По мнению 649 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление электронными документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Управление электронными документами

Управление электронными документами начинается с выбора современной информационной платформы. Решив ввести электронное делопроизводство, сначала Вы должны понять, для чего Вам нужно управление электронной документацией. Если Вам надо максимально автоматизировать производственный процесс, усовершенствовать взаимодействия сотрудников, то, безусловно, Вам надо обратить внимание на программу «Универсальная Система Учета». Эту конфигурацию знают во всем мире.

Она нравится, как опытным менеджерам, так и начинающим пользователям инновационных технологий. Понятные инструкции на родном языке менеджера (что сразу делает платформу доступной и привлекательной), многофункциональные настройки и возможность работать в системе без выхода в интернет! Таким образом, процесс управления электронными документами становится доступным и высокопрофессиональным. Расскажем коротко, как работает УСУ, чаще всего так называют «Универсальную Систему Учета».

Программу загружают на рабочий стол компьютера. Доступ в нее только для сотрудников своей компании. Каждый менеджер имеет индивидуальный логин и защищенный пароль. Зона доступа к информационным данным зависит от объема выполняемых обязанностей.

Если, допустим, Вам нужно расширить доступ к информации, Вы самостоятельно можете это сделать. Итак, Вы зашли в программу, перед Вами открывается на мониторе меню с левой стороны. Оно состоит из трех центральных блоков: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Каждый из этих блоков участвует в управлении электронными документами. Возьмем «Справочники». Здесь размещена вся (!) справочная информация.

Управление электронной документацией

Список сотрудников предприятия, их контакты, наименование должностей, сканированные версии и копии документов, подтверждающие профессиональную квалификацию. Тут же Вы найдете реквизиты своих поставщиков, заказчиков и партнеров. В общем, все! Для управления электронной документацией очень важны исходные данные!

А они у Вас всегда под рукой! В блоке «Модули» имеются специальные разделы, при помощи которых отправляются служебные письма, распоряжения, корреспонденция. В соответствующих графах ведется учет и регистрация электронных документов. При управлении электронной документацией важны следующие факты: дата создания документа, его автор, тема и краткое содержание файла.

Имея эту информацию, Вы легко найдете нужный документ, запустив функцию «Поиск». Очень часто документ имеет какие-то дополнительные приложения, договора или акты. К документу прикладываются копии сканированных файлов и размещаются в своих ячейках. Поэтому для управления электронной документацией важно правильное и полное ее оформление!

Ну, и остается блок «Отчеты». В нем формируются аналитические, экономические и итоговые отчеты. В общем, любые отчеты можно сформировать по запрашиваемым данным. Платформа УСУ максимально автоматизирует действия сотрудников и улучшает процесс управления электронными документами. В настоящее время IT- технологии разработали уникальные программы, которые активно участвуют в управлении электронной документацией компаний. Современный офис трудно представить без электронного документооборота и применения схемы «Универсальная Система Учета». Этот тандем открывает перед бизнесом отличные возможности, например такие:

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для управления электронными документами

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления электронными документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Современная информационная платформа с уникальными функциональными обязанностями;
Технология известна во всем мире;
Менеджер самостоятельно может поменять дизайн или цветовой фон рабочей картинки;
Менеджер устанавливает логотип компании по своему желанию или, соблюдая корпоративные правила;
Три центральных блока УСУ позволяют вести управление электронными документами почти в автоматическом режиме;
Каждый менеджер заходит на платформу под индивидуальным логином и защищенным паролем. В систему может войти только сотрудник компании;
Электронными документами можно пользоваться без выхода в интернет;
Распоряжения и приказы руководства одновременно поступают ко всем участникам системы;
Регистрация, учет и передвижение электронных документов отражается в соответствующих уведомлениях;
Настройка письменных уведомлений производится автоматически или настраивается вручную менеджером;
Налаженная регистрация входящих, исходящих и внутренних документов являются основным фактором управления электронной документацией;
Электронный архив не требует дополнительных финансовых затрат, но при этом он активно участвует в управлении электронными документами;
Создание внутренних служебных писем отражается в специальных разделах, тем самым, управление электронными документами становится автоматическим процессом;
Поиск нужного документа осуществляется за считанные секунды;
Пользователи УСУ работают в таком режиме, что их взаимодействие между собой означает, что управление электронной документацией происходит на профессиональном уровне;
Введение управления электронными документами является выгодным проектом, так как значительно экономит финансы компании;
Мы рассказали о некоторых возможностях введения управления электронной документации. Ежеминутно увеличивается количество пользователей перспективной и уникальной платформой УСУ! В этом Вы сами можете убедиться!
Презентационные ролики, отзывы клиентов и мнения экспертов размещены на официальном сайте программы «Универсальная Система Учета» www.usu.kz.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для управления электронными документами

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.