Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система учета документов в архивах
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-24
Система учета документов в архивах
Система учета документов в архивах – это целый комплекс ведения учетных документов в специальных местах хранения базы данных. Учет документов для сохранения всей нужной информации и сведений может вестись в электронной программе учета от разработчиков УСУ. Система учета документов бывает разной и зависит от пожеланий руководства и организации. Главное, что обеспечивает система учета в виде электронной программы – это высокопроизводительное и защищенное управление документами в архиве любых форматов.
Плюс программы системы учета заключается в том, что она оптимизирует работу для всех сотрудников и помогает высвободить ценное время для общения с клиентами и других дел. Как происходит эта оптимизация: система позволяет быстро найти любые документы или копии сканов по всей системе учета, помогает автоматически заполнять документы или переадресовывать их от сотрудника к сотруднику для сверки, подписания бумаг и исполнения. Также одно из главных преимуществ именно электронной системы учета документа в архивах – это избегание человеческого фактора, например, случайных или преднамеренных изменений, ошибок, удалений ценных документов. Ведь одна из важных функций и конфигураций программы – возможность организовать электронный архив документов, который достаточно просто открывается и создается.
Система архивов содержит весь нужный функционал для учета, надежного хранения всех документов, абсолютную конфиденциальность в виде прав доступа, удобных фильтров для поиска информации, а также доступного просмотра электронных документов разных форматов. Таким образом, в системе учета любой сотрудник организации может создавать отдельную подсистему для архива под своим индивидуальным логином и паролем. В этом случае определенный рядовой сотрудник или руководитель компании может видеть ту часть информации об архивах в системе, которая входит в диапазон его полномочий. В системе учета установлен самый необходимый минимум настроек, который включает в себя три блока.
Первый блок программы системы учета – «справочник» – должен быть заполнен первым для начала работы с архивами и хранением документов. В этой части обычно компанией или организацией заполняются виды документов, которые должны идти на сохранение или конвертирование в специальный архивный формат системы, а если у организации есть филиалы, то в данном блоке можно создавать подразделения для них. Далее заполняется второй вид настроек о самих сотрудниках, о нужном объеме работы для каждого работника, выделяемом для этого времени и списке архивов. Основная же повседневная работа в системе учета документов архивов заполняется в «модулях» – это большие блоки учета архивов.
Всего выделяют два основных модуля системы: «контрагент» и «документы». В «контрагентах» создается единая база данных в системе по клиентам и поставщикам, то есть те, кто покупает у компании, и те, у кого покупает сама компания, что помогает руководителю осуществлять контроль над всей организации за все время и помещать нужные договора в архив. Это очень удобно особенно в том случае, когда есть сразу несколько юридических лиц, и их все можно заносить в систему учета. Далее руководителю или доверенному лицу организации при входе под определенным логином в систему становится доступным поиск информации обо всех клиентах во всем архиве, поставщиках, транспортировке буквально по первым буквам имени, контактным данным и другим реквизитам, даже если клиентов в системе учета больше тысяч.
Во втором модуле ведется работа непосредственно с составлением всех нужных документов и договоров, которые далее помещаются в архивы. Указывается тип документа, его номер, дата составления, а также добавляется организация и контрагент из предыдущего модуля. Когда прикрепляется к документу в архивах контрагент, его также можно найти по первой букве любого из фильтров: имя, дата, контактный номер, реквизиты. Для руководителя и рядовых сотрудников открывается функция в системе учета документов в виде прикрепления к созданному и зарегистрированному документу его скан-копии. Как уже говорилось выше, такая конфигурация по учету в архивах позволяет ускорять все рабочие процессы, ведь тогда можно с легкостью найти любой договор, к которому будет прилагаться вся информация, связи с клиентами или поставщиками, все нужные скан-копии за любой период времени.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео системы для учета документов в архивах
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системой для учета документов в архивах
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа от разработчиков УСУ для системы учета документов в архивах очень просто устанавливается и открывается на рабочем столе с ярлыка.
- Вход в систему требует отдельного индивидуального логина и пароля, есть основной общий интерфейс, который помогает видеть весь функционал, но поскольку вся документация должна храниться в строго защищенном архиве, то доступ в отдельные личные кабинеты открывается каждому сотруднику исходя из его полномочий.
- Программа для документов имеет доступный и понятный интерфейс, и программу составляют три основных блока: о справочнике, о сотрудниках, а также модули с подразделениями.
- Это оптимизация работы пользователей программы по учету всех документов, которая помогает структурировать всю нужную информацию и данные в архивах.
- Все записи системы в контрагентах и документах модулей настраиваются специально для управления руководителя, его контроля, а также быстрой пересылки архивов между сотрудниками.
- Для этого создается единая электронная база клиентов и поставщиков и учет всех операций. В модулях есть технологическая функция регулировать видимость колонок по именам и датам клиентской базы по всей системе, настраивать фильтры для сортировки, что позволяет руководству быстро эффективно вести учет, находить все нужные сведения с прикрепленными сканами и договорами. Фильтр легко сменяется по щелчку на специальную кнопку.
- Удобный электронный формат ПО позволяет мгновенно распечатывать нужные бумаги, отправлять на сверку и подписи, а также отправлять их по электронной почте, для этого есть специальный контроль массовой и индивидуальной почтовых рассылок.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию системы для учета документов в архивах
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для коммерческой логистики
- Бухгалтерия для учета объекта строительства
- Бухгалтерская программа для ведения учета сетевой организации
- Документооборот по учету заработной платы
- Контроль документооборота
- Организация работы дезинсекции
- Программа для управления списком дел
- Система хранения документов в архиве
- Учет автомобильных шин в бухгалтерском учете
- Заказ документооборота