Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Программные продукты документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Программные продукты документооборота
Программные продукты документооборота вызывают все больший интерес у руководителей компаний в самых разных сферах бизнеса. Также их активно применяют в государственных учреждениях, где в документооборот постоянно вовлечены тысячи нормативных актов. Даже в небольших организация с относительно скромным документопотоком используются системы электронного документооборота. В современных реалиях, когда любой файл щелчком кнопки можно удалить или отправить в другую страну, первостепенной задачей руководителя является изучение программных продуктов документооборота и выбор наиболее подходящего программного обеспечения для своей организации.
Программные продукты по своему функционалу можно разделить на несколько видов. Самые простые и хорошо известные - это электронные архивы, главной задачей которой является хранение и быстрый поиск документов. Эти программы различаются степенью надежности защиты информации, количеством поддерживаемых форматов и настройками для поиска нужных файлов. При выборе программных продуктов такого типа следует учитывать их небольшой функционал и невозможность с их помощью регулировать рабочие процессы с документами.
Электронный архив не сильно отличается от обычной библиотеке: такое же хранилище, только в цифровом виде. Отладить документооборот в организации между сотрудниками он не поможет. Другие, более сложные, программные продукты имеют большой набор инструментов и управляют всем документооборотом компании. Они поддерживают ввод бумажных документов, их хранение в цифровых форматах, а также с их помощью можно распределять работу между пользователями системы и контролировать выполнение назначенных заданий.
Такое программное обеспечение требует больших ресурсов, нежели простенькие программы, но их широкий функционал оптимизирует всю систему делопроизводства в организации. Не секрет, что в крупных организациях с большим документопотоком маленькому распоряжению очень просто затеряться. Иногда довольно трудно отследить всю цепочку исполнителей, а уж выяснить, кто сколько времени из сотрудников затратил на то или иное задание по документу, фактически невозможно. "Универсальная Система Учета" относится к числу самых современных цифровых продуктов документооборота, документация в ней проходит свой полный жизненный цикл от ввода в систему до отправления подробного отчета о ходе исполнения задания всеми участниками бизнес-процесса.
Несмотря на широкие возможности, наш продукт очень простой в использовании и интуитивно-понятен всем пользователям. Каждый из зарегистрированных сотрудников получает персональную учетную запись с индивидуальным логином и паролем. Это достаточно высокая степень защиты личных данных, никто не сможет зайти в чужую учетку и совершить какие-то ненадлежащие действия. Также такая персонификация позволяет руководителю четко видеть, кто из персонала и в какое время работал с конкретным документом.
Важным рабочим инструментом является настройка разных уровней доступа к базе данных. Так, руководитель сможет видеть и регулировать весь документопоток компании, а рядовым служащим будет открыт определенный перечень действий, относящийся к их полномочиям. Таким образом, никто нечаянно или преднамеренно не сможет удалить важный файл или сделать в нем ненужные правки. Наш программный продукт является полноценной системой электронного документооборота в организации.
В "Универсальной Системе Учета" можно планировать работу компании, распределять задания между сотрудниками, переключать рабочие задачи и менять исполнителей. Все участники рабочего процесса отмечают в программе завершение вверенных им задач, и система передает документ следующему исполнителю, определенному руководителем. По всем рабочим процессам наша программа формирует и присылает руководителю комплекс подробных отчетов. Эта аналитика поможет вести детальный аудит рабочей деятельности, руководителю не нужно вытрясать подробный отчет персонально с каждого сотрудника.
"Универсальная Система Учета" детализирует делопроизводственные процессы и покажет, на каких этапах "зависают" дела. Помимо непосредственного движения документов в организации, наш программный продукт выполняет функции электронного архива компании. Можно легко и быстро найти нужные файлы, распечатать их и отправить по электронной почте. "Универсальная Система Учета" экономит время как руководителю, так и всему персоналу. Использование программных продуктов документооборота - это современное и прогрессивное решение, меняющее жизнь любой компании в лучшую сторону!
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программных продуктов для документооборота
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления программными продуктами для документооборота
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- наш программный продукт электронного учета документов прост в использовании и понятен любому пользователю даже со слабым знанием ПК;
- программа состоит из трех блоков: справочники, модули и отчеты. В справочники заносится вся информация по сотрудникам, в модулях происходит основное движение документопотока, а отчеты формируются после завершения назначенных процессов;
- пользоваться продуктом можно как непосредственно на рабочем месте, так и из дома, если вашими системными администраторами настроен удаленный доступ;
- вся документация хранится в одном месте, что исключает вероятность потери или дублирования важных файлов;
- с данными можно работать напрямую: отправлять на печать, сканирование, электронную почту, пересылать между сотрудниками;
- более эффективно распределяется рабочее время: достаточно один раз создать несколько шаблонов по типовым заданиям, а потом использовать их с разными документами;
- все рабочие процессы полностью прозрачны, что позволяет непредвзято оценивать эффективность каждого исполнителя;
- программное обеспечение подходит как частному бизнесу, так и государственным организациям;
- есть функция напоминания, если на каком-то этапе задание зависло;
- можно наблюдать и контролировать все действия сотрудников по назначенным заданиям. Легко выясняется, кто придерживается поставленных сроков, а кто тормозит весь документооборот;
- корпоративный контент систематизируется и быстро группируется по заданным фильтрам.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для программных продуктов для документооборота
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для ГСМ на складе
- Бухгалтерия для учета финансов компании
- Бухгалтерская программа для учета кредитов и займов
- Документооборот и учет документов
- Компания системы документооборота
- Организация контроля проведения дезинфекции
- Программа для процесса документооборота
- Система документооборота в организации
- Транспортные документы в бухгалтерии
- Внутренний контроль документооборота