Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Таблица нумерации документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Таблица нумерации документов
Насколько продумана и грамотно ведется таблица нумерации документов в компании, настолько можно судить об уровне ведения документооборота в целом. Здесь, конечно, очень важен выбор информационной платформы, в рамках которой открыта нумерация документов. Лучше, конечно, использовать надежную и проверенную платформу. Именно такой платформой является программа «Универсальная Система Учета».
Этой программой пользуются предприниматели во всем мире, ее достоинства оценили представители научной элиты. Очень удобная платформа в использовании, многофункциональная и к тому же, системными данными можно пользоваться без доступа в интернет. Вариант таблицы нумерации документов, который предлагает УСУ (так сокращенно называют программу «Универсальная Система Учета»), практичный в использовании. Таблицу нумерации документов заполняют в программе.
Сама программа состоит из трех основных блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Ее загружают на рабочий стол компьютера. Вход в программу осуществляется по индивидуальному логину через защищенный пароль. Сотрудники фирмы - участники программы в режиме реального времени контролируют действия друг друга.
Каждый из менеджеров может самостоятельно настраивать ленту уведомлений, менять цветовой фон и дизайн рабочей заставки. Также можно в качестве рабочей картинки на мониторе установить логотип компании. Программой может пользоваться носитель любого (!) языка. Языковой каталог программы обширный.
Каждый менеджер самостоятельно может поменять языковую панель. Руководители отделов и предприятия имеют возможность контролировать действия сотрудников в режиме онлайн. Обо всех изменениях в системе ее участники получают уведомления или напоминания. Итак, работа в программе начинается с заполнения обязательных разделов блока «Справочники».
Контакты сотрудников, наименование должностей, перечень обязанностей, возможность взаимозаменяемости менеджеров - любую информацию справочного характера сможете найти в данном блоке. Таблицу нумерации документов можно увидеть в соответствующих разделах блока «Модули». В разделах «Процессы» ведется учет и регистрация всего документооборота компании. Каждому файлу присваивается порядковый номер, составляется нумерация документов.
В обязательной таблице фиксируется дата, контакты исполнителя, краткое содержание текста, его тематика. Информация о документах, прошедших нумерацию, автоматически сохраняется в электронном архиве. Участники системы получают соответствующие уведомления. Оформляя служебные записки в одноименном разделе, Вы обязательно будете использовать внутреннюю нумерацию документов.
Индивидуальные поручения или задания, отражаемые системой, в обязательном порядке формируются в таблице нумерации. В ее ячейках обязательно прописывается дополнительная информация по внутреннему документообороту. Функциональное значение таблицы нумерации документов очень значимое и эффективное. Как правило, в ней отражается не только порядковая нумерация, но и основная информация в сжатом варианте.
Блок «Отчеты» формирует, следуя из названия, отчеты. Финансовые, аналитические, итоговые, в общем, система автоматически программирует отчеты по заданной теме. В отчетной таблице отражается нумерация документов отчетного характера. УСУ ведет тщательный учет документов и составляет независимую таблицу с нумерацией офисного документооборота. Современные информационные системы позволяют вести в автономном режиме учет и регистрацию документов компании, формируя их в таблице нумерации. При этом, автоматически создаваемая таблица нумерации документов, имеет неоспоримые возможности перед ручной регистрацией и учетом офисной документации.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы с таблицец для нумерации документов
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Доступ к данным таблицы нумерации документов имеют только участники системы;
- В таблицу учета поступает вся документация офиса;
- Система автоматически «считывает» документы по тематическим направлениям;
- Нумерация документов составляется в хронологическом порядке по мере поступления материалов;
- При составлении таблицы фиксируются основные данные: дата и время создания документа, контакты автора текста, сохраняются приложения и дополнения к основному документу.
- В таблице также фиксируется не только нумерация входящего или исходящего документа, но и внутренний порядковый номер регистрируемого файла. Такие подробные записи учета играют важную роль при поиске документа в таблице нумерации;
- Таблица нумерации документов имеет тематические ячейки. Данные ячеек облегчают поиск документов;
- Данные таблицы доступны каждому участнику системы; Их всегда можно найти в электронном архиве;
- Электронный архив не требует дополнительных финансовых затрат на его обслуживание;
- Данные таблицы, как и сама программа, надежно защищена паролем. Она доступна только участникам системы;
- Таблица нумерации документов используется как своеобразный каталог документооборота компании;
- Каждая компания ведет собственную таблицу нумерации документов;
- Ведение электронной таблицы нумерации документов значительно сокращает расходы на ведение бумажного документооборота.
- Более подробная информация по заданной теме размещена на официальном сайте программы «Универсальная Система Учета» www.usu.kz, где размещены видеоматериалы, мнения экспертов и отзывы пользователей программы.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для нумерации документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для контроля образовательного учреждения
- Бухгалтерия для учета расчета перевозки
- Бухгалтерский учет автовокзала
- Документооборот технология обработки документов
- Контроль исполнения задач в Excel - альтернатива
- Организация текущего хранения документов
- Программа ЭДО в организации
- Система контроля выполнения процесса
- Учет документооборота
- Журнал электронного документооборота