1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Таблица документов
  6.  ›› 
  7. Таблица нумерации документов
По мнению 720 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Таблица нумерации документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Таблица нумерации документов

Таблица нумерации документов

Насколько продумана и грамотно ведется таблица нумерации документов в компании, настолько можно судить об уровне ведения документооборота в целом. Здесь, конечно, очень важен выбор информационной платформы, в рамках которой открыта нумерация документов. Лучше, конечно, использовать надежную и проверенную платформу. Именно такой платформой является программа «Универсальная Система Учета».

Этой программой пользуются предприниматели во всем мире, ее достоинства оценили представители научной элиты. Очень удобная платформа в использовании, многофункциональная и к тому же, системными данными можно пользоваться без доступа в интернет. Вариант таблицы нумерации документов, который предлагает УСУ (так сокращенно называют программу «Универсальная Система Учета»), практичный в использовании. Таблицу нумерации документов заполняют в программе.

Сама программа состоит из трех основных блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Ее загружают на рабочий стол компьютера. Вход в программу осуществляется по индивидуальному логину через защищенный пароль. Сотрудники фирмы - участники программы в режиме реального времени контролируют действия друг друга.

Каждый из менеджеров может самостоятельно настраивать ленту уведомлений, менять цветовой фон и дизайн рабочей заставки. Также можно в качестве рабочей картинки на мониторе установить логотип компании. Программой может пользоваться носитель любого (!) языка. Языковой каталог программы обширный.

Каждый менеджер самостоятельно может поменять языковую панель. Руководители отделов и предприятия имеют возможность контролировать действия сотрудников в режиме онлайн. Обо всех изменениях в системе ее участники получают уведомления или напоминания. Итак, работа в программе начинается с заполнения обязательных разделов блока «Справочники».

Контакты сотрудников, наименование должностей, перечень обязанностей, возможность взаимозаменяемости менеджеров - любую информацию справочного характера сможете найти в данном блоке. Таблицу нумерации документов можно увидеть в соответствующих разделах блока «Модули». В разделах «Процессы» ведется учет и регистрация всего документооборота компании. Каждому файлу присваивается порядковый номер, составляется нумерация документов.

В обязательной таблице фиксируется дата, контакты исполнителя, краткое содержание текста, его тематика. Информация о документах, прошедших нумерацию, автоматически сохраняется в электронном архиве. Участники системы получают соответствующие уведомления. Оформляя служебные записки в одноименном разделе, Вы обязательно будете использовать внутреннюю нумерацию документов.

Индивидуальные поручения или задания, отражаемые системой, в обязательном порядке формируются в таблице нумерации. В ее ячейках обязательно прописывается дополнительная информация по внутреннему документообороту. Функциональное значение таблицы нумерации документов очень значимое и эффективное. Как правило, в ней отражается не только порядковая нумерация, но и основная информация в сжатом варианте.

Блок «Отчеты» формирует, следуя из названия, отчеты. Финансовые, аналитические, итоговые, в общем, система автоматически программирует отчеты по заданной теме. В отчетной таблице отражается нумерация документов отчетного характера. УСУ ведет тщательный учет документов и составляет независимую таблицу с нумерацией офисного документооборота. Современные информационные системы позволяют вести в автономном режиме учет и регистрацию документов компании, формируя их в таблице нумерации. При этом, автоматически создаваемая таблица нумерации документов, имеет неоспоримые возможности перед ручной регистрацией и учетом офисной документации.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Доступ к данным таблицы нумерации документов имеют только участники системы;
  • В таблицу учета поступает вся документация офиса;
  • Система автоматически «считывает» документы по тематическим направлениям;
  • Нумерация документов составляется в хронологическом порядке по мере поступления материалов;
  • При составлении таблицы фиксируются основные данные: дата и время создания документа, контакты автора текста, сохраняются приложения и дополнения к основному документу.
  • В таблице также фиксируется не только нумерация входящего или исходящего документа, но и внутренний порядковый номер регистрируемого файла. Такие подробные записи учета играют важную роль при поиске документа в таблице нумерации;
  • Таблица нумерации документов имеет тематические ячейки. Данные ячеек облегчают поиск документов;
  • Данные таблицы доступны каждому участнику системы; Их всегда можно найти в электронном архиве;
  • Электронный архив не требует дополнительных финансовых затрат на его обслуживание;
  • Данные таблицы, как и сама программа, надежно защищена паролем. Она доступна только участникам системы;
  • Таблица нумерации документов используется как своеобразный каталог документооборота компании;
  • Каждая компания ведет собственную таблицу нумерации документов;
  • Ведение электронной таблицы нумерации документов значительно сокращает расходы на ведение бумажного документооборота.
  • Более подробная информация по заданной теме размещена на официальном сайте программы «Универсальная Система Учета» www.usu.kz, где размещены видеоматериалы, мнения экспертов и отзывы пользователей программы.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку