По мнению 777 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Системы и средства электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Системы и средства электронного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Системы и средства электронного документооборота

Системы и средства электронного документооборота получили широкое распространение на современном рынке компьютерных технологий. На электронном контенте основан не только весь Интернет, но и работа множества предприятий и учреждений. Давно прошли те времена, когда юридической подлинностью обладали только бумажные документы с подписью и печатью. Благодаря разнообразным системам и средствам электронного документооборота и появлению цифровой подписи делопроизводство освобождается от груды бумажных архивов, а обмен документаций происходит в кратчайшие сроки.

Основной целью внедрения системы электронного документооборота является повышение эффективности распределения рабочего времени и минимизация затрат на ручную обработку документов. Для этого применяются такие средства, как специализированные программные продукты, обеспечивающие совместную работу персонала с базой данных. Традиционной особенностью российского делопроизводства стало вертикальная иерархия. Практически любой документ должен пройти множество согласований и утверждений у руководства, прежде чем попасть непосредственно к исполнителям.

Исполнителей тоже бывает несколько, поэтому важные акты могут долго путешествовать из рук в руки. Средств надежного контроля исполнителей у руководителя не так много, поэтому документы часто теряются или работа с ними затягивается до предельных сроков. После внедрения системы электронного документооборота большинство подобных проблем быстро решаются благодаря техническим средствам программного обеспечения. Системы и средства электронного документооборота могут применяться в любой организации, нужно только правильно подобрать тип программного обеспечения.

Успешное внедрение и использование средств электронного документооборота во многом зависит от стандартизации документопотоков и количества сотрудников, подключенных к программе. Если система выбрана неудачно, плохо адаптирована или трудна для понимания, персонал будет уклоняться от ее использования, и ожидаемого результата не будет. Поэтому перед принятием решения о переходе на безбумажное делопроизводство с использованием средств электронного документооборота руководитель должен внимательно изучить возможные варианты и выбрать наиболее подходящую для своей организации систему. "Универсальная Система Учета" предлагает своим пользователям актуальные средства электронного документооборота, разработанные с помощью новейших технологий.

Наш программный продукт обладает наиболее востребованными средствами работы с документацией: электронный архив с различными параметрами поиска, составление маршрутов движения документов, формирование аналитических отчетов и полный контроль действий в системе. В "Универсальной Системе Учета" сочетаются средства управления электронным документооборотом и создание базы данных с корпоративным контентом. УСУ направлена на оптимизацию коллективной работы и автоматизацию рутинных бизнес-процессов. Созданные шаблоны маршрутов движения можно применять к любым новым документам, а при необходимости добавлять индивидуальные задания вручную.

Сразу при загрузке новых файлов в систему им можно назначить исполнителей, и установить точные сроки завершения работы. Руководители с полным доступом ко всему функционалу программы в любой момент могут отследить передвижения конкретного документа и увидеть, у какого сотрудника он сейчас в работе. Электронный документооборот с использованием средств "Универсальной Системы Учета" может быть организован практически в любой компании, независимо от рода деятельности. Программа обладает полностью настраиваемым интерфейсом и может быть адаптирована и доработана под конкретный запрос клиента. Демо-версия УСУ доступна к бесплатному скачиванию с официального сайта, а наши специалисты технической поддержки всегда готовы прийти на помощь и ответить на все вопросы по использованию программы.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы и средств для электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой и средствами для электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

"Универсальная Система Учета" проста в использовании и не потребует от пользователей специализированных компьютерных знаний;
превращает медлительное бумажное делопроизводство в четкую прозрачную систему;
УСУ предлагает наиболее востребованные и актуальные средства работы с цифровой документацией;
в системе поддерживается персональная идентификация пользователей с разграничением прав доступа к базе данных;
средствами контроля действий сотрудников являются автоматически создаваемые отчеты по каждому этапу назначенного задания;
в аналитических отчетах содержится информация о затраченном времени каждого сотрудника, что позволяет руководителю более эффективно распределять задания и следить за ходом их исполнения;
электронный документооборот с использованием средств УСУ не потребует обновления технического оборудования компании;
поддерживаются все современные цифровые форматы документов;
в случае расширения бизнеса технические специалисты адаптируют программу в соответствии с новыми запросами клиента;
высокий уровень технической поддержки системы: разработчики проведут обучение персонала по Skype, установят и настроят программу, и всегда будут на связи в процессе эксплуатации;
возможна настройка удаленного доступа к системе;
средства электронного документооборота увеличивают скорость обработки документов и повышают уровень корпоративной дисциплины.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы и средств для электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.