Управление и контроль электронного документооборота

Управление и контроль электронного документооборота

Управление и контроль электронного документооборота — эта та задача, сложность которой стала понятна лишь при переходе на новые коммуникационные и информационные технологии, то есть с появлением всеобщей компьютеризации и сети Интернет. Программа «Универсальная Система Учета» не только берет в свои руки контроль над электронным документооборотом, но и придает ему новые, никак не проявлявшие себя до этого функции. Прежде всего, делопроизводство, благодаря «УСУ» становится гораздо больше, чем электронный документооборот. Теперь он позволяет осуществлять само управление предприятием и контроль деятельности сотрудников.

Причем такое управление выстраивается на совершенно новых, передовых принципах. Прежде всего, эффективность управления электронного документооборота с помощью нашего продукта основывается на не имеющей аналогов двойной индексации документации. Кроме обычного регистрационного номера для внутреннего учета, каждый созданный или входящий материал снабжается дополнительным индексом. В нем содержатся данные о лице, принявшем или создавшем письмо, назначению и предполагаемый путь документа, этапы и сроки принятия решений по нему, ответственные за это лица.

Таким образом, любой документ, находящийся внутри системы, благодаря такой индексации, становится еще и маркером работоспособности управления в целом. Раскрыться этой его функции позволяет различный уровень допуска к информации для разных аккаунтов. Пользователь, зашедший под руководящей ролью, может получать автоматическую отчетность о движение оборота документации внутри организации. Продвижение отдельного или множества электронных писем, пути их задержки, отделы и сотрудники, ответственные за такое положение — все это становится доступным для руководителя напрямую, прямо из предлагаемого софта.

Надо или объяснять, как значение имеет возможность анализировать работу всего персонала, минуя посредников и не дезорганизуя общую работу постоянными отчетами! Экономия на количестве контролирующих работников и снижение затрат рабочего времени на выполнение отчетов снизит затраты на важнейший и постоянно дорожающий ресурс — труд наемных работников. Другой стороной многоуровневой системы допуска к информации является и управление оптимизацией труда рядового персонала. Каждый сотрудник имеет доступ к тем сведениям, которая необходима ему для заполнения необходимой документации.

Это обеспечивает повышение контроля над возможностью утечек служебных данных и промышленного шпионажа, особенно в сочетании с автоматизацией заполнения полей создаваемых документов из справочной базы предприятия. При этом при внесении сотрудником данных, они занимают свое место в информационной среде в полной мере. Каждый работник, таким образом, максимально эффективен при заполнении справочной части системы, при этом сам имеет доступ лишь к необходимой информации. От каждого по способностям, каждому - по потребности! Управление и контроль за электронным оборотом документации от «УСУ» обеспечивает также оперативность и гибкость при создании и рассылке юридических, статистических и бухгалтерских бумаг, контролируя четкость их прохождения через все этапы обработки и принятия решений по ним. Это делает наш продукт незаменимым ассистентом в делопроизводстве и управлении персоналом, надежным и компетентным. Дайте шанс своему бизнесу получить преимущество и занять достойное положение на рынке!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)