Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Работа по хранению документов в CRM
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-25
Работа по хранению документов
Итак, работа по хранению документов в CRM. Работа по хранению документов занимает немало времени. Работа по хранению документов может быть прописана в учетной политике предприятия. Работу, связанная с хранением документов проводит архивариус. Если это большая компания, то на эту должность выделяется отдельная рабочая единица.
Но если компания небольшая, то работой, связанной с хранением документов, как правило, занимается либо отдел кадров, либо офис-менеджер. Данная работа сопряжена с активными процессами, давайте проследим как осуществляется подобная работа? В каждом отделе есть свой документооборот, каждый сотрудник имеет свои папки для хранения данных и документации. Как правило, документация собирается за определенный отчетный период: месяц, квартал или год.
Затем эти бланки передаются ответственным работникам на их обработку. В начале работы пересматриваются и исключаются копии или черновики, остаются только та документация, которая действительно важна для предприятия. Далее в работу включается прошивка документов. Для этого приобретаются специальные папки, нитки и другие подручные материалы.
Папки с бланками пронумеровываются, прокалываются и прошивается. Затем на каждую папку приклеивается опознавательный бланк, на котором изложена информация о наличии документов, год или отчетный период, реквизиты компании. Также в папки подшивается опись документов, где указано какое количество бланков подшито. Как только, папки готовы сотрудник укомплектовывает их в определенной коробки для оптимального хранения.
Теперь поговорим о помещении, в котором будут храниться документы. Это должен быть отдельный кабинет, в нем должна поддерживаться определенная влажность, температура, он должен быть оборудован стеллажами, в нем должно быть место для того, чтобы коробки поместились там, и ответственный сотрудник мог периодически входить в помещение и передвигаться по нему без затруднений. Если архив большой, для каждой коробки предусмотрен определенный адрес, так называемое адресное хранение, его можно выстроить через специальную программу. Так сотруднику легче определять, где находится папка, чтобы быстро найти документ.
Из вышесказанного видно, что работа, связанная с хранением документов непростая, отнимает много сил на рутинные процессы. Как же упростить работу? Мы предлагаем вам внедрить специальную программу от компании «Универсальная система учета». Эта программа способна облегчить работу, связанную с хранением документации.
Для начала в системе можно формировать любую документацию и электронный документооборот, это значит, что определенный процент документации можно не распечатывать, они будут храниться в информационных базах, по которым очень легко осуществлять поиск. Как правило, эти документы связаны с внутренними процессами в организации. Затем программу можно использовать для адресного хранения папок, коробок в архивном помещении. То есть в нем можно продумать маршруты движения.
Помимо этих удобные функций системы можно осуществлять учет, контроль, анализ, планирование, прогнозирование и другое. В УСУ можно организовать деятельность сотрудников, всего предприятия в одной платформе. Платформа УСУ - комплексное решение, позволяющее оптимизировать все участки учета в компании. Вы сможете как задействовать полный функционал системы, так и частичный. На нашем сайте вы найдете демоверсию программы, а также рекомендательные материалы, инструкции и так далее. Мы всегда готовы вам помочь. Внедрение программы и полное обслуживание всегда будет в сопровождении. «Универсальная система учета» - работы, связанные с хранением документации будут осуществляться максимально качественным образом.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для работы по хранению документов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- В программе УСУ можно совершать работу, связанную с хранением документации, также связанную с побочной деятельностью;
- Софт универсальный, обладает комплексным подходом к решению различных задач;
- Программа настраивается на функционал, необходимый для компании, с каждым клиентом при внедрении мы оговариваем функции;
- По мере деятельности функции можно нарастить;
- В программе можно формировать электронный документооборот и хранить документы в электронном архиве;
- Платформу можно использовать для адресного хранения папок, коробок в архивном помещении;
- Для обычного архива можно предусмотреть возможность адресного хранения данных;
- Усу можно использовать для управления потоками информации, для ее экспорта и импорта, пересылки, выведения на печатать;
- На заказ мы предлагаем дополнительные возможности, наращивание функционала по интеграции и взаимодействия с оборудованием и средствами связи, другими программами;
- Программный продукт от компании УСУ работает на любом удобном языке;
- Мы постоянно внедряем новые и современные подходы в учете, наш продукт постоянно обновляется и совершенствуется функционал;
- Опись для архива можно формировать в автоматическом режиме;
- Программа заточена под планирование, контроль, анализ, взаимодействия между различными звеньями, управление основными процессами;
- Программный ресурс можно защитить резервным копированием данных по расписанию;
- В системе можно управлять различными документами;
- Мы можем наладить для вас интеграцию с личным сайтом компании;
- Больше информации вы сможете найти на нашем сайте, также в демоверсии;
- «Универсальная система учета» - слаженная работа во всех областях учета.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для работы по хранению документов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для хореографической школы
- Бухгалтерия для учета инвентаризации имущества
- Бухгалтерская программа для учета сельского хозяйства
- Документооборот логистической системы
- Компьютерная программа для документооборота
- Программа для организации контроля за работой специалистов
- Программа для работы с задачами
- Система документов в ЭДО
- Транспорт учет в бухгалтерии
- Возможности системы электронного документооборота