Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Работа с документооборотом в бизнесе
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Работа с документооборотом в бизнесе
Работа с документооборотом в бизнесе обязывает к использованию современных средств автоматизации делопроизводства. Организация документооборота во многом характеризует руководителя компании, так как именно работа с документами и быстрый обмен информацией между сотрудниками определяют эффективность бизнес-процессов. Чем крупнее компания, тем больше в ней работы с документарным потоком, поэтому такой объем информации нуждается в структуризации, а рабочие процессы - в автоматизации. Интерес бизнесменов к системам электронного документооборота в последнее время становится двигателем технического прогресса.
Простое программное обеспечение с минимальным набором функций уже не удовлетворяет потребностей пользователей, поэтому все большую популярность набирают специализированные системы электронного документооборота с поддержкой технологии workflow. В таких программах документы проходят свой полный жизненный цикл, осуществляется многопользовательская работа и успешно автоматизируются основные бизнес-процессы предприятия. Работа с документооборотом в бизнесе невозможна без четкого соблюдения договорных и законодательных сроков. Если работа строится на бумажном делопроизводстве, время исполнения важных документов часто затягивается.
Договора и нормативные акты могут долго путешествовать по этажам и столам, "зависать" у медлительных или забывчивых сотрудников, а дедлайн тем временем становится все ближе. Работу также тормозит постоянное составление отчетности и поиск нужных бумаг. Документооборот становится неповоротливым, а бумажная волокита с документами снижает прибыльность бизнеса. Однако, некоторые компании опасаются внедрения системы электронного документооборота, боясь серьезных изменений в привычной работе и необходимости крупных неокупаемых затрат.
Чтобы избежать неудачного перехода с традиционного делопроизводства на электронное, необходимо внимательно подойти к выбору программного обеспечения и произвести стандартизацию работы с документами. Чем точнее запрос к разработчикам программного продукта, тем успешнее окажется дальнейшая работа с выбранной программой. От гибкости интерфейса и набора рабочих инструментов зависит скорость обучения сотрудников и длительность перехода бизнеса на электронный документооборот. Если руководитель недостаточно тщательно изучил все факторы, велик риск приобретения неподходящего программного продукта, и тогда об успешной работе электронного документооборота придется забыть.
"Универсальная Система Учета" подходит практически к любому виду бизнеса, обладает полностью настраиваемым интерфейсом и предлагает широкий набор инструментов для быстрого внедрения и успешной работы системы электронного документооборота. Демо-версию программы можно скачать с официального сайта, а после ознакомительной работы обратиться с подробным запросом о доработке и настройке системы под запросы конкретного бизнеса. Наши специалисты учитывают все пожелания клиентов, проводят обучающее занятие для сотрудников, подключают и настраивают программу. После заполнения справочников в "Универсальной Системе Учета" можно создать шаблоны маршрутов файлов и заданий, которые потом можно применять к разным документам.
Сразу указываются все исполнители по каждому этапу задания, этапы и сотрудников можно менять. Все передвижения документа в системе отслеживаются, а действия работников фиксируется. После завершения работы с документом система электронного документооборота формирует комплекс отчетов, доступных руководителю проекта. Таким образом, сразу видно, сколько времени и у какого сотрудника находился документ в работе. "Универсальная Система Учета" создает прозрачный и четкий документооборот, повышая тем самым уровень корпоративной дисциплины и скорость рабочих процессов.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для работ с документооборотом в бизнесе
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документооборотом в бизнесе
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- УСУ создает основу для успешного и прибыльного бизнеса;
- цифровой архив обеспечивает надежное и безопасное хранение важных материалов;
- уменьшается влияние негативного "человеческого фактора" на бизнес;
- УСУ автоматически отслеживает задержки в исполнении задании и сигнализирует об этом специальным уведомлением;
- благодаря стандартизации делопроизводственных маршрутов сокращается время на принятие решений и распределение работы среди персонала;
- задачи бизнеса реализуются коллективно с четким разграничением прав доступа к базе данных;
- ведется постоянный контроль за своевременным исполнением поставленных задач;
- гибкий интерфейс делает возможным интеграцию УСУ практически с любым бизнесом;
- руководитель всегда получает актуальную информацию о состоянии документооборота;
- работа с документооборотом становится быстрой и комфортной благодаря автоматизации и стандартизации рутинных процессов;
- программное обеспечение легко корректируется нашими техническими специалистами и подстраивается под нужды конкретного бизнеса;
- простой интерфейс не потребует длительного обучения персонала;
- первоначальные затраты на разработку и подключение системы электронного документооборота в скором времени окупятся вследствие повышения прибыльности бизнеса;
- при регистрации сотрудников в программе создаются индивидуальные учетные записи с разными правами доступа к контенту;
- конструирование шаблонов делопроизводственных маршрутов ускоряет распределение заданий между сотрудниками, а детальная отчетность выявляет эффективность использования рабочего времени;
- фиксация всех действий повышает уровень корпоративной дисциплины и снижает вероятность зависания важных дел на различных этапах.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота в бизнесе
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для хостела
- Бухгалтерия для учета инвентаризации основных средств
- Бухгалтерская программа для учета сервиса
- Документооборот магазина
- Компьютерная программа для документов
- Организация контроля за выполнением принятых решений
- Программа для регистрации документов организации
- Система движения документов
- Требования к организации документооборота
- Возврат товара бухгалтерии