По мнению 901 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Проверка первичных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Проверка первичных документов

Проверка первичных документов — это контроль хозяйственных операций на основании утвержденных бланков. Проверкой первичных документов занимается бухгалтер. Что такое первичная документация и ее проверка? Это бланки, в которых отражается суть хозяйственных операций.

Бланки могут быть утверждены законодательством и отражать данные, которые впоследствии будут отражаться в бухгалтерском учете. Первичные документы могут делиться на две категории: первая - это свободные формы. Это бланки, которые разрабатываются самостоятельно предприятием, но в них есть реквизиты компании, наименование первичного документа, изложена суть операции. Другой вид первичной документации заключается в регламентированных формах.

Это значит, что это бланки установлены государственными стандартами учета, и они не могут изменяться, должны строго заполняться, по утвержденным стандартам. К таким первичным документам можно отнести: кассовые, банковские бланки, а также счета – фактуры. Как же осуществляется проверка этих первичных документов? За первичную документацию отвечает лицо, которое ее формирует.

На этой первичной документации обязательно должны быть проставлены: печати, подписи, данные о покупке каких-то услуг или товаров. Сотрудник компании, при проверке, должен проверить все отличительные особенности, присущие данной компании, то есть, есть ли в бланках наличие наименования компании, количество товара или услуг, также поставлена ли печать и подпись ответственного лица. Если сотрудник убедился в правильности документов, проверка переходит в другую стадию, непосредственно в бухгалтерской службе. Бухгалтер, который занимается первичной документацией проверяет в первую очередь характерные признаки, присущие данной операции, то есть, предоставлен ли именно тот документ, который нужен для авансового отчета, есть ли в нем реквизиты, печати, подписи ответственных лиц.

Делать это нужно для того, чтобы обезопасить себя от документов, которые могут нанести вред компании. Проверка необходима, так как лица, которые предоставляют документацию, сотрудники обладают малыми знаниями в области учета. Далее начинается проверка на соответствие операции, предусмотренная законодательством, а также на предмет экономической целесообразности. Если в этих сферах нарушены правила, то бухгалтер не может взять эти документы к учету.

Если их принять к учету, то будет наложен штраф на компанию. Если при проверке была обнаружена сомнительная операция, бухгалтеру следует сразу же доложить об этом руководителю. Самые простые проверки в том, что бухгалтер должен проверить документ на соответствие установленной форме, наличие реквизитов, арифметические расчеты, а также когда документы уже оприходованы в программу, например, 1С проверяется итоговые данные по отдельным бланкам. На этом проверка не заканчивается, в течение трех лет к первичным бланкам могут быть предъявлены претензии со стороны налоговой службы или других компаний.

Как осуществлять учет современным образом и при этом не допускать ошибок? Для этого важно использовать профессиональное программное решение для управления деятельностью. Именно таким ресурсом является софт УСУ. Благодаря этой программе вы сможете оптимизировать деятельность своего предприятия, ввести учетные операции, контролировать их, анализировать и планировать свою деятельность, контролировать подчиненных и даже на удаленке.

Система УСУ подстраивается под работу предприятия, помогает ускорить процессы и сэкономить материальные ресурсы. Мы можем вам предложить как стандартную платформу, так и систему, с расширенным функционалом и дополнительными возможностями в виде интеграции. УСУ может работать как бухгалтерская программа. Благодаря этой системе можно проводить различные проверки и держать на пульсе всю деятельность компании. На нашем сайте вы можете найти бесплатную пробную версию, скачайте ее и оцените по достоинству как функционал системы может оптимизировать деятельность вашего предприятия. УСУ - мы работаем на результат.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для проверки первичных документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе УСУ можно осуществлять различные проверки по выполненным заданиям, оприходованным товарам, услугам и так далее;
В платформе можно управлять первичной документацией, также вести исходящие и входящие регистры;
Программа позволяет быстро и качественно управлять потоками информации;
В системе можно вести информационные базы, разграничивать права доступа в ней, вести переписку внутри между подчиненными и директором;
А также осуществлять информационную поддержку своим клиентам;
В программе можно фиксировать расходы, доходы, вести различные расчеты и таблицы;
Данные можно экспортировать и импортировать, выводить на печать;
Сотрудники быстро вливаются в процесс и могут исполнять свои обязанности новым образом;
Используя программу, вы сможете придать своей деятельности современные формат, ваши партнеры оценят внедрение автоматизации процессов;
Доступна возможности экономии на расходных материалах, оптимизировать процессы и управлять делами значительно быстрее;
Все функции системы простые и понятные для вас. Мы готовы провести полную презентацию возможностей программного ресурса;
Система настраивается на учетные операции, а также аналитическую деятельность;
Использование отчетов в работе поможет вам анализировать показатели, работу отдельных сотрудников, доходы и расходы компании;
Благодаря программе вы сможете контролировать своих сотрудников на удаленке;
По мере деятельности будет предоставлена отчетность по проделанным действиям;
Мы готовы расширить для вас функциональность программы и подключить интеграцию с сервисами связи, программами и оборудованием;
Доступна бесплатная пробная версия системы для проверок;
«Универсальная система учета» - мы автоматизируем вашу деятельность максимально быстро и эффективно.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для проверки первичных документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.