1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документации
  6.  ›› 
  7. Системы баз документов
По мнению 902 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Системы баз документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Системы баз документов

Системы баз документов

Система баз документов – это необходимый инструмент в организации успешной деятельности компаний с большим информационным объемом. Базы данных позволяют упорядоченно хранить документы, а с нашим приложением вы также сможете разместить их в эффективной системе, где легко осуществляется поиск. Базы таким образом будут упорядочены и классифицированы для вашего удобства. В каждой организации есть необходимость хранить и работать с документацией и ее базой, такой как счета, заказ-наряды, квитанции, договора и многие другие документы.

Рассмотрим основные проблемы систем баз документов, которые имеют большинство компаний. Одной из основных проблем многих лет была хранение информации и документов без качественной базы, но с приходом компьютерных технологий и программных обеспечений, проблема почти полностью была решена введением систем. Теперь рассмотрим главную проблему нашего времени, а именно работа с документами в базах. Такая простая с первого взгляда проблема состоит из многих частей связанных с передачей, контроля, проверки, подписания и одобрения документации.

Рассмотрим каждую по отдельности. Передача документов между членами проекта или сотрудниками компании является одной из главных причин быстро действенного рабочего процесса. Передача также может влиять на продвижения работы, проекта или заказа на следующие этапы работ. Потеря документов из базы, не выполнения работ или заказов в срок могут нанести вред не только финансово, но и ухудшить отношению к вашей компании клиентов или иных лиц, с которыми вы ведете дела.

В борьбе с данной проблемой нужно вести контроль над документацией компании. В современное время этот процесс возможно автоматизировать через автоматизированные системы. Такая система также может помочь с проверкой работ и документации. Это может быть реализовано разными способами: через подтверждение выполненных работ и проверки результата, который может быть описан сотрудником; через прикрепления заполненного документа (файла) в систему.

это может быть отсканированное изображение счета, подписанного акта или файл .doc, .xlsx, .pdf или другого формата. В систему можно загрузить любой файл; или иным способом, который может быть добавлен или настроен по критериям или специфики вашей компании. В процессах можно настроить порядок выполнения работ, заказов, заполнения, проверки документации. Указать исполнителя или проверяющего.

Человеческий фактор - проблема, которая может возникнуть в любой компании, так как всегда есть шанс ошибочного внесения неправильной или неверной информации при работе сотрудников. С данной проблемой можно бороться через шаблонное заполнение информации и обязательных параметров для учета системы. Также данная проблема может возникать при заполнении документации. Это может создать большой ущерб, если это важная информация, к примеру: реквизиты, расчеты или условия соглашения.

С решением данной проблемы может помощь автоматическое заполнение документов по готовому, настроенному шаблону. Информация при заполнении такого шаблона может быть любой, которая используется в системе. Также системой в реальном времени может производиться автоматический расчет цен или стоимости товаров и услуг. Для централизованной работы сотрудников система объединяет рабочие места и видимость информации в базах между всеми пользователями программы.

Так можно объединить локально все рабочие места или целые филиалы в базу через облако (сервер). В таком случае доступ к системе может быть предоставлен не только через офис, но и с любого места. Это может быть домашнее устройство (удобно при удаленной работы), ноутбук или телефон (может быть использовано при мобильной работе или проверки работ, задач удаленно). Это производиться через RDP подключение к облаку (серверу) с помощью Интернет-соединения. Для подключения нужно только знать данные облака/сервера и учетную информацию к которой у вас есть доступ. Сервером может выступать виртуальное облако или специально настроенный физический сервер.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В системы баз документов все пользователи системы видят общую информацию о положении дел.
  • Система позволяет создавать базы для эффективного хранения и эксплуатации документа;
  • Электронные базы в «Универсальной Системе Учета» намного удобнее их аналогов в других оффлайн и онлайн приложениях;
  • Обширный функционал в нашей системе легко поддаются коррекции для соответствия базе вашего конкретного предприятия и запросов;
  • Работы с документами производится в разы быстрее;
  • Функционал программы можно настроить индивидуально для каждого пользователя через права доступа (роли).
  • Права доступа могут быть гибко настроены: по видимости блоков для отображения и заполнения данных; по командам имеющие данные блоки (основные из них: добавление. редактирование, удаление информации); по видимости и возможности формирования документов (отчетов); по видимости и возможности использования операций (действий).
  • Операции могут иметь различные функции, такие как смена статусов заказов, выполнения выдачи или возврата товара.
  • Система также имеет совмещение с большинством стандартного оборудования, а именно принтера, web-камеры, устройства для считывания штрих кодов, qr-кодов и других считывателей.
  • Кроме того, система может быть совмещена с другими сервисами и программами.
  • Есть возможность синхронизации: с сайтом для осуществления онлайн записей и передачи их непосредственно в систему; с 1С для осуществления обмена данными, в том числе и оплат; с фискальными регистраторами для контроля и отправки информации в налоговую.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку