По мнению 504 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Системы автоматизации делопроизводства

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Системы автоматизации делопроизводства

Системы автоматизации делопроизводства сегодня применяются повсеместно. И коммерческие предприятия, и учреждения государственного и коммунального управления оценили те преимущества, которые обеспечивают пользователям такие инструменты. Электронный документооборот позволяет компании оптимизировать штатное расписание за счет сокращения позиций различных операторов, секретарей, архивариусов и пр. Кроме того, в результате автоматизации обычно имеет место заметное уменьшение текущих операционных затрат, поскольку организации больше не нужно приобретать в большом количестве канцелярские товары, тратить деньги на почтовые и курьерские услуги, содержание бумажных архивов и т.п.

Так что затраты на приобретение автоматизированной системы делопроизводства окупаются за счет такой экономии в самые короткие сроки. Универсальная Система Учета, имея обширный опыт сотрудничества с предприятиями самых разных масштабов и направлений деятельности в области автоматизации управления, не склонна недооценивать роль, которую делопроизводство играет в работе компании и влияние на финансовые результаты. Предлагаемое УСУ автоматизированное программное обеспечение имеет модульную структуру, что позволяет расширять возможности программы постепенно, по мере развития организации, появления новых направлений работы и расширения потребностей в управлении делопроизводством. Программа содержит набор автоматизированных модулей, полностью обеспечивающих автоматизацию и эффективное управление документооборотом на всех этапах процесса: формирования и регистрации, учета, контроля рассмотрения и исполнения, хранения и пр. Интерфейс организован очень логично и понятно, так что нет необходимости в организации и оплате дополнительного обучения персонала. Сотрудники смогут в максимально короткие сроки перейти к практической работе с системой.

Автоматизированные системы делопроизводства

Программа работает на любом языке по выбору пользователя, а также на нескольких языках одновременно. Стоимость софта, связанного с автоматизацией документооборота, не превышает среднерыночные показатели и полностью соответствует качеству программирования. В системе может храниться неограниченное количество документов. Документооборот классифицируется в соответствии с утвержденным набором критериев, документы автоматически распределяются по различным уровням, разделам и папкам автоматизированной информационной базы.

Персоналу компании предоставляются индивидуальные пароли для входа в базу и работы по делопроизводству. Пароль дает доступ к определенному уровню и набору документов в зависимости от должности, круга обязанностей и полномочий. Все действия, производимые в сфере документооборота (ознакомление с документами, их создание и регистрация, корректировка, выполнение и др.), фиксируются программой в автоматизированном режиме, записи сохраняются в течение установленного нормативного периода времени. Автоматизация поиска нужного документа через продуманный набор фильтров позволяет свободно ориентироваться в базе, находить файлы, формировать аналитические подборки и т.п. В системе предусмотрена функция подготовки различных управленческих отчетов для руководства по заданному расписанию. Безопасность делопроизводства, помимо постоянного контроля работы персонала по индивидуальным паролям, обеспечивается специальными программами защиты от вирусов и несанкционированного доступа, а также регулярным резервным копированием данных в сторонние хранилища информации.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы для автоматизации делопроизводства

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления делопроизводством

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированные системы делопроизводства обеспечивают компании-пользователю оптимальные условия для эффективной работы с документооборотом;
Программные разработки по автоматизации, предлагаемые Универсальной Системой Учета, отличаются оптимальным сочетанием параметров качества и цены продукта;
Модульная структура позволяет начинать с базовой версии и постепенно расширять возможности программы по мере возрастания масштабов деятельности компании;
Заказчик может на практике убедиться в прекрасных пользовательских свойствах УСУ и вкладывать деньги в техническое развитие и автоматизацию постепенно, обеспечивая быструю окупаемость проекта;
Демонстрационный ролик дает полное представление о возможностях софта и его конкурентных преимуществах;
Интерфейс программы интуитивно понятен и не требует особых затрат сил и времени на освоение даже не слишком опытными пользователями;
Компания-заказчик может самостоятельно дорабатывать ряд параметров программы с учетом особенностей своей деятельности;
Автоматизация управления делопроизводством обеспечивает предприятию заметную экономию кадровых, финансовых, материальных и прочих ресурсов за счет оптимизации штатного расписания и операционных затрат;
Набор функций тщательно продуман и протестирован на практике;
Автоматизированная система управления не имеет ограничений в части объема и количества видов документов, составляющих документооборот предприятия;
Контроль перемещения документов по утвержденным маршрутам в рамках внутреннего делопроизводства осуществляется в рамках УСУ автоматически;
Также программа контролирует соблюдение сотрудниками нормативных сроков рассмотрения, обработки и исполнения поступающих к ним документов;
Система автоматизации делопроизводства гарантирует полную сохранность электронного архива и надежную защиту от несанкционированного доступа посторонних лиц к конфиденциальным данным, ненужной корректировки, потери, кражи и пр.;
С помощью встроенного планировщика пользователи могут формировать расписание автоматизированного копирования информационной базы в сторонние хранилища с целью дополнительной защиты;
Автоматизированная система поддерживает все известные форматы электронной документации (табличные, текстовые, графические, аудио- и видео-записи).

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для делопроизводства

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.