По мнению 938 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление кадровыми документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-17

Управление кадровыми документами

Управление кадровыми документами в значительной степени регламентировано требованиями законодательства. Их нарушение чревато для компании достаточно серьезными проблемами с проверяющими органами. По мере развития цифровых технологии и их внедрения практически во все сферы жизни общества кадровый документооборот становится все более сложным и объемный. Сейчас, помимо формирования личного дела и хранения в нем четко определенного набора личных документов, кадровые службы должны вносить данные в различные электронные государственные ресурсы, осуществляющие дополнительный контроль работы предприятия с персоналом и соблюдения существующих законодательных норм.

В таких условиях ведение классического бумажного учета кадровой документацией становится практически невозможным. Управление кадровой документацией современного предприятия сегодня сложно себе представить без использования специализированного программного обеспечения, позволяющего автоматизировать ключевые процессы и гарантировать надлежащую защиту личных данных сотрудников. К защите этой информации, порядку ее использования и текущего управления законодательством предъявляются достаточно жесткие требования. Программные разработки в сфере управления документооборотом компании в целом и документацией отдела кадров, в частности, предлагаемые Универсальной Системой Учета, отличаются продуманностью, высоким качеством программирования и привлекательной ценой, не превышающей среднерыночные значения. Софт имеет модульную структуру, что позволяет заказчикам приобрести для начала базовую версию. Во-первых, они смогут начать практическую работу и реально убедиться в удобстве программы.

Управление кадровой документацией

Во-вторых, нет необходимости сразу вкладывать все деньги, можно устанавливать дополнительные модули по мере развития предприятия, увеличения масштабов деятельности и появления реальных потребностей в повышении уровня технического оснащения. Автоматизация обеспечивается на всех этапах процесса управления документами (создания и регистрации, согласования и утверждения, учета и контроля исполнения, хранения и т.п.). Электронные личные дела формируются посредством ввода информации вручную, загрузки файлов из почты и других приложений, а также посредством сканирования бумажных документов. Программа поддерживает все известные форматы файлов (текстовые, графические, табличные и пр.).

Объем и количество видов документации в системе не имеют ограничений. При управлении текущим кадровым документооборотом программа отслеживает перемещение каждого документа по утвержденным маршрутам и контролирует соблюдение сроков, установленных для рассмотрения и исполнения. В случае обнаружения нарушений сотрудникам, их допустившим, направляется уведомление для исправления ситуации. Классификация организована по иерархическому принципу: в базе выделяются несколько уровней, по которым документация распределяется в зависимости от степени своей ценности и конфиденциальности. Доступ сотрудников предприятия к тому или иному уровню для работы с документами предоставляется по персональным паролям. Соответственно, каждый специалист может работать только с определенными видами документации и не имеет доступа к более секретным данным, что обеспечивает дополнительную защиту особенно важной и ценной информации.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для управления кадровыми документами

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Управление кадровыми документами в современной компании лучше осуществлять в рамках специализированной компьютерной программы;
Универсальная Система Учета предлагает заказчикам собственную разработку, обеспечивающую эффективное функционирование кадрового учета в компании;
Софт отличается оптимальным соотношением параметров качества программирования и стоимости продукта;
Модульная структура позволяет внедрять программу управления документацией поэтапно, по мере возникновения необходимости в использовании новых системных функций;
Правила и принципы внутренней политики и управления делопроизводством, утвержденные в компании, могут быть встроены в программные настройки в ходе внедрения;
Маршруты движения документации, сроки рассмотрения и исполнения контролируются УСУ в автоматическом режиме;
Под управлением системы может находиться неограниченное количество документов;
Автоматизация кадрового делопроизводства обеспечивают предприятию возможность заметной экономии операционных затрат за счет сокращения ряда штатных позиций (операторов, клерков и т.д.) и уменьшения расходов на канцелярские товары, почтовые услуги и др.;
Документация распределяется по уровням, разделам, отдельным папкам, личным делам и пр. информационной базы;
Распределение осуществляется в соответствии с набором определенных заказчиком критериев (датой, целью, статусом и т.п.);
Набор фильтров обеспечивает быстрый поиск нужного документа, формирование подборок по темам, подготовку повседневных отчетов;
Сотрудники получают индивидуальные пароли для входа в базу и работы с кадровой и иной документацией;
Система управления осуществляет постоянную запись всех операций и контроль соблюдения установленных для работы с документами всех видов правил;
В кадровом учете существуют достаточно жесткие требования к защите персональных данных сотрудников, полностью реализованные в УСУ;
Встроенный планировщик может использоваться для создания расписания подготовки автоматизированных управленческих отчетов, расписания резервного копирования информационной базы в безопасные хранилища, текущего контроля со стороны руководства компании и повседневного управления.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для управления кадровыми документами

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.