По мнению 290 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация исходящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Регистрация исходящих документов. Подготовка и регистрация исходящих документов. Регистрация входящих документов в Excel. Регистрация входящих конфиденциальных документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Регистрация исходящих документов

Регистрация исходящих документов занимает определенное время у секретаря, а что, если регистрацию исходящих документов осуществлять в автоматическом режиме? Как происходит регистрация входящих документов? Это возможно благодаря программе «Универсальная система учета». Подготовка и регистрация исходящих документов может осуществляться максимально быстро и оптимально. Раньше, к слову, это осуществлялось в Excel. В системе УСУ (в отличие от Excel), например, сотруднику нужно осуществить подготовку коммерческого предложения, прямо в программе, он может найти шаблон по коммерческому предложению и в системе произвести подготовку, переделенные расчеты, сформировать исходящий или входящий документ.

Подготовка и регистрация исходящих документов

Затем отправить его посредством электронной почте или мессенджера. Программу можно настроить на автоматическую регистрацию исходящего и входящего бланка при этом для каждого отдела можно определить свой журнал регистрации. Это нельзя делать в Excel. Исходящие данные могут проходить через электронную почту, факс, курьерскую службу и так далее. Все необходимые данные по подготовке и регистрации можно вести в электронном журнале УСУ. Такой же принцип применяется и для работы с письмами, например, секретарь сможет осуществить подготовку и сформировать в системе письмо, утвердить его у директора и послать по электронной почте.

Регистрация входящих документов в Excel

При этом в платформе отразятся данные по подготовке и исходящим документам. Программа для регистрация входящих конфиденциальных документов от УСУ очень удобная, она позволяет сохранять целые кейсы по взаимодействию с объектами или по определенным проектам, их подготовке. Например, менеджер работает с клиентом, заранее он заводит карточку в софте по нему, куда последовательно вносит данные, а также прикрепляет электронные файлы по различным предложениям, подготовке к сотрудничеству. Если был осуществлен факт сделки, он также может быть зафиксирован в платформе. Доходит до того, что в программе можно сохранять звонки, переписку и другую информацию, и подготовку к работе. Таким образом у сотрудника будет сосредоточена в одном месте вся информация по клиенту, при взаимодействии с оборудованием АТС можно инициализировать клиента при звонке.

Регистрация входящих конфиденциальных документов

Программа в этот момент выдаст все данные по взаимодействию с ним и подготовке к сотрудничеству, поэтому состоится максимально объективный разговор с клиентом, менеджер сможет обратиться к нему по имени и отчество, тем самым эпатируя его. Такого функционала нет в Excel. Далее через программный ресурс можно оказывать информационную поддержку клиенту, используя различные функции. Раньше осуществлялась регистрация входящих документов в Excel, это отнимало много времени потому, что сотруднику вручную нужно было печатать и вводить данные в Excel. Более того, в результате, сбоя эти данные в Excel могли потеряться. Если сотрудник неаккуратно вводил данные в Excel, то регистрация входящих документов в Excel могла быть ошибочной.

Как происходит регистрация входящих документов

Чем же в этом отношении отличается продукт от компании УСУ? Платформу можно настроить на функции, которые позволят исключать ошибки, если операция введена некорректно, операции просто не будут проводиться, и пользователь поймет, что он допустил ошибку, а также можно использовать автозаполнение, а не кропотливо вводить важные показатели как в Excel. В программном обеспечении можно осуществлять регистрацию входящих конфиденциальных документов, при этом можно ограничить круг лиц, которые будут иметь доступ к этой конфиденциальной информации. Как происходит регистрация входящих документов или исходящих?

Это может проводиться ручным образом или в автоматическом режиме. Все зависит от настроек, которые будут выставлены в софте. Мы готовы дать вам больше информации по функциональности системы, для этого вы можете отправить запрос и мы обязательно с вами свяжемся, проведем для вас индивидуальную презентацию, расскажем о достоинствах продукта и какие преимущества вы будете иметь, если вы внедрите программный ресурс. УСУ работает удаленно через интернет, а также ее можно настроить внутри сети компании. Работать в платформе можно на любом языке. «Универсальная Система Учета» - мы сделаем все, чтобы ваша работа приносила лучшие результаты.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для регистрации исходящих документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления с системой для регистрации исходящих документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Через программный ресурс УСУ можно осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов;
Подготовку и регистрацию исходящих документов, можно осуществлять максимально быстро и оптимально, используя шаблоны фильтры и другие функции;
Любые входящие данные будут отражаться в системе при соответствующих настройках;
В программе можно управлять исходящими и входящими данными;
При подготовке данных вы сможете перепроверять показатели;
Через систему можно осуществлять регистрацию входящих конфиденциальных документов, их можно осуществлять вручную либо автоматическим образом;
Программа для исходящей регистрации настраивается на учетные операции, например, по торговле, бухгалтерскому учету, кадрам, финансам, кассе и так далее;
Исходящие сообщения будут отражаться в платформе;
В ПО для регистрации исходящей документации можно ваши сотрудники смогут быстро освоить принципы работы в программе;
Вы освободите свой персонал от рутинных процессов, дадите возможность реализовывать свой потенциал в более важных делах;
Вы сможете экономить средства компании на расходных материалах;
В ПО для регистрации исходящей документации можно ошибки, допускаемые пользователями, можно минимизировать посредством заложенных алгоритмов;
У нас лояльные условия для клиентов, мы не используем абонентские платежи, условия сотрудничества максимально понятные и прозрачные;
Вы сможете получить любую консультацию, отправьте запрос любым удобным для вас способом, мы готовы активизировать вашу деятельность максимально эффективно и быстро;
Используя продукт, вы сможете экономить;
Электронное хранение исходящих и входящих документов избавит ваших сотрудников от рутинных процессов;
Вы сможете сэкономить материальные средства;
ПО для регистрации исходящей документации может работать в виде мобильного приложения, это очень удобно особенно для руководства;
В ПО для регистрации исходящей документации можно доступны уникальное отчеты, на основании которых можно делать полноценный анализ;
Эти и другие функции ждут вас в современной платформе для регистрации исходящих и входящих данных от УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию регистрации исходящих документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.