Регистрация процесса документооборота

Регистрация процесса документооборота

Регистрация процесса документооборота — непростая задача. И решать ее лучше всего решаемая с помощью программы «Универсальной Системы Учета». Это лишь на первый, устаревший взгляд под регистрацией входящих и созданных документов понимается некая рутина делопроизводства, когда деловитый бухгалтер в синих нарукавниках энергично припечатывает справки штемпелем, сшивает в подшивки и складывает темные архивные шкафы. В современном управлении предприятием документооборот давно стал не просто процессом архивирования служебных бумаг, а элементом руководства самой организацией.

Элементом оперативным, чувствительным и подчас более гибким, чем прямое руководство. Такая важная роль при регистрации процесса электронного документооборота с использованием нашего софта осуществляется прежде всего за счет уникальной многоуровневой системы допуска к данным для разных пользователей. Как известно, информация — это власть. И различная ее доступность уже сама по себе является средством управления.

В «Универсальной Системе Учета» рядовые сотрудники при использовании информационной базы предприятия ограничены возможностью использовать прежде всего те данные, которые необходимы для работы. Однако в формировании ее справочной части весь персонал участвует в полной мере каждым созданным документом. При создании нового уже другими пользователями справочная информация будет по необходимости заполняться автоматически, разгружая сотрудников и уменьшая вероятность проявления небрежности. Не в меньшей степени такое ограничение позволяет снизить утечки служебных сведений, как бонус к более быстрому и точному исполнению обязанностей исполнителей.

Аккаунт руководителя с расширенным допуском к служебной информации также открывает значительные возможности в процессах оптимизации управленческих механизмов предприятия. Для руководителя не только в полной мере доступна вся справочная информация, но и функция отслеживания продвижения и обработки документации организации. При регистрации любого документа ему придается не только стандартный регистрационный номер, но и дополнительный индекс. Он содержит указание на лицо, принявшее или создавшее деловое письмо, назначение, этапы и сроки обработки его.

Наш продукт способен самостоятельно отслеживать судьбу всех находящихся в делопроизводстве документов, и тем сам контролировать саму деятельность работников в области документооборота. «УСУ» способен генерировать отчеты о деятельности как отдельных сотрудников, целых отделов, так и всего делопроизводства предприятия, находить слабые места в делопроизводстве, высчитывать активность и полезность каждого отдельного представителя персонала. Не менее важным является именно такая интеллектуальная регистрация данных, полученных со всего периферийного и офисного цифрового оборудования. Сведения, полученные с вэбкамер и камер видеонаблюдения, с торговых кассовых аппаратов и терминалов безналичной оплаты, сканеров штрихкодов и цифровой телефонии — все они смогут в процессе внутренней регистрации послужить документооборотом как инструментом, внося в автоматическом режиме свои данные. Внешний обмен электронной документации, СМС и автоматический обзвон клиентов и партнеров под контролем нашего комплексного решения повысит оперативность и гибкость управления бизнесом и повысит его рентабельность до уникальных высот. Позвольте стать «УСУ» вашим незаменимым ассистентом при руководстве бизнесом! Установите бесплатную пробную версию нашей программы и сами убедитесь в ее сильных сторонах.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)