1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление управляющей компанией
  6.  ›› 
  7. Управление документами компании
По мнению 888 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление документами компании

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Управление документами компании

Управление документами компании

Управление документами компании, как правило, распределяется между сотрудниками в зависимости от их профессиональных обязанностей. Процесс управления документацией в компании легче и эффективнее наладить, если на предприятии введен электронный документооборот. Поэтому очень важно сделать правильный выбор! Среди современных программ выделяется уникальная платформа «Универсальная Система Учета».

О функциональных настройках УСУ положительно отзываются пользователи из разных стран! ТОП менеджеры крупных компаний, начинающие менеджеры и опытные специалисты IT- технологий отмечают, что УСУ (так чаще сокращенно называют эту площадку) реально продвинутая конфигурация, причем очень понятная, мобильная и многофункциональная! Коротко расскажем о некоторых возможностях УСУ, и как IT-технологии помогают в управлении документами компании! Программное обеспечение загружается на рабочий стол компьютера.

Пользователи платформы – члены коллектива. Каждый менеджер имеет индивидуальный логин и защищенный пароль. Доступ к служебным сведениям зависит только от уровня профессиональной занятости работников фирмы. Посторонний человек не сможет войти в схему.

Мы уже отметили, что программу знают во всем мире, потому что ее языковой каталог насчитывает десятки иностранных языков. И каждый пользователь с легкостью самостоятельно меняет язык платформы. Каждый менеджер фирмы также может установить корпоративный логин или поменять дизайн рабочей картинки. Как говорится, это внешние атрибуты УСУ. А что же с настройками и меню?

Управление документацией в компании

После того как Вы зайдете в структуру под своим логином, перед Вами с левой стороны на мониторе появится меню программы. Оно состоит из трех крупных блоков: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Определенные разделы блоков каждый по-своему участвует в процессе управления документами компании. Сначала сотрудники предприятия заполняют блок «Справочники».

Сюда помещаются все исходные данные справочного характера: список работников фирмы, их контакты, реквизиты партнеров и заказчиков, в общем, любые данные, способствующие управлению документацией в компании. В блоке «Модули» проходит регистрация, учет и оформление офисной документации. Электронный документооборот – это большой объем информации, который просто требует грамотного управления документами компании! Дата создания документа, его автор, адресат и сроки выполнения задания – все эти данные фиксирует конструкция и сообщает через ленту уведомлений каждому участнику.

Таким образом, управление документацией в компании проходит фактически в автоматическом режиме! Остается третий блок – «Отчеты». Как видно из названия, в нем формируются отчеты, между прочим, любые: аналитические, финансовые, итоговые. Отчетная информация непосредственно участвует в процессе управления документами компании, так как именно в этом блоке проходит весь сбор офисной информации!

Итак, уникальная структура «Универсальная Система Учета» выполняет в автоматическом режиме управление документацией в компании. Полную информацию по данному вопросу Вы найдете на сайте www.usu.kz. Как Вы думаете, почему успешные фирмы все активнее переходят на электронное документирование? Правильно! Потому что это выгодно, эффективно и актуально. А если Вы еще для управления документацией в компании будете использовать прогрессивную платформу «Универсальная Система Учета», то получите еще и дополнительные возможности.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами компании с системой от УСУ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Уникальная система учета работает в автоматическом режиме;
  • Электронный формат держит документы под надежной защитой;
  • Доступ к информации только у работников предприятия;
  • Доступ зависит от объема профессиональных обязанностей работников;
  • Руководители имеет расширенный доступ;
  • Электронный архив содержит большой объем информации, который не требует дополнительных финансовых затрат;
  • Управление документами компании осуществляется через настройки программного обеспечения, что значительно облегчает труд менеджеров и автоматизирует некоторые действия сотрудников;
  • Функциональные настройки структуры легко учитывают интересы Вашей компании;
  • Программой можно пользоваться в любой стране земного шара, так как ее языковая панель насчитывает десятки иностранных языков;
  • Учет, регистрация и сортировка входящих, исходящих и внутренних документов налажена под Ваши производственные задачи;
  • Пересылка внутренних служебных писем в режиме «От сотрудника к сотруднику» фиксируется в соответствующей ленте уведомлений;
  • Частота оповещений зависит только производственной необходимости;
  • Контроль над исполнением распоряжений руководства проходит в режиме реального времени, что делает процесс управления документацией в компании прозрачным, открытым и динамичным;
  • Электронное документирование способствует тщательному ведению бизнеса, дисциплинирует менеджеров;
  • Управлением документацией в компании, как правило, занимаются несколько человек, каждый по своей линии, поэтому в результате постоянного взаимодействия коллег между собой и функциональных режимных настроек, данный процесс проходит в режиме онлайн;
  • Качество управления документами компании зависит от нескольких факторов: инновационной электронной платформы и профессионального распределения обязанностей между работниками компании.
  • Подбором кадров займется HR- отдел, а мы рекомендуем посетить сайт программы «Универсальная Система Учета», где представлены презентационные материалы об управлении документацией в компании! Желаем Вам успехов!

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку