Удаленный документооборот

Удаленный документооборот

Удаленный документооборот как один из рычагов управления предприятия — эта та уникальная возможность, которую может предложить современному руководителю программа «Универсальная Система Учета». Электронный документооборот, осуществляемый удаленным способом с помощью нашего софта, способен повысить управляемость и рентабельность бизнеса на невозможный до того уровень развития. Какие особенности удаленного оборота электронных документов могут оказаться столь значимыми для эффективности? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала отметить, что далеко не каждый руководитель еще осознал, какие возможности открывает перевод делопроизводства на современные вычислительные и коммуникационные технологии, к которым относятся персональные компьютеры и всемирная сеть Интернет.

При традиционном, устоявшемся взгляде, делопроизводство является лишь дополнительной, дублирующей и фиксирующей процессы руководства деятельностью. Само же управление, как принято считать, происходит при прямом контакте руководства с исполнителей, подчас через несколько ступеней посредников — руководителей среднего звена. При этом контроль за всеми выполнением планов и сроков работ происходит путем отчетов, устных и письменных, то есть прямой и обратной связью. Не нужно даже говорить, какое количество человеко-часов труда затрачивается на такой способ организации труда, насколько управление основано на рабочем времени сотрудников, занимающимся контролем и отчетом по каждой выполняемой задачей.

Естественно, в условиях старого, чисто индустриального общества, когда человеческий труд стоил достаточно дешево, а оборудование, наоборот, дорого, применение такого способа руководства был оправдан. Современное же ведение коммерческой деятельности проходит в таких условиях, что значительной, если не основной, частью всех затрат становится именно оплата работа сотрудников. Если же добавить к этому такой факт, что высокая требовательность к оплате современных рядовых работников сочетается с крайне нестабильной квалификацией и мотивацией, то вопросы экономии трудовых ресурсов встают в полный рост перед каждым управленцем. Иными словами, для многих современных коммерческих предприятий, вопрос в том, насколько много сотрудников и какой квалификации им требуется для выполнения своих задач, является ответом на то, будет ли этот бизнес успешен на рынке или нет.

Удаленный электронный документооборот от «УСУ» берет на себя как раз те функции, ради которых, во многом, и содержат в штате целый слой промежуточных руководителей — контролеров. И это кроме того, что напрямую освобождает непосредственно исполнителей от отчетной деятельности и снижает требования к их квалификации относительно компьютерной грамотности и делопроизводства как такового. Система с различным допуском к служебной информации для рядовых пользователей резко уменьшает утечки данных из организации и борется со промышленным шпионажем. По отношению к пользователям с руководящим допуском, эта система выступает как источник автоматических отчетов о выполнении плановых задач в соответствии с заданными сроками и выступает незаменимым ассистентом, курирующим работу с рядовым персоналом. Так же удаленным образом может быть организована рассылка и даже создание статистических, бухгалтерских и юридических материалов, уменьшая потребность в исполнителях, занятых такой работой при одновременном повышении надежности и оперативности в выполнении этих задач. А наличие мобильной версии для смартфонов и поддержании иностранных языков делает удаленное управление документооборота с «УСУ» особенно эффективным и комфортным

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)