По мнению 164 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета и контроль документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Ведение и контроль документооборота

Итак, ведение учета и контроль документооборота. Ведение и контроль документооборота в электронном формате позволяет улучшить качество работ и оптимизировать рабочее время специалистов. Автоматизированное ведение контроля по документообороту на сегодняшний день используется в каждой организации, используя высокотехнологичные разработки. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» автоматизированный помощник в любой сфере деятельности, индивидуально подстраивается по требованию клиентов, с адаптируемыми параметрами конфигурации и предоставлением необходимого модульного состава и инструментария. Делегированные права пользования, помогут в защите документооборота, с контролем над статусом предоставления материалов, используя пользователями контекстный поисковик, оптимизирующий рабочее время.

При ведении документооборота, работникам ежедневно необходимо обрабатывать большие объемы информации, вводя и подразделяя материалы. В приложении УСУ, все процессы автоматизированы, потому ввод данных будет автоматическим, с импортированием материалов с имеющихся источников, упорядочивая сведения по определенным критериям, с удобным и длительным сохранением на удаленном сервере, при проведении резервного копирования. Контроль над работой специалистов в системе будет постоянным и автоматическим, учитывая консолидирование отделов и филиалов, со всеми пользователями, которые используя персональную учетную запись, могут обмениваться данными по локальной сети. Также, стоит учитываться контроль над деятельностью работников при ведении ежедневных задач, посредством камер слежения, в реальном времени отображая и передавая информацию на главный компьютер, для дальнейшего анализа руководством, исключая недоработки и некачественное исполнение служебных обязанностей.

Контроль над сотрудниками и их работой, будет осуществляться при ведении учета рабочего времени, отображая данные в документообороте, с выведением суммированных показателей, при выплате заработной платы. таким образом, при прозрачной схеме будет ведение улучшения качественных показателей, дисциплины. Ведение ежедневных задач начинается с построения графиков работ, которые будут вестись в планировщике задач, выдавая информацию в удобной электронной форме, в таблицах, которые доступно изменять по мере выполнения работ, с отображением статуса и прочих показателей в тех или иных ячейках, выделяя определенным цветом. Также, при контроле над бухгалтерским документооборотом, будет удобна интеграция с 1С системой, с ведением данных, документации и отчетности, с калькуляцией и контролем над платежами, задолженностью.

Под контролем бухгалтерского отдела будут соглашения с контрагентами, которые при истечении сроков действия, уведомят об этом ответственных лиц с исполнением необходимых задач. Ведение платежных операций, осуществляется при взаимодействии с терминалами и платежными карточками, лицевыми счетами и переводами с электронных кошельков QIWI и Kaspi, удобно используя в конвертировании любую денежную единицу. Все данные будут отображаться в документообороте. Работая с документооборотом, важно использование разных видов форматов документов, для оперативного принятия и формирования, сохранения.

При создании документооборота, используются шаблоны и образцы, имеющиеся в базе, но также дополняемые по мере необходимости с Интернета. Модули подбираются персонально, а также по запросу клиентов наши разработчики дополнят необходимыми наименованиями. Ведение отдельной клиентской базы улучшит взаимосвязи с контрагентами, отображая текущие дела по проведенным мероприятиям и планируемым задачам, с возможностью ведения рассылки сообщений на мобильные сети или почту Email, повышая информационную грамотность и лояльность. Помимо ведения контроля над документооборотом и учетом над работами внутри организации и специалистами, программа способна помочь в ведении контроля над материальной ценностью, используя высокотехнологичные устройства, для проведения инвентаризации, с отображением информации по текущему состоянию и наличию продукции в номенклатуре, своевременно пополняя или списывая ту или иную позицию.

Наша программа станет незаменимым помощником в ведении контроля и управления руководством предприятия, учитывая получаемые сведения и полную автоматизацию производственных процессов. В приложении доступно консолидировать все отделы для более продуктивного и успешного ведения дел, отражая информацию в единой базе. По мере должностных положений сотрудников, будет предоставляться информация с документооборота. Чтобы оценить функционал и качественные показатели программного обеспечения, имеется тестовая версия, доступная в бесплатном доступе на нашем сайте. По всем вопросам мы с радостью проконсультируем вас при оставшихся сомнениях, а также поможем в установке приложения и подборе модулей.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для ведения и контроля документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности ведения и контроля документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Ведения контроля посредством специализированного электронного помощника, станет удобнее и продуктивнее, положительно влияя на рост предприятия, статус и доходы.
Невысокая стоимость приложения экономично скажется на финансовом благосостоянии организации, учитывая отсутствие абонентской платы.
Параметры конфигурации интуитивно подстраиваются под деятельность сотрудников.
Предоставляется богатый выбор различных видов шаблонов и образцов, дополняемых путем персональной разработки по желанию и запросу клиентов.
Автоматизация производственных процессов, поможет оптимизировать рабочее время специалистов и продуктивно скажется на ведении дел предприятия.
Ведение контроля выполняемо путем использования установочных камер видеонаблюдения, в реальном времени отображая информацию по текущим мероприятиям сотрудников и предоставляя данные по посетителям того или иного помещения, исключая недоработки, использование должностных возможностей не по назначению.
Консолидация отделов и филиалов, для продуктивной деятельности предприятия и удобного ведения документооборота, с контролем и анализом работ.
Планирование и выстраивание графиков работ, осуществляется в планировщике задач, с электронным форматом ведения журналов, дополняемых задачами и корректируемые по мере изменения статуса мероприятий.
Руководитель может осуществлять ведение контроля и управления над подчиненными, даже удаленно, используя консолидацию рабочих устройств, видя действия каждого работника на своем мониторе, с подразделением каждого окошко определенным цветом и надписью, суммированным временем по отработанным часам и информации.
Персональное использование учетной записи, с индивидуальными возможностями, ведением контроля по трудовой деятельности.
Учет и контроль будет осуществляться с ведением точного проработанного времени и анализа успеваемости, выдавая данные в отчетах для начисления заработной платы.
Отсутствие абонентской платы, значительно сэкономит бюджетные средства предприятия.
Автоматический ввод данных, выполняется при ручной регистрации и при импортировании материалов с имеющихся источников.
Могут использоваться разные виды форматов документов для документооборота.
Ведение бухгалтерского учета при интеграции приложения с 1С системой, улучшая качественные показатели расчетных операций, взаиморасчетов и ведения документооборота.
Весь документооборот будет под контролем и защищен, при ведении делегирования пользовательских возможностей, с анализом исполняющих мероприятий каждым работником.
Информационная база с документооборотом, будет надежно сохранена на удаленном сервере, при проведении систематического резервного копирования.
Удаленный доступ в приложение будет осуществим, при ведении и установке мобильной версии софта.
АТС телефония идеальный вариант для повышения качественных показателей взаимоотношений с контрагентами, получая информацию по входящему звонку, с определением номера и внесением информации в систему.
Быстрое предоставление информации по документообороту пользователям, выполняется при ведении запроса в окошке контекстного поисковика.
При сохранении, приемке или формировании данных, в документооборота будет учтена классификация и фильтрация материалов по определенным критериям.
Использование различного рода высокотехнологичных приборов, которые могут оперативно произвести планируемые мероприятия, при этом, не расходуя времени сотрудников и финансовых средств предприятия.
Инвентаризация выполняется автоматически, используя терминалы сбора данных и сканер для штрих-кодов, отражая данные в ходе контроля всей материальной ценности, с ведением номенклатуры, сохраняемой с документооборотом и контролирующим наличие актуальных позиций, своевременно пополняя или списывая наименования товаров.
Взаиморасчеты будут осуществляться в наличной и безналичной форме, при использовании терминалов оплаты и банковских систем, с использованием разной мировой валюты.
Ведение конвертирования в системе обеспечивается при учете встроенного конвертера и контроля над курсом валют.
Информационный обмен сообщениями по локальной сети.
Рассылка сообщений позволяет качественно повысить лояльность и взаимоотношения с клиентами и поставщиками, учитывая использование телефонных операторов и электронную почту, с контролем над статусом доставки, прикрепляя нужные документы с документооборота.
Хранение и ведение полных данных по клиентам и поставщикам, в отдельной базе CRM, дополняя информацией по выполненным работам и планируемым делам.
Имеется тестовая версия, предназначенная для тестирования и оценки качественных показателей приложения с предоставленными возможностями, модулями и инструментами, с переходом на полную автоматизацию работ.
Автоматическое формирование документов и отчетов, используя ведение шаблонов и образцов, с возможностью ведения и дополнения по мере необходимости с Интернета.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для ведения и контроля документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.