1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Ведение учета документов
  8.  ›› 
  9. Ведение учета входящей документации
По мнению 729 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета входящей документации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Ведение входящей документации. Ведение журнала входящих документов

Ведение входящей документации

Итак, ведение учета входящей документации. Ведение входящей документации неотъемлемая часть работы любого предприятия. Ежедневно в компании поступают различные запросы, письма, уведомления и другая корреспонденция, и при ведении этой деятельности важно учитывать многие факторы. Ведение входящей документации возлагается на секретаря компании, для этого он заводит журнал, в котором регистрирует каждый входящий документ. От кого могут поступать письма в компанию?

От государственных структур, например, от налоговой службы, статистики, коммунальных хозяйств. Также документация может поступать от поставщиков, клиентов, от обычных частных лиц и так далее. Входящую документацию важно правильно сортировать. Для чего это нужно? Для того, чтобы понимать для какого отдела предназначена та или иная корреспонденция. После приема входящего документа осуществляется регистрация в специальном журнале. Ведение журнала входящих документов также имеет свои правила и специфику.

Ведение журнала входящих документов

В нем отражаются данные о письме, его порядковом номере, дате поступления, контрагенте, от которого оно поступило. Ведение журнала входящих документов осуществлять несложно, главное все записи вести аккуратно, точно и сохранять копии переданных писем. Для чего это нужно? Для того, чтобы в случае, потери письма, можно было предоставить копию.

Сейчас все активно переходят на автоматизацию и процессы делопроизводства не исключение. Через специальную программу можно осуществлять ведение входящей документации, а также исходящий и других основных процессов предприятия. В этом обзоре мы хотим вас познакомить с программой ведения входящих документов от компании «Универсальная система учета». Программа удобная и понятная, обладает функционалом для управления документооборотом различной сложности. Программа ведения входящих документов от УСУ настраивается на нужные алгоритмы действий. Например, в ней можно регистрировать документацию, которая приходят не только по факсу, но также от курьерских служб, через электронную почту, мессенджеры, сайт компании и так далее. С электронных носителей можно настроить автоматическую регистрацию в журнал входящей документации.

Программа ведения входящих документов

В нем будет отражаться любая документация. По электронному журналу легко найти нужное письмо, воспользовавшись удобной фильтрами для поиска. Для чего внедряется подобная программа? Для того, чтобы упростить процессы для того, чтобы сделать рабочий день секретаря или другого работника не таким загруженным, позволить ему начать заниматься более важной деятельностью, рутинные процессы оставляем автоматизации.

В программе можно осуществлять различные учетные функции, например, программу можно использовать как бухгалтерского учета. Также можно использовать для кадровой, юридической, финансовой, технической, управленческой, административной деятельности. В системе можно наладить документооборот по любой специфике. На заказ предлагаем вам дополнительные возможности, которые также будут нацелены на оптимизацию и облегчение ваших рабочих обязанностей. Ваши сотрудники быстро вольются в рабочий процесс, могут начать работать и применять soft очень быстро. Больше узнать о функциях можно на нашем сайте, а также для вас доступна демонстративная версия и пробная версия. Вы можете ознакомиться с отзывами наших клиентов, мнениями экспертов, а также практическими рекомендациями и другими программными решениями. Ведение входящей документации и не только ждет вас в универсальной платформе от компании УСУ.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления входящей документации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В приложении УСУ можно осуществлять ведение журналов входящей документации;
  • Программу ведения входящих документов от УСУ можно запрограммировать на нужные алгоритмы действий с документами;
  • По мере того, как вы будете работать в программе у вас образуются электронные реестры, архив, журналы, в которых можно легко ориентироваться, находить информацию, пересылать ее, распечатывать и так далее;
  • В программе для ведения входящей документации можно управлять делопроизводством, для каждого отдела заложить алгоритмы для документооборота и формирования документов;
  • В УСУ для формирования документации применяются современные стандарты и методы учета;
  • В системе вы сможете создавать различные карточки, в которых можно отражать информацию по вашим контрагентам;
  • На заказ у нас дополнительные возможности в виде интеграция с оборудованием, сервисами связи и так далее;
  • В программном обеспечении можно регистрировать документацию, которая приходят не только по факсу, но также от курьерских служб, через электронную почту, мессенджеры, сайт компании и так далее;
  • Программа ведения входящих документов от УСУ интегрирует в Telegram Bot;
  • У директора есть много полезных функций, связанных с контролем подчиненных, даже в дистанционном формате деятельности;
  • В софте можно управлять различными документами;
  • Понять систему очень просто, а работать с документами в ней еще проще;
  • Программа ведения входящих документов от УСУ можно использовать для управления данными, рассылок, фиксирование учета различных операций;
  • Вы можете больше узнать на нашем сайте, обращайтесь к нам с запросом на внедрение, мы обязательно предоставим вам лучший пакет функционала;
  • Доступна для скачивания демоверсия;
  • «Универсальная система учета» - ведение журналов входящей документации в электронном виде и еще много других возможностей доступно прямо сейчас.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку