По мнению 428 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Технический документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Технический документооборот

Технический документооборот - программа УСУ, разработанная для автоматизации бизнес процессов предприятия. Применение информационных технологий для управления бизнес процессами помогает повысить качество, сократить время и расходы на выполнение поручений, повысить производительность организации. Электронный документооборот сокращает затраты на хранение и размножение документов. Повышается продуктивность предприятия за счет ускорения процедур поиска, согласования, подготовки информации и отчетов для руководства.

Система представляет собой электронную базу данных, в которой хранится вся информация об организации: данные о сотрудниках, деятельности предприятия, служебные и технические документы. Программа УСУ имеет удобный интерфейс и в ней очень легко разобраться самостоятельно. Высокая степень безопасности программного продукта обеспечивает сохранность и конфиденциальность документооборота. Доступ к Техническому документообороту возможен с любого компьютера, подключенного к локальной сети.

Каждому пользователю предоставляется авторизованный допуск. Но доступ к данным можно лимитировать. Так, в распоряжение руководителя или уполномоченного лица представлены инструменты, которые позволяют настроить индивидуальный доступ для каждого пользователя. Отдельный пользователь может видеть только то, что входит в его функциональные обязанности.

Основное меню программного продукта состоит из трех блоков: Модули, Справочники, Отчеты. В Справочнике размещаются данные о работниках с закреплением замещения и ответственности за определенный участок работы. Все действия пользователей, изменения в документации автоматически сохраняются и отображаются в разделе Аудит. На основе данных Аудита руководство может вести контроль действий подчиненных.

Все этапы технического бизнес процесса могут быть прописаны с закреплением ответственного по каждому этапу. Можно создать несколько шаблонов определенных бизнес процессов и уже работать в соответствии с этими шаблонами, не создавая каждый раз новый. Вся основная работа ведется в блоке Модули. Программой предусмотрены функции закрепления задач, отслеживание их выполнения, установки сроков исполнения и напоминаний, пересылки материалов.

Визуально записи различаются по статусу выполнено или в работе. Все действия по исполнению задачи передаются от работника к работнику автоматически согласно заданным настройкам. В этом же блоке хранятся файлы и технические документы, необходимые для выполнения заданий. Блок Отчеты используется для проведения анализа деятельности организации.

Здесь можно вывести все задания для определенного работника или отдела. Данные являются интерактивными, кликнув на определенную запись, можно перейти на соответствующую запись или заявку. С помощью этого блока руководство может провести оценку эффективности отдельного служащего или всего отдела, совершенствовать планирование и оценивать перспективы. Аналитика поможет принять правильные решения для повышения результативности организации.

Системой предусмотрена подготовка отчетов в табличном и графическом виде. Они выводятся моментально. Достаточно настроить фильтры с указанием параметров, которые интересуют руководителя и вывести данные на экран. Отчеты можно распечатать или переслать в электронном виде. По желанию заказчика команда УСУ может разработать мобильное приложение программы Технический документооборот. Использование мобильного приложения обеспечит непрерывный контроль деятельности организации вне зависимости от местонахождения руководства.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для технического документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления техническим документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Ниже представлен краткий перечень возможностей программы «Универсальная Система Учета». В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения по электронному документообороту список возможностей может меняться.
Предоставление авторизованного допуска в программу. Каждому пользователю предоставляется логин и пароль для входа. В системе одновременно может работать неограниченное количество человек.
Настройка индивидуального доступа к базе данных. В зависимости от занимаемой должности и выполняемой работы ограничение доступа к базе пользователей.
Создание и сохранение базы данных о сотрудниках с указанием должности, отдела, контактов и других необходимых данных. Закрепление в базе по каждому работнику замещающего его лица.
Быстрый поиск информации о сотрудниках, выполненных поручениях с указанием исполнителя, сроков исполнения.
Закрепление ответственных за каждый этап бизнес процесса. Установка контрольных сроков исполнения заданий, напоминаний. Слежение за ходом их выполнения: у кого находится в настоящий момент задание, выполнено оно или в работе.
Проведение аудита действий подчиненных в модуле Справочник. Планирование и учет загрузки работников, контроль исполнения заданий.
Создание и сохранение шаблона действий по определенному бизнес процессу. Исполнителю только нужно выбрать необходимый шаблон, не создавая его заново.
Надежное хранение и конфиденциальность технического документооборота. Систематизированное хранение файлов и сканов технических документов в базе. Их можно легко найти, распечатать или переслать при необходимости.
Проведение анализа деятельности организации через блок Отчеты. Можно получить информацию по каждому сотруднику или отделу. Провести анализ на каком этапе зависает работа и исходя из этого принять необходимые управленческие решения.
Проведение анализа по отдельному сотруднику за определенный период. Можно оценить эффективность подчиненных на основе информации о выполненных заданиях и затраченном на это времени, сравнив со средними значениями.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для технического документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.