По мнению 665 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Улучшение документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Улучшение документооборота

Улучшение документооборота может быть благодаря автоматизации процессов. Улучшения документооборота можно добиться благодаря программе «Универсальная система учета». Бумажный документооборот уже давно себя изжил, сложные приемы по хранению документации наносят в какой-то мере ущерб организации. Потому что приходится тратить время на рутинные процессы и выделять время на менее важные дела.

Улучшение документооборота возможно благодаря его электронному выражению. В улучшении предусмотрены недостатки бумажного учета. В современном учете возникло такое понятие как «электронный документооборот». Это стало возможным благодаря специальным программам и их улучшению.

Они в автоматическом режиме формируют операции и их документированное оформление. Все документы консолидируются в одном месте это очевидное улучшение. По ним легко осуществлять поиск, распечатывать их, импортировать, пересылать, экспортировать. Улучшение документооборота — это процесс, который облегчает и оптимизирует деятельность компании.

Теперь не нужно выделять целое помещение и соблюдать определенные температурные режимы для того, чтобы хранить огромные коробки и папки документации. Если архив очень большой — важно еще придумывать саму систему перемещения документов. Таким образом задействуются время сотрудника на координацию деятельности по управлению документооборотом. Также очень сложно осуществлять поиск бумажной документации, улучшение требуется и в этой области.

В электронном обороте это осуществлять очень легко. Давайте рассмотрим на примере платформы от компании «Универсальная система учета» как происходят улучшения в документообороте. По мере работы в ней, будут образовываться целые реестры документации, по которым легко осуществлять поиск, применяя определенные функции, фильтры по поиску данных. Таким образом достаточно ввести несколько символов и искомая информация находится в доступе – это очевидное учучшение.

Чего нельзя сказать о бумажном архиве, нужно открыть коробки, затем папки, и полдня искать документ. Улучшение требуется в заполнении бланков. Например, в бумажном варианте документооборота все заполняется от руки. Здесь имеет место человеческий фактор, то есть ошибки, недочеты, плохой почерк и так далее.

В электронном документообороте такого не может быть. Потому что все заполняется правильным автоматическим способом. Вся информация доступна для чтения, понятная и не требует расшифровок. Пересылка документации, в этом тоже требовались улучшения.

Например, раньше документы пересылались контрагентам, которые находились в других странах посредством курьерской почты или обычной. Для этого требовались недели и месяцы, и нельзя было отследить статус документа. Автоматизация УСУ позволяет пересылать документы максимально быстро. Также вы сможете отслеживать статус документов и быстро получать ответы на запросы.

Через систему УСУ можно отправлять отчеты, имея определенную подпись удостоверяющего центра. Таким образом можно оформлять платежные документы и осуществлять взаимодействие с государственными органами. Все это возможно благодаря автоматизации, улучшения налицо, оптимизация налицо. Больше узнать о преимуществах внедрения системы УСУ можно на нашем официальном сайте. Для этого вам доступны ролики, отзывы, мнение экспертов. Также вы сможете скачать бесплатную пробную версию и оценить продукт по достоинству. Улучшение документооборота с УСУ достигнут наилучшего результата.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для улучшения документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Через систему УСУ вы сможете добиться полноценного улучшения вашего документооборота;
Система позволяет эффективно управлять потоками информации и документооборотом;
Документооборот можно внедрить по разным специализациям и на разных уровнях управленческой деятельности;
Вы сможете осуществлять эффективный поиск по потокам вашей информации;
Вся информация сохраняется в истории и электронном архиве, доступ к ней может быть осуществлен практически мгновенно;
По желанию можно извлечь или внедрить в систему определенные объемы информации;
В софте в автоматическом режиме формируются операции и их документированное оформление;
Мы готовы предоставить вам дополнительные возможности для улучшения деятельности вашей компании;
Все документы в системе консолидируются в одном месте, по ним легко осуществлять поиск, распечатывать их, импортировать, пересылать, экспортировать;
Наращивание функционала можно осуществлять постепенно;
УСУ позволяет пересылать документы максимально быстро. Также вы сможете отслеживать статус документов и быстро получать ответы на запросы;
Программа оснащена функциями, которые позволяют формировать целые информационной базы по определенным экономическим категориям;
Доступна демоверсия сервиса УСУ, она полностью бесплатная, но ограничена по функционалу и по времени использования;
Мы не используем абонентские платежи, заключая договор платите однажды, пользутесь продуктом сколько вам нужно;
Работать в софте не сложно, все алгоритмы доступные и понятные;
Возможно, внедрить систему напоминаний и календарное планирование;
ПО можно настроить на автоматическое формирование бланков;
Администратор ПО обладает абсолютными правами доступа ко всем файлам;
Резервное копирование базы данных защитит программу от потери важной информации;
Для пользователей системы можно определить права к базе;
Улучшение документооборота и других процессов вы сможете добиться при помощи программного сервиса от компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для улучшения документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.