенные сотрудники, поэтому каждому пользователю присваиваются данные для аутентификации с определенным правом доступа. Для анализа деятельности организации в системе предусмотрены специализированные отчеты по заданным критериям. Отчеты помогут провести аналитику статистических данных, контролировать работу подчиненных и количество затраченного ими времени, анализ деятельности организации путем сравнения данных за аналогичные прошлые периоды, текучесть кадров и т.д. Всю документацию можно хранить в едином электронном хранилище, создав электронный архив, который имеет массу преимуществ: оперативный поиск необходимого документа, сохранность, резервное копирование.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системой для электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Совершенствование и автоматизация бизнес-процессов;
  • Конкурентное преимущество на рынке;
  • Повышение скорости движения документации, параллельное выполнение нескольких операций;
  • Исключение ошибок в работе персонала;
  • Оперативность исполнения и принятия решений;
  • Создание единой базы данных в системе;
  • Доступная программа;
  • Возможность дистанционной работы;
  • Любое количество участников системы для работы в одно время;
  • Классификация документов, обеспечивающая результативный поиск;
  • Прозрачный документооборот;
  • Повышение эффективности работы и трудовой дисциплины;
  • Рациональное использование рабочего времени;
  • Эффективная система отчетности по заданным параметрам;
  • Безопасность обмена информацией;
  • Регистрационный контроль;
  • Сокращение времени на обработку, согласование и подписание;
  • Возможность ускоренного взаимодействия подразделений;
  • Создание электронного хранилища (архива);
  • Существенная экономия бюджета;
  • Отсутствие потребности в сборе подписей на бумажных носителях;
  • Предостережение утечки информации;
  • Управление правами доступа;
  • Искоренение бумажных журналов, номенклатуры дел и т.д.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку