Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет сохранности архивных документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Учет сохранности архивных документов
Учет сохранности архивных документов – это часть процесса архивации данных. Учет сохранности архивных документов, его правила и нормы прописываются в учетной политике предприятия. Учет сохранности архивных документов проводит ответственный работник. Если архив маленький, то учет осуществляется вручную.
Хотя выполняется основные нормы и принципы ведения учета все же небольшая организация может вносить свои нюансы и формировать в учете архивных бланков вспомогательные элементы. Это обусловлено тем, что ручной учет сохранности очень трудоемкий процесс. Сохранность архивных документов гарантирует, что в нужный момент эти архивные документы будут предоставлены в целостности и сохранности. Архивные бланки могут понадобиться для предъявления в суд, для доказательства тех или иных действий, принятых решений и другого.
Поэтому рисковать сохранностью не стоит, важно с серьезностью отнестись к ведению архива. Как говорилось ранее учет сохранности в маленьком предприятии отличается от учета сохранности архивных документов большой организации. В маленькой организации документооборот небольшой, поэтому для сохранности требуется небольшое помещение. Главное условие, чтобы оно было изолированным, там поддерживался определенный температурный режим, помещение должно быть теплым, светлым, в нем можно было хорошо ориентироваться и передвигаться.
Как только архивные документы передаются ответственному сотруднику он приступает к прошивке документации, затем прошитые папки укомплектовываются в коробки, затем эти коробки расставляются на стеллажах по продуманному маршруту. Делается это для того, чтобы можно было легко найти документы в короткие сроки. Но, если предприятие большое и в нем хранится не десять коробок документации, а гораздо большее количество, то для ориентации в архивном помещении нужна специальная программа, в которой будет прописан маршрут и адресное хранение каждой коробки, нахождение каждой папки. Учет сохранности архивных документов в программе УСУ может значительно облегчить процесс управления документами.
В программе можно вести информационные базы по сохраняемым объемам информации, присваивать им сроки хранения и мониторить их в процессе деятельности. Также можно вести учет посещаемости архива и изъятия каких-либо бланков. Уникальная программа УСУ позволяет оптимизировать практически все процессы в организации, мы предлагаем вам учет различных данных, операций, экономических категорий. Обратитесь к нам запросам мы поможем вам определиться с функционалом, все зависит от особенностей вашей деятельности и какие функции вам нужны.
Внедрить систему можно удаленным образом, определить число учетных записей можно самостоятельно, на каждую учетную запись мы выдаем лицензию. Пользователям в программе можно присвоить свои права, можно осуществлять контроль над деятельностью каждого сотрудника в системе, даже если он находится вне офиса. Предлагаем вам ознакомиться с пробной версией системы, которую можно скачать с нашего сайта. Установите ее и оцените по достоинству все преимущества от использования продукта. Программный ресурс УСУ работает на любом языке, подключить к работе можно любое количество учетных записей вы сможете осуществлять контрольные аналитические и учетные функции для планирования, а также вести взаимодействие между рабочими звеньями, директором, формировать отчеты, делать выборки, управлять, экспортировать, выводить на печать и многие другие процессы. Больше информации найдите на нашем сайте. «Универсальная Система Учета» - платформа для учета сохранности архивных документов, а также для других важных процессов.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для учета сохранности архивных документов
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- В программе УСУ можно вести учет сохранности архивных документов;
- По мере работы можно создать целые базы по сохранности той или иной документации;
- Каждому документу в базе можно присвоить свой номер, а также можно выставить сроки хранения, а затем мониторить их;
- На заказ мы предлагаем дополнительные возможности по интеграции программы с оборудованием;
- В ПО можно вести бухгалтерский учет, а также ведение складской деятельности;
- В программу можно внедрить адресное хранение каких-либо данных;
- В программе вы сможете создать электронный архив, куда последовательно сохранять внутреннюю документацию и другое;
- По электронным регистрам легко осуществлять поиск, перемещаться между таблицами, устроить свое рабочее место максимально комфортным образом;
- Все функции программы простые и понятные;
- Для вас мы можем сделать индивидуальную презентацию возможностей программного ресурса;
- В программе можно создать клиентские базы, затем оказывать им качественное информационное обеспечение;
- Система интегрирует с сервисами связи, например с мессенджерами, электронной почтой. Это очень удобно, особенно, если нужно создать рассылку данных;
- На каждого пользователя в системе выдаем отдельную лицензию;
- Посредством софта можно организовать взаимодействие между рабочими звеньями, директором, формировать отчеты, делать выборки,
- Мы предлагаем воспользоваться бесплатной пробной версией;
- Задайте нам вопрос прямо на нашем сайте, и мы вам обязательно ответим, внедрение системы осуществляется в максимально короткие сроки;
- Внедрить программный ресурс можно удаленным образом, определить число учетных записей можно самостоятельно, на каждую учетную запись мы выдаем лицензию;
- Учет сохранности архивных бланков и многое другое ждет вас уже сейчас на нашем сайте.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для учета сохранности архивных документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для личных финансов
- Бухгалтерия для учета списания путевых листов
- Бухгалтерский учет для дошкольного образовательного учреждения
- Документооборот в детском саду
- Контроль личных дел
- Основные процессы документооборота
- Программа контроля средств дезинфекции
- Система планирования бизнеса
- Учет ГСМ в бухгалтерском учете 2024
- Журнал учета дезинфекции