По мнению 169 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Возможности электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Возможности электронного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Возможности электронного документооборота

Возможности электронного документооборота в кадровой сфере безграничны. Стремительное развитие возможностей информационных технологий диктует условия, при которых использование для учета персонала бумажных носителей трудоемко, более того, становится невозможным с развитием удаленной работы. Использование цифровых технологий упрощает процесс документооборота, поэтому хозяйствующие субъекты массово переходят на электронный учет. Цифровой документооборот – это передовой стандарт, давно уже использующийся в США и Европе.

В России использование подобных программ пока не стало повсеместным, несмотря на решение Правительства РФ о цифровизации. В Трудовой кодекс внесены изменения в части регулирования электронного документооборота трудовых отношений. Теперь документы создаются, подписываются, используются и хранятся в электронном виде, дублирование на бумажном носителе не требуется. Без использования специальных программ, управление документационными потоками организации теперь невозможно.

Рассмотрим возможности электронного документооборота. Ведение учета персонала в электронном виде помогает быстрее и правильнее решать задачи внутреннего управления и внешнего взаимодействия, поскольку сокращаются расходы на создание, пересылку и хранение документов, повышается скорость поиска, появляется возможность удаленного доступа к базе. Защита данных - еще одна причина необходимости перевода кадрового учета в электронную форму. Электронные документы подлинны, поэтому допуск к ним конфиденциален.

Безопасность электронного документооборота внутри компании гарантируют: разграничение доступа по отдельным категориям, точная фиксация операций пользователей, а так же использование криптографических средств защиты информации. Хорошие возможности защиты передаваемых данных дает шифрование на общем ключе. Автоматическое создание резервных копий документов на серверах исключает риски потери архива данных, срок хранения которого не ограничен. Согласно закону, работодатели выбирают цифровую платформу: либо собственную, либо апробированную в ходе эксперимента подсистему ЭКДО портала «Работа в России».

Российский рынок программ электронного документооборота разнообразен, но на практике предприятия используют возможности кадровых блоков используемых платформа для автоматизации процесса документооборота. Предлагаемая программа документооборота – Универсальная Система Учета (УСУ) доступна и проста в использовании, приемлема как для бюджетных, так и для коммерческих предприятий, в том числе ИП. УСУ предоставляет возможность создания новой информационной базы кадрового учета. Преимущества: полная систематизация отчетности: все документы под рукой, уменьшение времени поиска документов, возможность подготовки отчетов и докладов; повышение эффективности управленческого контроля: персонал планирует работу, а руководство – оценивает сроки исполнения. Пользуясь УСУ вы получаете автоматический генератор кадровых документов и разгружаете менеджера: ручной ввод данных требует временных затрат, теперь все делает система. Возможность легкого доступа к большим объемам хранения информации повышает информированность руководителей и специалистов. Используя УСУ, руководство легко выявит временные потери на любых этапах процесса, что поможет проанализировать и устранить их причины.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы с возможностями электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Предназначение программы «Универсальная Система Учета» (УСУ) – автоматизировать процесс документооборота на предприятии или в организации, который включает в себя следующие этапы: 1) подготовка, ввод, хранение и вывод кадровых документов (модуль «Справочники»), 2) управление кадровым делопроизводством (модуль «Отчеты»)
Графический пользовательский интерфейс УСУ прост и удобен в эксплуатации: запуск программы происходит с ярлыка на рабочем столе.
Пользователи - уполномоченные сотрудники с личным правом доступа к архиву документов. Каждый пользователь работает под отдельным логином, имея возможность доступа только к информации зоны своих полномочий. Это обеспечивает защиту от доступа сторонних лиц. Программа отслеживает и фиксирует все действия пользователей, включая не только создание, редактирование и удаление, но и чтение, печать, выгрузку, пересылку, а так же прерванные действия. Это исключает некорректную работу, предоставляя возможность отслеживания неправомерных действий, а так же их пресечения.
Объем прав доступа для руководителей шире, чем у рядовых сотрудников, что необходимо для контроля и детального аудита действий подчиненных.
Функционал программы электронного кадрового документооборота «Универсальная Система Учета» состоит из трех модулей: справочники, модули и отчеты.
После внесения данных каждого сотрудника в справочник, дальнейшее заполнение документов происходит автоматически. Опция «заместитель» указывает на сотрудника - заместителя.
Программа УСУ имеет возможность отслеживания всех этапов процесса: от сотрудника к сотруднику.
Дополнительная опция – указание, как на сотрудника, ведущего процесс, так и на его предшественника.
Важно!
Единожды созданный шаблон в дальнейшем используется применительно к другому документу в автоматическом режиме.
Поиск нужных данных осуществляется по нужному периоду или по нужному сотруднику. Имеется возможность указания точного срока исполнения, приоритета задания, высылается напоминание сотруднику с помощью специального уведомления.
Удобно! Приложение прикрепляет файлы в любых электронных форматах.
Пользуясь программой «Универсальная Система Учета», вы получаете возможность значительного сокращения временных и денежных затраты на ведение кадрового учета!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию с возможностями электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.