Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система хранения информации и документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-20
Система хранения информации и документов
Система хранения информации и документов чрезвычайно важна для продуктивной работы любых предприятий и компаний. Поэтому в каждой компании практически первостепенной задачей ставится создание надежной системы хранения всей информации и бумаг, что является далеко не самым простым делом. Сложность здесь представляет хранение информации не только внутренних дел предприятия, но и дел, созданных за пределами этой компании. И поэтому общее количество всех ценных бумаг составляет огромное количество, и поэтому нужна целая система для обработки и структурирования всех документов.
Для этого есть специальные электронные программы системы хранения данных, где есть варианты обеспечения каждому работнику компании возможности быстрых операций с актами, договорами и бумагами. У каждого специалиста имеются индивидуальные права доступа к системе, чтобы он мог видеть только определенную информацию, соответствующую его должностным правам. Можно создавать отдельные права, доступы как для руководителей, так и для рядовых сотрудников, что является очень удобной функцией. Также в программе системы хранения есть важная функция – это возможность освободить максимально рабочие места, полочки в офисе от огромных стопок бумаг, и вместо этого хранить всю информацию в электронном варианте.
Такой вариант надежнее, ведь это дает возможность избежать неразумных потерь в системе хранения информации – то есть избежать случайных или намеренных ошибок и изменений, совершенных людьми, а также это помогает оптимизировать работу всех сотрудников, ускорив формирование всех необходимых документов: накладных, бланков и выписок. Однако в первую очередь в системе хранения документации составляется номенклатура дел, это специальный систематизированный список или перечень всех деловых документов, которые участвуют и функционируют в обороте дел компании. Как правило, заполняются сроки хранения и количество документов по общему регламенту составления документации. Поскольку номенклатура позволяет на своей основе видеть весь рост и развитие компании, выделять особо ценные данные, проектировать и планировать дальнейшие шаги, то очень важна скорость заполнения сведений и их обработки в системе.
В современном мире все общество постепенно переходит на технологические возможности, поэтому для компаний сейчас особо важно перейти на электронный вариант системы учета. Программа системы хранения информации и документов устанавливается и появляется на любом компьютере, и как правило, запрашивает при входе логин и пароль, ее составляют три главных блока: модули, справочники и отчеты. Основная операция проходит в отделе модулей – в нем сразу появляется окно поиска сведений, и поэтому, когда данных много, можно установить себе специальное автоматическое заполнение и шаблон поиска по дате, периоду, по данным нужного сотрудника, выбирая определенный критерий, что облегчает работу и поиск в системе. Все нужные записи в таблице можно настроить именно для определенной задачи, вручную вводя видимость колонок по признакам, используя фильтры для сортировки системы.
При добавлении и регистрации нового документа указывается дата, имя и обоснование с предложением. Модуль системы хранения нужен для прикрепления к документу файлов, сканов, и поэтому все нужные бумаги всегда будут систематизированы, что позволяет в любой момент их распечатывать, просматривать или отправлять по почте. Также благодаря электронной системе хранения информации и документов руководство может назначать и утверждать рабочие задачи и процессы, тем самым ускоряя процесс делопроизводства. Делается это в блоке системы служебных работ, где отведен специальный модуль для планирования процесса делопроизводства сотрудников, для передачи по определенным этапам процесса и контроля исполнений всех задач.
Задание для сотрудников можно указывать вручную в системе, например, указать этапы, сотрудника, либо же использовать уже настроенные шаблоны, где можно указывать точные даты исполнения, приоритет задания и сроки выполнения. Когда специалист подтверждает свое участие, автоматически создается задание для следующего сотрудника. В случае выполненной задачи, в служебной работе системы меняется статус, а у создавшего пользователя появляется оповещение. С помощью такого блока можно вести отчет по хранению информации в системе, и далее можно отправлять его в электронном формате или же распечатывать. Для анализа работы всей организации используется комплекс отчета, а план работ выведет все задания для всего отдела или для сотрудника. Этот отчет интерактивный, нажав на нужную кнопку, пользователь сразу же переходит на нужную систему. С помощью этой аналитики персонал может регулировать свой процесс и этапы выполнения всех операций, а руководство оценивать выполненные задачи.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео системы для хранения информации и документов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа системы хранения информации и документов помогает крупным компаниям структурировать и анализировать весь процесс на основе номенклатуры.
- В программе от разработчиков «Универсальная Система Учета» есть основное меню, которое сразу визуально показывает все блоки и функции, структурирование всей информации и бумаг, нужных к срочным операциям, например, для отправления по почте партнерам.
- Определенные права имеются у всех, кого внес руководитель в список одобренных специалистов, таким образом, хранение информации носит закрытый и строго конфиденциальный характер.
- В системе есть функция внесения своей базы данных по всем контактам и функцию автоматических рассылок, и поэтому при отправлении почты по клиентам действуют режимы всеобщей и индивидуальной отправок.
- Для того чтобы максимально точно и быстро вести учет, в системе хранения есть легко настраиваемые фильтры, которые позволяют установить и выбрать критерии данных.
- Тем самым поиск нужных данных по большой базе происходит значительно быстрее, что особенно делает рабочий процесс более продуктивным, если предприятие достаточно крупное.
- Электронная система хранения информации формирует разные списки и структуры документов, которые можно настроить вручную, задавая поля данных, а дальше можно использовать уже заданные шаблоны.
- Большой плюс данной функции заключается в том, что это уменьшает время сотрудников для работы с заполнением сведений, и наоборот, освобождает ему график для более продуктивных встреч и консультаций с клиентами.
- Кроме того, автоматическое заполнение дает возможность сохранить все заполненные сведения, тем самым уменьшая риски потерь для компании.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию системы для хранения информации и документов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для капитального строительства
- Бухгалтерия для учета медикаментов
- Бухгалтерская программа для ведения мероприятий
- Документооборот по банку
- Программа для контроля действий сотрудников
- Организация приема документов в архив
- Программа для текущих документов
- Система электронного документооборота в государственных органах
- Учеба бухгалтерский учет
- Выполнения работ работниками