1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Внедрение документооборота в организации
По мнению 621 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Внедрение документооборота в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Внедрение документооборота в организации

Внедрение документооборота в организации

Документооборот, а точнее, внедрение документооборота в организации реализуется на основе программы «Универсальная Система Учета». Указанная информационная платформа позволяет создать необходимую программу с перечнем определенных функций. Электронное внедрение документооборота в организации значительно упрощает систематизацию документов, их хранение и ускоряет взаимосвязь действий между подразделениями в компании. Рассмотрим механизм работы программы «Универсальная Система Учета» на примере внедрения электронного документооборота в организации.

УСУ разрабатывается для любых фирм, учитывая специфические направления профессиональной деятельности, например, для медиков, строителей, шахтеров. Поэтому существуют различные варианты для электронного внедрения документооборота в организации. Но при этом, структура программного обеспечения разработана так, что подходит для внедрения документооборота в организации, представляющую любую сферу экономической деятельности! Каждый пользователь ПК с легкостью разберется с принципами работы компьютерной программы.

Чтобы пользоваться уникальной компьютерной системой, сначала проводят внедрение необходимых справочных данных в базу. Начнем с того, что каждая организация имеет свои документы, скажем так, свой документооборот. К нему относится документация, создаваемая внутри компании, и письма, поступающие в адрес компании. Каждый пользователь внедренной программы «заходит» в нее под личным логином, защищенным паролем.

Сотрудники, работающие в одном отделе или в подразделении, имеют доступ к информации общего пользования. Поэтому внедрение информации происходит одновременно для всех пользователей электронной системы. Какие документы относятся к документообороту организации? Это - штатное расписание, должностные инструкции на штатные должности, разработанные локальные нормативные акты организации, собственные и типовые формы отчетности.

Договоры, связанные с оформлением трудовых отношений, табель учета рабочего времени сотрудников, оформление графика отпусков, ну, и конечно, приказы по кадровым назначениям. Важной частью внедрения электронного документооборота в организации является систематизация хранения копий документов сотрудников. Внедрение документооборота на основе УСУ позволяет внести копии сканированных документов, а умная программа распределяет файлы по нужным разделам и папкам! Поисковая система УСУ позволяет быстро ориентироваться и находить внедренный документ по мере необходимости.

Внедрение электронного документооборота проходит в трех частях: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Каждый раздел делится по целевым папкам, поэтому закаченные файлы с легкостью можно найти. Внедрение каждой из частей сортируется по тематическим направлениям, содержимое ячеек легко читается, а информация доступна всем пользователям программы. База данных обрабатывает и сохраняет все занесенные контакты, ксерокопии документов. Операционная система УСУ позволяет хранить информацию по всем видам документов, создающихся в организации.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и внедрения документооборота в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Каждый пользователь программы имеет свой логин, защищенный паролем. Начальники подразделений, имеют доступ к расширенной производственной информации.
  • Каждый пользователь системы обязан внести конкретные данные по создаваемому документообороту: дата регистрации, описать краткое содержание документа, указать тему документа, прикрепить имеющиеся дополнения в виде копий или сканированных приложений. Каждый документ имеет порядковый номер. Также в систему вносятся данные по исполнителю задания. Такой подробный учет нового документа впоследствии позволяет создать разного рода статистические отчеты.
  • Внедрение документооборота в организации проходит по нескольким направлениям. Существуют различные виды документов, которые необходимо классифицировать, зарегистрировать и адресовать сотруднику для выполнения.
  • Например, письма и распоряжения, поступающие от вышестоящих организаций. Они сортируются для отделов для их незамедлительного исполнения. Информационная система отслеживает весь процесс, начиная от пункта «Регистрация документа» до пункта «У какого сотрудника находится документ». Кстати сказать, при регистрации, в систему вводятся все данные: дата регистрации, каждый документ получает порядковый номер, в систему вводится краткое содержание документа, его тема, а также контактные данные предполагаемого исполнителя. Такая систематизация документов позволяет наладить эффективную работу в коллективе.
  • Подробнее надо сказать о внутренних документах, которые создаются работниками организации. Это, прежде всего, внедрение документов, касающихся внутреннего режима деятельности компании (учреждения, предприятия). Внедрение в систему непосредственных приказов по развитию производства, скажем, направленные на модернизацию технологических процессов. Внедренная современная информационная программа моментально доносит содержимое приказов буквально до каждого работника компании!
  • Внедрение документальной информации передается по цепочке, «от исполнителя» «к исполнителю».
  • Огромное количество документов проходит через специалиста HR- отдела. Это трудовые договора, приказы по принятию и увольнению работников, приказы на отпуск, табель по учету рабочего времени. Именно эти документы внедряются через кадровика. Мы также обращаем ваше внимание на то, что в отделе кадров внедряют контактные данные всех работников организации! Именно кадровик вносит в базу копии оригиналов всех документов, имеющихся у работников. Внедрение копий дипломов об образовании, свидетельств о квалификации, справок о семейном положении и наличии детей.
  • Свой документооборот имеют, например, бухгалтера. Внедрение финансового документооборота через специализированную учетную программу значительно модернизирует их работу. Расчеты по заработной плате, налоговые отчисления, учет финансовых потоков в компании! Это вам не шутки! Но компьютерная программа с легкостью внедряет все данные и мгновенно обрабатывает поступающую информацию.
  • Внедрение информационной системы способно классифицировать большой объем документов. Внедрение УСУ дает возможность хранить собственный документооборот организации, увеличивающийся в буквальном смысле ежедневно! Производственные приказы, документы кадровой политики, финансовая отчетность – вот неполный перечень офисных бумаг любой фирмы. Кстати, единожды внесенная в базу, информация хранится в ней постоянно. Бывают ситуации, когда необходимо «поднять» данные работника, который расторгнул трудовой контракт с компанией. А электронный архив документооборота всегда под рукой!
  • Внедрение документооборота для сотрудников административно –хозяйственного департамента имеет большое значение для контроля за их деятельностью.
  • Кстати сказать, электронное внедрение документооборота в организации выгодно и с экономической точки зрения! Расходы на бумажный вариант офисной документации значительно сокращаются!
  • Таким образом, внедрение документооборота на электронной платформе «Универсальная Система Учета» позволяет изначально целесообразно корректировать финансовые расходы компании, эффективно создавать систематизацию, хранение и ведение документооборота в организации. Если Вы заинтересованы в программном обеспечении по внедрению документооборота в организации, то рекомендуем ознакомиться с нашим сайтом, где Вы найдете нужную информацию.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку