По мнению 151 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета личного дела муниципального служащего

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Ведение личного дела муниципального служащего

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Ведение личного дела муниципального служащего

Итак, ведение учета личного дела муниципального служащего. Ведение личного дела муниципального служащего возможно благодаря программе «Универсальная Система Учета». Это программа разработана в соответствии с современными требованиями и улучшает ведение документооборота в любом учреждении. Ведение документооборота любой компании состоит из двух частей – информации, хранящейся в электронном носителе и в бумажном виде. Давайте сначала рассмотрим вариант ведения личного дела муниципального служащего на электронной платформе.

«Универсальная Система Учета» разработала такую программу, с которой справится каждый пользователь ПК. Кстати сказать, все чаще применяется электронное ведение документооборота. С удовольствием на электронное ведение офисной документации переходят как государственные учреждения, так и частные фирмы. УСУ – это информационная платформа на базе, которой возможно создание любой целевой программы.

Например, возьмем программу по ведению личного дела муниципального служащего. Что такое «Ведение документации»? Ведение личного документооборота - это – систематизированный подход в создании электронных документов и возможность обработки поступающей информации, касающейся определенного муниципального служащего. Электронная база позволяет хранить документы, начиная с заявления о приеме на работу муниципального кандидата и соответствующего приказа.

Также в базу данных вносятся копии сканированных документов муниципального чиновника. При поступлении на работу кандидатом заполняется анкета установленного образца с приложением фотографии. Надо сказать, что именно анкета является обязательной формой учета при приеме на работу для всех предприятий и учреждений. Затем в электронное дело муниципального чиновника вносятся другие сканированные документы, такие как: копии дипломов, подтверждающие наличие образования; копии свидетельств о повышении квалификации; копии сертификатов о пройденных курсах; документы о воинской обязанности; свидетельства о наличии ученой степени, конечно, если таковая имеется.

Копии паспорта и трудовой книжки являются неотъемлемой частью электронного дела муниципального работника. Также в базу вносится о семейном положении, справки о наличии детей, справки о заработной плате и так далее. Особый перечень документов имеют депутаты и лица, работающие на руководящих должностях в бюджетных организациях. Ведение в электронной системе учета документов для HR – специалиста является неотъемлемой частью его функциональных обязанностей.

Ведь именно кадровик занимается ведением всей документацией. И, несомненно, первый его помощник – информационная база данных, разработанная на платформе «Универсальная Система Учета». В обязательном порядке личные дела открывают для лиц, задействованных на гражданской, муниципальной службе; для руководителей бюджетных организаций; депутатов и для работников, имеющих государственные награды. Хотя для многих работодателей бумажный вариант персонального дела не являются обязательной учетной формой. Гораздо более эффективно в настоящее время зарекомендовала себя электронная система учета данных. Ведение документооборота и контроль над кадровыми изменениями любого муниципального служащего возможно одним касанием компьютерной мышки в программе «Универсальная Система Учета»!

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для ведения личных дел муниципальных служащих

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и ведения личных дел муниципальных служащих

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Ведение персонального документооборота муниципального служащего начинается с заявления о приеме на работу и соответствующего приказа.
Как правило, у служащего за годы работы в учреждении складывается личный документооборот. У каждого служащего имеются оригиналы документов, которые он предоставляет в отдел кадров. В собственное дело работающего кадровик подшивает копии любых приказов, касающиеся данного работника. Именно он отвечает за ведение документооборота служащего. Таким образом, за годы деятельности у чиновника собираются целые тома разных доков, которые хранятся по установленным правилам.
Особое место по ведению документооборота чиновника составляют справки о финансовом состоянии. Как правило, их выделяют в отдельный том в личном деле работника. Также не забываем, что электронная система учета документов может сформировать любую отчетность за необходимый период, собрав воедино содержание всех приказов в отношении отдельно взятого госслужащего.
Копии всех производственных и дисциплинарных приказов подшиваются в личное дело муниципального служащего.
Отдельно надо сказать о ведении и обработке дисциплинарных приказов. Сканированные варианты дисциплинарных приказов хранятся в личном деле служащего один год. После истечения данного срока, копия о дисциплинарном взыскании из персонального дела изымается. Таким образом, через календарный год дисциплинарное взыскание аннулируется.
Если в отношении работника начинается служебная проверка, то в личное дело помещают копию приказа о начале служебной проверки и сам материал, собранный в ходе проверки. Но в личное дело городского служащего не вносят итоговое решение по проведенному разбирательству.
Раз в год служащий знакомится с ведением и содержанием собственного дела. Он должен удостовериться, все ли документы внесены за текущий год, проверить наличие копий приказов, а затем поставить свою подпись в соответствующей графе учетного документа.
Также обращаем внимание на сроки хранения индивидуальных дел муниципальных служащих. По каждой категории работников свои сроки хранения документооборота.
Например, личные дела муниципальных служащих хранятся 10 лет; личные дела государственно - гражданских служащих хранятся 75 лет; личные дела руководителей бюджетных организаций, депутатов, работников, имеющих государственные награды, хранятся на постоянной основе.
При этом нельзя забывать о самой процедуре оформления личного дела для его хранения. Сначала представитель HR- отдела заверяет копии документов, находящихся в личном деле сотрудника, делает внутреннюю опись всех документов, входящих в личное дело, нумерует и подшивает листы, в общем, приводит в порядок документооборот.
Остается обратить внимание на очень важную деталь. Кадровик, открывая личное дело для нового муниципального служащего, присваивает ему номер. Данный номер будет неизменным на протяжении всего периода карьеры служащего. При переходе работника в другое государственное учреждение, его индивидуальное дело переходит вместе с ним. Таким образом, кадровики, строго соблюдая инструкции, передают их друг другу для дальнейшего ведения документооборота своих подопечных.
Остается добавить, что после увольнения работника с государственной службы, его личное дело под собственным номером будет храниться 10 лет. Как видите, бумажный вариант хранения документов уже не вписывается в современные методы ведения документооборота.
Именно поэтому рекомендуем современную информационную платформу «Универсальная Система Учета» для ведения личных дел муниципальных служащих в организации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для ведения личных дел муниципальных служащих

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.