Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Цель организации документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-26
Цель организации документооборота
Цель организации документооборота, как правило, заключается в его упорядочении и соответствии правилам и нормам, установленным в компании. Очевидно, что бесконтрольное и хаотичное делопроизводство, при котором документальные материалы перемещаются в произвольном порядке, пропадая и портясь по дороге, никак не будет способствовать эффективной коммерческой или управленческой деятельности. Так что организацию документооборота следует рассматривать в качестве одного из определяющих условий нормального функционирования предприятия. Учитывая, что к документации, помимо писем, служебных записок, отчетов и т.п., относятся также бухгалтерские, складские, товарно-транспортные и прочие документы, от их сохранности и правильности зависит само существование компании в целом.
Необходимо отметить, что положение о документообороте, регламентирующее работу с документацией и устанавливающее правила ее движения, должно учитывать ключевые цели предприятия и особенности его деятельности. Для каких-то предприятий в приоритете будет скорость обработки данных и общения с внешним миром, для других – сохранение секретности и конфиденциальности даже ценой замедления бизнес-процессов, для третьих – исключительно качество оказываемых услуг (что обычно тоже требует времени). Так что соответствие внутренних нормативных правил целям деятельности предприятия не подлежит обсуждению. Универсальная Система Учета предлагает организациям любых направлений и масштабов деятельности рассмотреть вопрос о приобретении и внедрении компьютерной разработки в целях оптимизации и упорядочения делопроизводства.
Компания давно и успешно работает на компьютерном рынке, имеет богатый опыт сотрудничества с различными бизнес- и государственными организациями и хорошо представляет себе проблемы, которые возникают при плохо организованном документообороте. Так что программа содержит полный набор функций, обеспечивающих рациональное управление делопроизводством и контроль движения документации в компании. Если на предприятии существуют нормативные документы (положения, правила, инструкции и пр.), регламентирующие работу по делопроизводству, то их ключевые моменты (сроки обработки, маршруты передвижения и т.п.) могут быть внесены в программные настройки с целью учета особенностей конкретной организации. УСУ позволяет создать в компании общее информационное пространство, которое повышает уровень согласованности действий подразделений и сотрудников, ускоряет принятие грамотных управленческих решений, усиливает трудовую дисциплину, обеспечивает значительную экономию кадровых, финансовых и материальных ресурсов (за счет сокращения расходов на бумагу, канцелярские принадлежности, курьеров и почтовые рассылки, организацию и содержание архивных помещений).
Выгоды от внедрения электронного документооборота можно перечислять долго. Их много и они очень быстро становятся ощутимыми практически для каждого работника предприятия. Предусмотрена возможность интеграции программы в ранее существовавшие учетные и информационные системы организации (CRM, 1C и др.) в целях ускорения внедрения и экономии времени на перенос данных в УСУ посредством быстрого импорта файлов. Программа поддерживает все известные форматы текстовых, графических, табличных и пр. электронных файлов.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для организации документооборота
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программные разработки УСУ могут быть использованы для автоматизации всей деятельности компании, а также с целью организации документооборота на высоком уровне;
- Продуманный функционал и простой интерфейс позволяют сотрудникам очень быстро освоить программу и начать практическую работу;
- В ходе внедрения программные настройки могут дополняться нормами внутренних положений, правил и пр., определяющих порядок работы с документацией в компании;
- Сроки обработки, согласования и исполнения документов, маршруты перемещения корреспонденции и других документов будут заложены в систему в целях обеспечения качественного управления документооборотом;
- Система отслеживает передвижение документации и создает автоматические напоминания сотрудникам в случае задержки обработки или исполнения документа, подготовки ответного письма и т.п.;
- Общее информационное пространство, обеспечиваемое УСУ, кардинально повышает уровень согласованности и эффективность взаимодействия структурных подразделений;
- Благодаря быстрому перемещению служебной документации, оперативному ее рассмотрению и обработке руководство организации имеет возможность принимать взвешенные управленческие решения по достижению стратегических и тактических целей быстро и качественно;
- При этом руководители структурных подразделений могут видеть, насколько быстро и эффективно работают подчиненные с документами, как соблюдают установленный порядок, работают с ключевыми целями и задачами;
- В рамках УСУ сотрудники получают доступ к документообороту, необходимому для работы, в буквальном смысле в любое время дня и ночи, невзирая на выходные и праздники;
- При этом система обеспечивает контроль всех операций с документацией, поскольку доступ к служебным данным осуществляется по персональным паролям;
- В результате каждый работник может работать только со строго определенным набором документальных материалов в соответствии с должностью и служебными обязанностями;
- Система содержит инструменты автоматического заполнения типовых документальных форм (бланков, счетов, накладных и т.п.), что значительно сокращает объем рутинных операций и экономит время персонала;
- С целью защиты личных данных сотрудников и контрагентов организации регулярно осуществляется резервное копирование информационных баз в безопасные хранилища;
- Объем документооборота не имеет ограничений, система позволяет хранить и обрабатывать тысячи документальных форм;
- Обеспечивается классификация и систематизация документов по различным группам, темам, проектам, направлениям деятельности, уровням доступа, целям использования и т.п.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для организации документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
