1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет входящих документов
По мнению 343 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет входящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет входящих документов

Учет входящих документов

Учет входящих документов даст вам уверенность в грамотном хранении и сохранности важных бумаг. Для удобного учета и хранения бумажных документов в сервисе предусмотрено адресное хранение. Оно приходится как нельзя кстати, если у вас много бумажных документов. В предлагаемом приложении даже есть возможность указывать где именно лежат ваши договора и прочие важные бумаги.

Адресное хранение входящих материалов в приложении сделано, чтобы минимизировать время на поиск нужных бумаг. Вы сможете видеть даже на какой полке у вас лежит тот или иной договор. Благодаря этой функции вы легко найдете нужный входящий документ в любой момент времени. Положить дополнение к договору также не составит труда, так как благодаря ведению учета, вы будете точно знать где лежит договор именно этого клиента или поставщика.

При ведении учета в самом сервисе возможно искать договора и прочие бумаги по названию или дате составления. Также есть возможность прикрепить электронные варианты входящих документов и их сканы. В таком случае увидеть всю нужную информацию можно будет, не вставая со стула. Если вы сначала берете сканы, а потом оригиналы, то с помощью этого софта вы легко увидите от кого еще нужно взять оригиналы, а кто вам их уже передал.

Согласитесь, очень удобно иметь необходимые данные всегда под рукой. Думать о правильном учете входящего документооборота нужно, как только открываете фирму. Есть мнение, что пока не много бумаг, можно обойтись без программы. Но из-за человеческого фактора, ведение учета на бумажках является ненадежным и может не оправдать ваши ожидания.

Чтобы не допустить подобных неприятностей, нужно поступать сразу правильно. Для ускорения и облегчения работы по заполнению входящих бумаг в приложении можно настроить функцию автозаполнения. Только вспомните сколько времени уходит у ваших сотрудников на заполнение вручную каждого входящего документа, а также на исправление случайных ошибок. Предлагаемый проект решает и эту проблему.

При вводе входящих данных в карточку клиента, они автоматически могут заполняться в нужных полях договора. Это происходит за секунды, сервис способен подсказывать вам, когда и какое входящее задание нужно сделать. Для этого в нем есть встроенный планировщик. Пользуясь им, вы будете всегда вовремя подписывать документы и запрашивать возврат документов, отданных на подписание.

Это создаст вам репутацию пунктуальной и ответственной компании и вызовет уважение ваших клиентов и партнеров. Если у вас есть служебки, кадровые или иные входящие документы, по которым нужен учет поэтапного подписания, то и здесь вас порадует представляемый сервис. В софте можно отмечать поэтапно подпись каждого входящего сотрудника. Таким образом, в любой момент видно у кого на руках находится документ.

Учет будет максимально точным и прозрачным. Если у кого-то из сотрудников будут задержки с подписанием, это легко можно будет заметить. Ни один из ваших документов не будет потерян. Если же, допустим, вы кому-то передали определенный входящий договор, то, отметив это в софте, в нужный момент времени вы легко определите у кого он находится и сможете запросить его назад.

А если такой учет не ведется, то может быть проблематично вспомнить кому и когда был выдан входящий документ. Как следствие, он может потеряться. Благодаря данному софту учет и хранение важных входящих бумаг становится более надежным и удобным. Для быстрого внедрения в работу в софте сделан удобный и интуитивно-понятный интерфейс.

Программой может пользоваться как продвинутый, так и начинающий пользователь компьютера. Чтобы укрепить корпоративный дух, разместите на экране софта логотип входящей компании. А для более приятного пользования программой, вы можете выбрать дизайн интерфейса на свой вкус. Наши специалисты создали множество красивейших дизайнов под любой вкус! Данный профессиональный софт для автоматизации учета входящего документооборота – это лучшее решение для развития вашего бизнеса.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления входящими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Наш сервис поможет вам правильно вести учет;
  • В программе настраивается функция автозаполнения входящих документов. Формирование договора занимает секунды и не допускает ошибок;
  • Ведите учет и контролируйте поэтапное подписание служебок и прочих бумаг, чтобы избежать задержек или их потери;
  • Комфортный учет и быстрый поиск в софте по архиву договоров сделают ваш труд значительно легче;
  • Ведение в софте учета с адресным хранением бумажных документов позволит легко отслеживать где в данный момент времени находится любой из них;
  • Софт для ведения учета прикрепленных электронных документов поможет мгновенно открыть любой из них;
  • Удобный и простой учет документооборота по клиентам и поставщикам поможет вести своевременный обмен документами;
  • Сервис даст возможность тщательнее контролировать своевременный возврат подписанных документов;
  • Профессиональное программное обеспечение также позволяет вести полный учет кадрового документооборота;
  • Если нужно, наши программисты могут сделать в программе доработки по вашим пожеланиям;
  • Сервис обладает легким и интуитивно-понятном интерфейсом, поэтому во входящей программе сможет работать даже школьник;
  • При наличии нескольких филиалов вы сможете вести учет в единой базе и видеть все изменения в программе в режиме реального времени;
  • Встроенный аудит позволит в любое время посмотреть кто, когда и какие операции производил в приложении. Это бывает очень полезно при решении спорных вопросов;
  • Автоматизация труда сотрудников позволит освободить часть их времени. Его лучше потратить на более важные задачи;
  • На данном сайте вы можете бесплатно скачать демо-версию, чтобы полнее оценить насколько подходит вам наш проект.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку