По мнению 597 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Системы электронного документооборота в России

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Системы электронного документооборота в России

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Системы электронного документооборота в России

Системы электронного документооборота в России уже давно прочно обосновались в бизнес-арсенале крупных компаний, взявших курс на оптимизацию делопроизводства и снижение рутинности типовых операций. Простые программы электронного архива уже не могут закрыть все потребности современных корпораций, поэтому популярными в России и в мире становятся системы со встроенным интеллектуальным сервисом. Популярные системы электронного документооборота в России позволяют автоматизировать основные направления документопотока в организации, а также систематизировать корпоративный контент. Функция цифрового хранилища по-прежнему остается достаточно важной: с увеличением оборотов возрастает и документальный архив компании, и вся эта информация должна быть надежно и сохранена и классифицирована.

Договора о сотрудничестве заключаются на несколько лет, в них неоднократно вносятся изменения, и вполне возможно, что завтра потребуется приказ десятилетней давности с многочисленными поправками. В популярных системах электронного документооборота поиск любого файла займет буквально секунды. А если пользователь не помнит точную дату и номер, есть функция поиска по теме или ключевым словам. Россия печально славится трудоемким и громоздким делопроизводством.

Это отражено во многих литературных произведениях, и хорошо знакомо каждому в повседневной жизни. В самых различных государственных и частных учреждениях документы теряются, где-то зависают, сотрудники не могут ничего пояснить, а исполнение важных заданий просто невозможно проконтролировать. С использованием системы электронного документооборота эти проблемы уйдут в прошлое, а партнеры и клиенты будут приятно удивлены повышением качества услуг. "Универсальная Система Учета" относительно недавно начала свое знакомство с Россией и быстро заняла достойное место в числе популярных программ электронного документооборота. Это программный продукт, в котором простота использования сочетается с богатым набором инструментов для комфортной работы с документацией. Программное обеспечение не требует от пользователей специализированных технических знаний, и может быть установлено на стандартное оборудование современных организаций.

Популярные системы электронного документооборота в России

"Универсальная Система Учета" предоставляет готовую основу управления документами и цифровыми процессами компании. В программе регистрируется и систематизируется вся документация, формируются задачи по заранее созданным шаблонам или назначенные вручную. Таким образом, документ проходит в системе свой полный жизненный цикл. Раньше обработка многостраничных файлов могла занимать несколько дней, а количество затраченного времени на исполнение заданий по документу практически невозможно было проконтролировать.

С внедрением популярной системы электронного документооборота о таких проблемах можно забыть. В системе учета можно создать задание для цепочки исполнителей, закрепив за сотрудником определенный этап процесса. Как только сотрудник завершает свою часть работы, документ переходит к следующему исполнителю, а в журнале отмечаются все совершенные действия с точными сроками. Точные сроки исполнения задания тоже можно назначить, а также установить "будильник" для неторопливых работников, тогда система специальным уведомлением напомнит им о приближающемся дедлайне.

Популярными системы электронного документооборота стали благодаря очень важной функции автоматического создания отчетов по основным делопроизводственным процессам. Не секрет, что в России (как, наверно, и во всем мире) в каждой компании часть сотрудников сознательно или непреднамеренно тормозит весь рабочий процесс. У них регулярно теряются важные акты, они не могут распределить рабочее время, а руководителю приходится лично контролировать их действия. "Универсальная Система Учета" повысит исполнительскую дисциплину благодаря развернутым отчетам по всем этапам бизнес-процессов. После завершения очередного задания система автоматически сформирует комплекс отчетов, где будет подробная информация о затраченном времени и всех действиях сотрудников. Так как у рядовых служащих настроен ограниченный доступ, эта аналитика доступна только руководителю, который с ее помощью сможет принять верные управленческие решения.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы для электронного документооборота в России

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой для электронного документооборота в России

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

электронный документооборот в России - популярный программный продукт, широко используемый современными компаниями;
"Универсальная Система Учета" оптимизирует работу с корпоративным контентом, сокращает трудозатраты и ускоряет рабочие процессы;
документопоток становится прозрачным: можно отследить соблюдение сроков и пользовательские действия на любом этапе;
повышается рабочая дисциплина, становится невозможным невыполнение поставленных задач;
электронное делопроизводство выводит предприятие на новый уровень взаимодействия с клиентами;
гарантируется конфиденциальность и сохранность информации. Пользователи заходят в систему под персональным логином и паролем, у каждого своя учетная запись;
настраиваются разные права доступа, руководитель владеет полным функционалом, рядовым служащим доступны функции согласно их полномочиям;
благодаря прозрачному документообороту улучшается взаимодействие персонала, повышается корпоративная культура;
действия в системе строго фиксируются. Это исключает возможность удаления важных файлов и выполнения каких-либо несанкционированных задач;
у новых сотрудников быстрее проходит адаптация: их персональные данные вносятся в справочники, и они могут сразу приступать к работе;
электронный архив сокращает расходы на содержание бумажной документации, а также экономит время при поиске нужной информации;
"Универсальная Система Учета" является популярной программой цифрового делопроизводства как в России, так и во многих других странах мира.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для электронного документооборота в России

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.