По мнению 521 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Внедрение системы электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Внедрение системы электронного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота от разработчика УСУ позволяет предприятию автоматизировать создание, регистрацию, движение и безопасность документации, а также контролировать исполнение сотрудниками должностных обязанностей и внутренних регламентов. Важным источником информации в компании являются документы, которые ежедневно создаются, обрабатываются, корректируются, согласовываются, утверждаются, помещаются в архив, вновь оттуда извлекаются, передаются через курьера или отправляются почтой… теряются. В результате поручения руководства и сделки с контрагентами своевременно не исполняются, бизнес становится не конкурентным, предприятие теряет долю рынка и доход, сотрудники работу. Информация на бумаге сегодня равносильна использованию кнопочного телефона, посредством которого ни подготовить документ, ни передать его в электронном виде.

При этом для производства бумаги вырубаются тысячи гектаров леса, что естественным образом ухудшает состояние окружающей среды и здоровья населения. Поэтому внедрение электронной системы – это еще и осознанный выбор экологического и социального управления компанией для защиты природы, создания профессиональной и дружественной атмосферы в коллективе, улучшения репутации и повышения узнаваемости бренда. Что точно изменится, когда компания запустит платформу документооборота. Будет обеспечена сохранность и конфиденциальность информации.

После внедрения системы потеря документа исключается, поскольку он был идентифицирован и сохранен в базе программы при первой загрузке. Комплексная защита блокирует несанкционированное проникновение третьих лиц, а также доступ сотрудников к программным функциям и документации с учетом ограничений служебных полномочий. Сократятся расходы на приобретение офисной бумаги и оргтехники. Освободятся помещения архивов и офисные стеллажи.

Организация сможет сократить арендуемые площади или же трансформировать их для работы и отдыха персонала. Улучшится трудовая дисциплина и производительность, в том числе за счет развития горизонтальных связей в команде. Каждый сотрудник будет знать о порученной ему работе и отвечать за сроки и результаты, имея возможность быстро отыскать в базе необходимые данные. Как результат, повысится эффективность бизнеса и появятся ресурсы для дополнительной мотивации исполнителей.

Ускорится адаптация новых пользователей, поскольку алгоритмы документооборота стандартны и не зависят от субъективных факторов. Внутренние процессы станут прозрачными. Ход исполнения поручения можно будет отследить на любом этапе, не отвлекая персонал на подготовку отчета. Это сделает система и предоставит руководителю интерактивный анализ для своевременного принятия управленческого решения. Внедрение электронного документооборота происходит посредством установки системы на обычные стационарные компьютеры или ноутбуки. Инвестировать в дорогостоящий процесс обучения и приобретение дополнительной техники не требуется. Для хранения сведений электронного документооборота рекомендуется использовать как минимум два возможных варианта: папка с файлами на компьютерах исполнителей; хранилище в «облаке» при наличии стабильного соединения с интернетом; внутренний сервер предприятия, работа в этом случае возможна и по локальной сети.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео внедрения системы электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и внедрения системы электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Защита продукта блокирует несанкционированное проникновение третьих лиц, а также доступ сотрудников к программным функциям и документации с учетом ограничений служебных полномочий.
Система масштабируется, не ограничивая количество пользователей.
Успешному внедрению интеллектуального сервиса способствует интуитивно-понятный и единообразный интерфейс, без вводящих в заблуждение лишних полей и элементов, что позволяет легко его освоить, не гадая о назначении строки или вкладки.
Платформа состоит из трех блоков – Справочники, Модули и Отчеты.
Для удобного и корректного внедрения на первом этапе в Справочники необходимо внести сведения о компании и сотрудниках, которые будут использоваться для быстрого автоматического заполнения шаблонов.
Операционный документооборот происходит в блоке Модули, где в рабочей области отображаются ранее внесенные записи и их статус: «исполнено» или «в работе». Чтобы добавить новую запись, выбирается и заполняется бланк задачи, если требуется, прикрепляется сканированный документ, определяется исполнитель, назначается приоритет и срок выполнения.
Программный алгоритм адаптирован под специфику бизнеса независимо от сферы деятельности и количества операций структурных подразделений: выбор шаблона, постановка задачи, определение срока ее завершения, регистрация в базе, принятие к исполнению назначенным работником и его отчет о выполнении и полученном результате.
Задачу можно ставить одновременно нескольким исполнителям, допускается выполнение операций параллельно, что повышает оперативность и сокращает путь к цели.
К шаблону легко крепятся сканированные копии документов, их просто найти в базе системы, распечатать или переслать в электронном формате.
Пользователь может самостоятельно настроить группировку таблиц, порядок напоминаний о задачах и использовать различные фильтры и сортировки для поиска информации.
Программа автоматически оповещает о наступлении важного события в отдельном окне, всплывающем поверх остальных открытых окон.
Внедрение электронной платформы позволяет автоматически архивировать события по принципу блокчейна: формируется база данных непрерывной цепочки совершенных действий.
История входа архивируется в специальном журнале.
Интерактивная структура индивидуально настраиваемых аналитических отчетов позволяет персоналу планировать время, а руководству контролировать сроки исполнения и своевременно узнавать о затянутых процессах для принятия управленческих решений.
Анализ за выбранный период может содержать подробные сведения по определенному пользователю: выполненные поручения, затраченное время, сравнение показателей со средними значениями и иную информацию для контроля.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для внедрения системы электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.