По мнению 167 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система бумажных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система бумажных документов. Система управления бумажными документами

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-23

Система бумажных документов

Система бумажных документов на сегодняшний день, ведется вместе с электронной формой. Система управления бумажными документами способствует сокращению ресурсов, с улучшением качественных результатов, продуктивно сказывающихся на работе предприятия в целом. Система учета бумажных документов, может различаться по функционалу, цене и прочим параметрам, подбирать необходимо под свою организацию, в виду персональных пожеланий. На рынке достаточно много систем, по управлению документации в бумажной и электронной форме, обеспечивая полноценным контролем и учетом, оптимизируя время и финансовые средства.

Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» обеспечивает качественном ведением бумажного и электронного вида документа, с автоматизацией формирования, заполнении, нумерации и хранения. Доступная ценовая политика позволяет внедрять систему в любую организацию, независимо от сферы деятельности и вложенных бюджетных средств. Также, стоит сразу отметить отсутствие абонентской платой, с широкоформатным управлением, при учете полной автоматизации, служащей в помощь руководству и специалистам компании. Дизайн рабочего стола, каждый специалист будет подбирать персонально или может разработать его по собственному шаблону. Предоставляемую личную учетную запись, будет использовать каждый пользователь, посредством которой, возможен вход и выполнение тех или иных задач, согласно графикам работ.

Система управления бумажными документами

Которые будут формироваться автоматически в планировщике задач, с последующим управлением и контролем над их реализацией, сопоставляя показатели и данные по учету рабочего времени, на основании чего, будет формироваться заявка на начисление заработной платы. Все данные по финансовым движениям будут отражаться в бухгалтерской системе, при учете синхронизации с 1С бухгалтерией, улучшая качественные показатели калькуляции, выписок, расчетов, финансовых движений, сдачи налоговой отчетности. При формировании бумажных документов, используются определенные шаблоны их заполнения, а в системе предусматривается автоматическая регистрация данных, посредством импорта сведений с разноплановых источников, хранящихся в архиве, позволяя сократить временные потери и обеспечить точность вносимых материалов. При управлении и регистрации бумажного документа, сведения по номерам и датам будут отражаться в отдельных журналах, которые возможно фальсифицировать, но в системе, это не удастся произвести, обеспечивая прозрачной работой, с выводом материалов, документов по бумажной или прочей информации, наличием контекстного поисковика.

Доступно входить в систему удаленно, использованием мобильной версии, являющейся бесплатной. В системе, возможно осуществлять ряд различных задач, которые не потребует дополнительных финансовых расходов или времени, обращая внимание на качество и высокую скорость. Например, инвентаризация выполняется посредством взаимодействия системы с высокотехнологичными устройствами, которые быстро произведут анализ и сопоставление показателей с номенклатурой и с фактическими данными. При необходимости, восполняя или списывания их по тем или иным причинам, к которым относятся истечение срока годности, не рентабельность и т.д. Специалисты могут, используя системы управления внутренней сети, обмениваться данными и бумажными документами, используя персональные полномочия на ту или иную операцию, с учетом анализа должностное положение на предприятии.

Система учета бумажных документов

Предусматривается работа любого формата документов, что не предусматривается на бумажных носителях. Также, архив в предложении будет надежно сохранять всю информацию и документы, не ограничивая пользователей в сроках и форматах, объемах, без проведения архивации и т.д. Все данные систематически будут в резервной копии перемещены на удаленный сервер, что недоступно при управлении с бумажными документами. Для проведения платежных операций, возможно осуществление данного процесса посредством онлайн формата, используя терминалы онлайн кошельки, банковские карты, используя любую денежную единицу, при учете конвертации по текущему курсу национального банка.

Контроль внутри отделений предприятия, производится посредством установки камер видеонаблюдения, считывая данные в реальном времени или анализируя те или иные процессы. При сотрудничестве с клиентами и поставщиками, все данные будут отражаться в бумажных документах, с дополнением информации по текущим делам и различным процессам, платежам и задолженностям, в отдельной базе CRM. Также, при наличии системы управления, возможно осуществлять информационную рассылку в виде сообщений на мобильные номера или электронную почту, с возможностью высылки бумажных документов. Чтобы проанализировать функциональные возможности программы, доступно установить ее в тестовой форме, являющейся совершенно бесплатной. По различным вопросам мы с радостью Вас проконсультируем, используя отправку заявки на почту или позвонив по указанным контактным номерам.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы для бумажных документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированная программа позволяет оптимизировать ресурсы предприятия, с учетом предоставления полного спектра функциональных возможностей, обеспечивая единую работу всех специалистов.
Возможность удаленного подключения, посредством мобильной версии.
Автоматическое заполнение материалов, импортируя информацию с бумажных документов на электронные, производя перемещение сведений с различных источников, экономя время и улучшая качественные показатели.
При формировании бумажных документов, все сведения вносятся в отдельные журналы с номером и датой, в нашей системе доступно осуществлять это в отдельных журналах, с автоматическим заполнением тех или иных сведений.
Быстро получить нужную информацию, возможно посредством контекстного поисковика, с управлением времени и качества.
Внутри локальной сети, предусматривается обеспечение обмена данными между специалистами с разных отделов и филиалов.
Конфигурации системы управления, подстраивается персонально под каждого специалиста, используя в управлении персональную учетную запись, предоставляемую в ходе регистрации и отражении полных сведений по качеству работ, отработанному времени и персональным данным, с прикрепленными бумажными документами.
Контроль внутри отделений, производится посредством видеокамер, в реальном времени служащих источником предоставления информации по различным мероприятиям.
Реализация управления данными по текущему состоянию товаров на складах и магазинах, возможно осуществлять посредством автоматического проведения инвентаризации, с использованием высокотехнологичных приборов, которые моментально осуществят данную процедуру, предоставления полных сведений и восполнения запасов в том или ином количестве.
При управлении организацией, предусматривается анализ деятельности подчиненных, согласно отработанному времени и качеству выполняемых задач, на основании чего, в нашей программе предусматривается начисление оплаты труда, с повышением дисциплины и скорости работы.
Отправка сообщения, возможна на мобильный телефон и на электронную почту, при учете использования контактных номеров, сохраняющихся в отдельной базе.
В базе CRM, возможно сохранять данные по контрагентам, соблюдая точность и актуальность информации контактных номеров и реквизитов, истории сотрудничества и платежей.
Платежи могут производиться в наличной и безналичной форме, при использовании терминалов оплаты и банковских карт, принимая любую денежную единицу, при учете конвертации, посредством текущего курса национального банка.
Демонстративная версия, является бесплатной для общего анализа функциональных возможностей системы по управлению, являющаяся временной, но полноценной.
При управлении, контроле, анализе, могут использоваться не только компьютеры, но и мобильные устройства, входя в систему с любой точки земного шара.
В отличие от аналогичных систем для управления, наша разработка представлена по доступной стоимости, при учете отсутствия абонентской платы.
Право пользования теми или иными возможностями, строго разграничено между сотрудниками, с учетом трудового положения, с защитой бумажной и электронной информации, документов.
Классификация и фильтрация данных по бумажным и прочим документам и отчетам, с удобным хранением в едином информационном пространстве.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для бумажных документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.