По мнению 136 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление текущими документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Управление текущими документами

Управление текущими документами в коммерческих предприятиях и организациях государственного управления сегодня чаще всего осуществляется посредством специализированного компьютерного обеспечения. Активный перевод деятельности государственных контролирующих органов (налоговых, таможенных, финансовых и пр.) в электронный формат создает новые условия работы, требующие массовой цифровизации. Конечно, компания при желании может сохранить привычный бумажный учет для внутреннего пользования, но взаимодействовать с налоговыми инспекторами, департаментом труда и заработной платы, банками и т.п. вне электронных систем сегодня просто не представляется возможным.

Поэтому вольно или невольно, но юридические лица практически повсеместно внедряют автоматизированные системы управления, в том числе и текущим документооборотом. Для повышения их эффективности желательно как можно детальнее проработать и описать управленческие бизнес-процессы, регламентирующие повседневные операции по планированию, учету, контролю и др. Собственные программные разработки, предлагаемые Универсальной Системой Учета, обеспечивают не только эффективный управленческий учет текущих документов, но и автоматизацию управления любым юридическим лицом в полном объеме. Софт создается профессиональными программистами на высоком качественном уровне и соответствует международным стандартам IT. Цена программы в полной мере соответствует качеству исполнения. Система состоит из определенного количества управленческих модулей, количество которых зависит от того, какую именно версию выбирает заказчик (базовую, стандартную или развернутую). Предприятие, в зависимости от своих реальных текущих потребностей, может выбрать версию, соответствующую им в максимальной степени.

Управленческий учет текущих документов

В процессе расширения списка таких потребностей можно внедрять дополнительные модули, приобретая их по мере необходимости. Под управлением УСУ может находиться неограниченное количество документации любых видов (производственных, торговых, учетных, управленческих и пр.). Классификация документооборота осуществляется в соответствии с утвержденными в компании критериями. Система автоматически разносит документы по уровням, разделам, папкам и т.д.

с учетом заявленных параметров, отслеживает перемещение внутри компании, контролирует сроки обработки, факт исполнения и др. Набор фильтров позволяет оперативно найти нужный документ, сделать подборку по ключевым словам, датам, целям создания и т.п. Программа поддерживает работу со всеми известными форматами электронных файлов, включая сканированные копии, аудио- и видео-записи. Эффективность управления текущей документацией от вида и формата файлов не зависит. Ввод первичных управленческих и иных документов в базу может осуществляться вручную, через загрузку скан-копий или импорт файлов из почтовых программ и различных офисных приложений. Сотрудники имеют возможность работать только со строго определенным информационным уровнем и набором данных, соответствующим их должности и служебным обязанностям. Доступ в базу осуществляется по индивидуальным паролям, что позволяет предприятию постоянно держать под контролем делопроизводство, соблюдение принципов и правил учета документооборота, эффективно вести управление соответствующими подразделениями.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для управления текущими документами

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления текущими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Управление текущими документами в компании должно осуществляться на постоянной основе;
Универсальная система Учета предлагает заказчикам современную эффективную систему автоматизации повседневного управления делопроизводством;
Софт выполнен на высоком профессиональном уровне и соответствует общепринятым стандартам программирования;
Стоимость не превышает среднерыночных значений и вполне обоснована качеством компьютерного продукта;
При внедрении УСУ программные настройки могут быть дополнены и доработаны с учетом пожеланий заказчика и специфики его деятельности;
Набор управленческих модулей, образующих структуру системы, обеспечивает автоматизацию всех направлений делопроизводства;
Программа позволяет эффективно вести документооборот неограниченного объема, осуществлять текущее управление его движением и хранением;
Любой управленческий документ может отслеживаться на каждом этапе своего существования, от создания и регистрации до исполнения и сдачи на хранение в архив;
Классификация текущей документации производится согласно утвержденному в компанию перечню критериев (датам, целям, срокам действия, видам и др.);
Информационная база включает несколько уровней, на которых размещаются текущие управленческие документы различной степени важности, ценности, конфиденциальности;
К наиболее значимым материалам имеют доступ только руководители высшего звена, прочие сотрудники получают персональный пароль на доступ к уровню, соответствующему их должности и служебным обязанностям;
Поиск данных осуществляется через набор фильтров, корректируемый пользователями по мере необходимости, по ключевым словам, адресатам, назначению документов и т.п.;
УСУ создает в компании общее информационное пространство, объединяющее все структурные подразделения и персонал, создающее оптимальные условия для эффективного взаимодействия, выработки совместных управленческих решений и пр.;
В рамках программы работники могут строить планы по документальной работе (учету, текущему управлению, контролю исполнения и хранения) на день, неделю, месяц и т.д.;
Руководители имеют возможность в режиме реального времени контролировать своих подчиненных, равномерность распределения нагрузки между ними, соблюдение установленных правил, оценивать результативность каждого сотрудника.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для управления текущими документами

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.