1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система делопроизводства
По мнению 864 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система делопроизводства

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Система делопроизводства

Система делопроизводства

Система делопроизводства – важная веха в развитии любого предприятия. От качества работ в делопроизводстве зависит точность и затрачиваемое на это время. Любая ошибка в делопроизводстве может повлечь за собой серьезный пласт работ, переделок, исправлений. Все это тормозит рабочий процесс и заставляет нести убытки.

Делопроизводство может стать куда менее обременительной сферой, если вы включите в свою деятельность качественное программное обеспечение от «Универсальной Системы Учета». Софт предоставит для вас массу полезных инструментов для организации процессов делопроизводства. Автоматизированное делопроизводство открывает огромные возможности в работе с клиентами, сотрудниками и документацией. Вы легко отследите любой процесс делопроизводства, автоматизируете составление договоров и прочих бумаг, сможете отследить момент возникновения ошибки, провести статистику делопроизводства и реализовать множество других манипуляций.

В системе возможно производить различный учет по контрагентам. Это: ведение бонусной систем по каждому лицу по отдельности. Бонусная система может быть настроена в программе индивидуально. В бонусной системе накопление бонусов производиться при любой оплате конкретного клиента по забитым настройкам.

Оплаты бонусами также возможно вести в системе; ведение системы скидок. Скидки в системы могут быть разовые и постоянные. Разовые скидки производятся во время продажи или оформления заказа с указание причины для данного случая. По данным причинам можно будет сформировать отчет где может находиться информация о скидках и причинам их выдачи.

Постоянные скидки могут быть выданы, к примеру, постоянным клиентам. При продаже или оформлении заказов система автоматически рассчитает стоимость с учетом данной постоянной скидки; ведение маркетинговой системы для анализа прихода новых клиентов. Это будет особенно важно если вы публикуете или заказываете рекламу у иных лиц. В программе также есть возможность подсчета и настройки заработной платы сотрудников делопроизводства.

Настройка заработной платы производится индивидуально для каждого сотрудника. Подсчет может быть производиться по двум вариантам: фиксированная сума за продажу или заказ; процент от стоимости данной продажи или заказа. Система автоматически производит расчет по заданным настройкам для подсчета. Также в программе есть отчет, при формировании которого вы можете получить выписку по расчетам заработной платы по сотрудникам с описанием за какую продажу или заказ была рассчитана данная сумма.

Общий подсчет также ведется в отдельной таблице. Из системы делопроизводства также возможно производить оповещения контрагентов. Оповещения могут производиться в виде рассылки. Есть несколько типов рассылки, с которыми вы можете работать в системе. Это: SMS, отправляет сообщение с определенным текстом; Viber, отправляет сообщение и может быть прикреплено изображение, файл или документ; e-mail, отправляет письмо с текстом, к письму также может быть прикреплен файл; голосовое сообщение, через звонок программа голосом прочитывает текст. Текст сообщения может быть собран из специально настроенных шаблонов для рассылки. Рассылка может быть создана массово, если нужно оповестить клиентов о какой-либо новости, к примеру: акция, распродажа.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления делопроизводством

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе присутствует аналитический модуль по организации делопроизводства.
  • В данном модуле можно увидеть отчеты по анализу разных сторон компании, начиная с внешних приходов материальных и финансовых средств до внутреннего учета организации. Аналитический модуль для удобства разбит на категории. Основные из них: деньги, клиенты, склад, рассылка, услуги, сотрудники.
  • Категория Деньги хранит финансовые отчеты для анализа прибыли, финансовых операций, остатков денежных средств по кассам и отделениям. Категория Клиенты хранит основную информацию в виде отчетов, связанных с контрагентами. Такие как долги по клиентам, анализ маркетинга, анализ бонусных карт, скидки.
  • Категория Склад хранит анализ по складскому учету. Категория содержит такие отчеты как: Остатки товара, Остатки на сумму, Заканчивающийся товар, Проданный товар.
  • В категории Рассылка имеется отчет для массовой рассылки и одноименным действием для создания рассылки. Категория Услуги, может быть полезна если вы оказываете услуги, приемы или ремонты. По отчетам в данной категории можно узнать наиболее часто заказываемые услуги и информации о них. Категория Сотрудники хранит информацию о сотрудниках и их выполненных работах. Также в данной категории можно увидеть анализ по продажам или заказам и расчет по ним заработной платы.
  • В системе есть функции ввода и вывода дынных (Импорт/Экспорт) делопроизводства. Для компаний, которые часто получают или предоставляют шаблонную информацию, может помощь функции Импорта и Экспорта данных. Почти любую информацию можно вынести из системы в один из выбранных форматов .txt, .php, .xlsx или другие. Импорт данных в систему производиться по специальному шаблону. С помощью импорта также можно произвести Быстрый старт. То есть занести основные данные, такие как товары и клиентов.
  • В программе также можно настроить задачи для выполнения самой системой делопроизводства. Данные задачи выполняются с помощью планировщика событий. Через планировщика событий могут выполняться такие задачи как отправка отчетов, резервное копирование, создания работ и другие.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку