Системы организации контроля исполнения документов

Системы организации контроля исполнения документов

Системы организации контроля исполнения документов сегодня используются различными предприятиями достаточно активно. От их эффективности зависит очень многое. В самом деле, издать приказ или распоряжение не так сложно. Гораздо сложнее обеспечить своевременное и точное их выполнение.

Особенно, если предполагается исполнение не разовое, а постоянное (соблюдение определенного порядка действий и конкретных сроков, организация постоянных бизнес-процессов и т.п.). Людям свойственно забывать о существующих правилах, нарушать их сначала по мелочи, а потом и серьезно, или вообще не заморачиваться подобными глупостями, осложняющими работу. И через некоторое время выясняется, к примеру, что требования политики безопасности не выполняются практически никогда. Конечно, до бесконечности это длиться не может.

В конце концов случается какое-то непредвиденное событие (и хорошо, если не несчастье, связанное с угрозой жизни и здоровью сотрудников). И выясняется, что все нужные правила в организации разработаны, приказы подписаны, но никто не считает нужным и важным их неукоснительное исполнение. Так что разработка системы контроля представляет собой жизненно важную задачу для коммерческих предприятий и государственных организаций. Однако, разработать такую систему – это полдела.

Обеспечить ее бесперебойное функционирование могут только ответственные и подготовленные люди, под контролем которых должно работать предприятие. Сегодня таких людей (не полностью, конечно, но в значительной мере) с легкостью заменяет специализированная программа автоматизации управления. Прекрасным примером такого софта может служить программная разработка, принадлежащая Универсальной Системе Учета. Подходит для организаций любого вида и направления деятельности, формы собственности и масштабов.

Особое внимание уделяется контролю входящей и исходящей корреспонденции. Все письма автоматически регистрируются и направляются адресатам. Система сама отслеживает путь письма, факт его доставки, сроки обработки и исполнения. Компания может больше не беспокоиться из-за того, что письма от важных партнеров теряются или остаются без ответа, что чревато финансовыми и репутационными потерями.

Функционал программы продуман и неоднократно протестирован в реальных рабочих условиях. Удобный и понятный интерфейс не вызовет затруднений в процессе освоения даже у неопытных пользователей, ранее не имевших дела с компьютерными системами подобного уровня. Общее информационное пространство, создаваемое в организациях с помощью УСУ, порождает оптимальные условия для продуктивного обмена рабочими документами, оперативного обсуждения и решения возникающих вопросов и проблем (в том числе по исполнению различных задач, приказов, распоряжений и т.д.), текущего контроля бизнес-процессов и пр. Электронное делопроизводство обеспечивает быстрое перемещение документации, контроль сроков и порядка ее рассмотрения, обработки и исполнения, а также надежную защиту и сохранность конфиденциальных данных, как деловых, так и личных. В систему могут быть заложены критерии классификации, в соответствии с которыми документы будут распределяться по отдельным папкам, разделам и т.п. в зависимости от своего назначения, особенностей содержания, даты и пр. Доступ к документам сотрудников организации предоставляется по персональным паролям, определяющим уровень доступа и возможные действия в базе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)