По мнению 262 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Типы документов в документообороте

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-18

Типы документов в документообороте

Типы документов в документообороте группируются по двум основным признакам: внутренние, входящие и исходящие. Могут преобладать те или другие типы, но в документообороте участвуют все. Внутренние - это основная документация, с которой сотрудники работают каждый день: приказы и распоряжения руководства, корпоративная переписка. Некоторые из них сразу подшиваются в дела, а многие проходят долгий путь между отделами.

Например, подписанная директором служебная записка через секретаря отправляется главному бухгалтеру, а исполнение проконтролирует уже секретарь главбуха. А вот приказ по основной деятельности сразу после регистрации направят исполнителю. Также существует классификация по назначению документов: бухгалтерские, распорядительные, информационные, организационные, коммерческие. Такое многообразие типов вызывает необходимость в четком и прозрачном документообороте.

В современных реалиях, когда файлы за считанные секунды пересылаются в разные страны мира, а росчерк пера заменен электронной цифровой подписью, системы электронного документооборота жизненно важны для успешной работы процветающей компании. Устаревшая бумажная волокита отнимает много времени и сильно тормозит бизнес-процессы. А промедление в некоторых ситуациях стоит дорого. Независимо от типов нормативных актов крайне важно наладить работу с ними на всех стадиях жизненного цикла, от регистрации до отправки на хранения.

"Универсальная Система Учета" работает со всеми типами документов, и с ее внедрением в вашей организации можно будет забыть о путанице и потерях важной информации. С нашей программой легко работать как руководителю, так и персоналу. После регистрации в системе все пользователи получают индивидуальные учетные записи с логином и паролем. Настраиваются разные уровни доступа: сотрудники в зависимости от своих полномочий могут совершать ограниченные действия с файлами, а у руководителя будет полный доступ ко всем функциям системы.

Каждый документ в "Универсальной Системе Учета" имеет свой тип, характеризуемый определенным набором полей. Например, приказ, служебная записка, распоряжение, решение и так далее. Тип документа определяет правила работы с ним. Основная работа со всеми типами данных происходит в блоке "Модули".

Там можно создать шаблоны для автоматизации типовых бизнес-процессов, которые потом при необходимости можно корректировать. Такая система значительно повышает скорость документооборота и исключает из маршрутов избыточные шаги. После начала работы в программе можно менять исполнителей, переключать задания между ними или возвращать файлы на доработку. Такая технология исключает из маршрута всех лиц, не имеющих отношения к данному вопросу и экономит время множества людей.

В "Универсальной Системе Учета" предусмотрены широкие возможности поиска документов в базе не только по их типу, а также по реквизитам, фрагментам текста и ключевым словам. Это очень важная функция электронного архива, потому что при крупном документообороте существуют вероятность дублирования реквизитов или неправильные ввод типа документа. Разнообразные поисковые фильтры обеспечат быстрое нахождение в программе любой информации. Все действия сотрудников в системе электронного документооборота фиксируются в Отчетах, хранящихся в блоке с одноименным названием. Когда исполнение задания успешно завершено, программа автоматически создает комплекс отчетов, в которых руководитель может отследить весь маршрут документа и этапы работы с ним с учетом временных затрат. В отчетах подробно расписано, кто из сотрудников совершал определенные действия, и сколько затратил на них времени. Такая аналитика поможет объективно оценивать трудозатраты и определить эффективность работы персонала.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета разных типов документов в документообороте

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

наше программное обеспечение работает со всем типами документов;
электронный документооборот упрощает и автоматизирует бизнес-процессы;
обеспечивается сохранность документации и контроль над рабочим временем;
хранение и обширной базы данных и работа со всем типами документов в едином программном продукте;
коллективная работа с одним и тем же файлом;
настраиваемая маршрутизация для разных типов документов по заранее созданным шаблонам;
четкая постановка задач исполнителям и полным контроль за их деятельностью;
электронный документооборот поддерживает работу с полным жизненным циклом документации;
сокращаются финансовые и трудозатраты на содержание бумажного архива;
автоматически формируется отчет по каждому этапу документооборота, в котором фиксируется любое действие, произведенное сотрудниками;
документы классифицируются по разным типам для быстрого и успешного поиска;
если настроить удаленный доступ к рабочему месту, вся база данных компании всегда будет под рукой;
статус зарегистрированных в "Универсальной Системе Учета" документов фиксируется, в сервисе видно, когда файл создан, отправлен и получен;
программа очень простая и обладает интуитивно-понятным интерфейсом, для самостоятельной работы потребуется непродолжительное обучение;
в электронном документообороте может работать любое количество сотрудников;
с каждым типом документа в программе можно работать напрямую: отправлять на печать или по почте;
для каждого типа предприятия или учреждения нашими разработчиками предусмотрены современные технологии, решающие множество повседневных проблем в делопроизводстве.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета разных типов документов в документообороте

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.