1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программные продукты документооборота
По мнению 510 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программные продукты документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Программные продукты документооборота

Программные продукты документооборота

Программные продукты документооборота вызывают все больший интерес у руководителей компаний в самых разных сферах бизнеса. Также их активно применяют в государственных учреждениях, где в документооборот постоянно вовлечены тысячи нормативных актов. Даже в небольших организация с относительно скромным документопотоком используются системы электронного документооборота. В современных реалиях, когда любой файл щелчком кнопки можно удалить или отправить в другую страну, первостепенной задачей руководителя является изучение программных продуктов документооборота и выбор наиболее подходящего программного обеспечения для своей организации.

Программные продукты по своему функционалу можно разделить на несколько видов. Самые простые и хорошо известные - это электронные архивы, главной задачей которой является хранение и быстрый поиск документов. Эти программы различаются степенью надежности защиты информации, количеством поддерживаемых форматов и настройками для поиска нужных файлов. При выборе программных продуктов такого типа следует учитывать их небольшой функционал и невозможность с их помощью регулировать рабочие процессы с документами.

Электронный архив не сильно отличается от обычной библиотеке: такое же хранилище, только в цифровом виде. Отладить документооборот в организации между сотрудниками он не поможет. Другие, более сложные, программные продукты имеют большой набор инструментов и управляют всем документооборотом компании. Они поддерживают ввод бумажных документов, их хранение в цифровых форматах, а также с их помощью можно распределять работу между пользователями системы и контролировать выполнение назначенных заданий.

Такое программное обеспечение требует больших ресурсов, нежели простенькие программы, но их широкий функционал оптимизирует всю систему делопроизводства в организации. Не секрет, что в крупных организациях с большим документопотоком маленькому распоряжению очень просто затеряться. Иногда довольно трудно отследить всю цепочку исполнителей, а уж выяснить, кто сколько времени из сотрудников затратил на то или иное задание по документу, фактически невозможно. "Универсальная Система Учета" относится к числу самых современных цифровых продуктов документооборота, документация в ней проходит свой полный жизненный цикл от ввода в систему до отправления подробного отчета о ходе исполнения задания всеми участниками бизнес-процесса.

Несмотря на широкие возможности, наш продукт очень простой в использовании и интуитивно-понятен всем пользователям. Каждый из зарегистрированных сотрудников получает персональную учетную запись с индивидуальным логином и паролем. Это достаточно высокая степень защиты личных данных, никто не сможет зайти в чужую учетку и совершить какие-то ненадлежащие действия. Также такая персонификация позволяет руководителю четко видеть, кто из персонала и в какое время работал с конкретным документом.

Важным рабочим инструментом является настройка разных уровней доступа к базе данных. Так, руководитель сможет видеть и регулировать весь документопоток компании, а рядовым служащим будет открыт определенный перечень действий, относящийся к их полномочиям. Таким образом, никто нечаянно или преднамеренно не сможет удалить важный файл или сделать в нем ненужные правки. Наш программный продукт является полноценной системой электронного документооборота в организации.

В "Универсальной Системе Учета" можно планировать работу компании, распределять задания между сотрудниками, переключать рабочие задачи и менять исполнителей. Все участники рабочего процесса отмечают в программе завершение вверенных им задач, и система передает документ следующему исполнителю, определенному руководителем. По всем рабочим процессам наша программа формирует и присылает руководителю комплекс подробных отчетов. Эта аналитика поможет вести детальный аудит рабочей деятельности, руководителю не нужно вытрясать подробный отчет персонально с каждого сотрудника.

"Универсальная Система Учета" детализирует делопроизводственные процессы и покажет, на каких этапах "зависают" дела. Помимо непосредственного движения документов в организации, наш программный продукт выполняет функции электронного архива компании. Можно легко и быстро найти нужные файлы, распечатать их и отправить по электронной почте. "Универсальная Система Учета" экономит время как руководителю, так и всему персоналу. Использование программных продуктов документооборота - это современное и прогрессивное решение, меняющее жизнь любой компании в лучшую сторону!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления программными продуктами для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • наш программный продукт электронного учета документов прост в использовании и понятен любому пользователю даже со слабым знанием ПК;
  • программа состоит из трех блоков: справочники, модули и отчеты. В справочники заносится вся информация по сотрудникам, в модулях происходит основное движение документопотока, а отчеты формируются после завершения назначенных процессов;
  • пользоваться продуктом можно как непосредственно на рабочем месте, так и из дома, если вашими системными администраторами настроен удаленный доступ;
  • вся документация хранится в одном месте, что исключает вероятность потери или дублирования важных файлов;
  • с данными можно работать напрямую: отправлять на печать, сканирование, электронную почту, пересылать между сотрудниками;
  • более эффективно распределяется рабочее время: достаточно один раз создать несколько шаблонов по типовым заданиям, а потом использовать их с разными документами;
  • все рабочие процессы полностью прозрачны, что позволяет непредвзято оценивать эффективность каждого исполнителя;
  • программное обеспечение подходит как частному бизнесу, так и государственным организациям;
  • есть функция напоминания, если на каком-то этапе задание зависло;
  • можно наблюдать и контролировать все действия сотрудников по назначенным заданиям. Легко выясняется, кто придерживается поставленных сроков, а кто тормозит весь документооборот;
  • корпоративный контент систематизируется и быстро группируется по заданным фильтрам.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку