Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Программа управления базой документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Программа управления базой документов
Программа управления базой документов имеет своей основной целью оптимизацию и упорядочение документационного обеспечения работы коммерческих предприятий и государственных организаций. Электронное делопроизводство имеет ряд ценных и неоспоримых преимуществ перед классическим бумажным документооборотом. Во-первых, пересылка электронных документов по сети Интернет, через электронную почту и пр. осуществляется гораздо быстрее, чем доставка бумажных писем курьерами или почтовыми службами (особенно, если речь идет об отправке корреспонденции в другой город, страну или вообще на другой континент).
Во-вторых, в электронной базе регистрация вновь создаваемых и получаемых извне документальных материалов происходит своевременно и правильно, что исключает потерю важных документов из-за невнимательности или халатности сотрудников. В-третьих, информационная база предоставляет наилучшие условия для срочного поиска нужного документа. Не нужно рыться в пыльных архивах в тщетных попытках разыскать договор годичной давности. Поиск в программе выполняется очень быстро и эффективно по названиям, ключевым словам, датам создания и т.п.
В-четвертых, в программу управления документооборотом, как правило, изначально заложены законодательные нормы делопроизводства, а также внутренние правила организации. Это гарантирует их полное соблюдений и мгновенное выявление любых умышленных и нечаянных нарушений. В-пятых, системы автоматизации в целом обеспечивают значительное сокращение постоянных операционных расходов на канцелярские товары, организацию и содержание архивов, выплату заработной платы секретарям, архивариусам и пр. Список можно продолжить, но перечисленных преимуществ вполне достаточно для понимания, что управление базой электронного документооборота гораздо эффективнее.
В программе, разработанной Универсальной Системой Учета, содержится полный набор функций, обеспечивающих оптимальное управление предприятием в целом и документооборотом, в частности. Документация хранится в единой информационной базе, обеспечивающей работу со всеми известными форматами электронных файлов (графическими, табличными, текстовыми и т.п.) и управление их перемещением. Программа позволяет настроить удобную классификацию материалов по видам, назначению, дате создания, срокам хранения и др. Все материалы распределяются в базе по нескольким уровням в зависимости от их конфиденциальности и ценности для компании.
Для внесения бумажных форм предусмотрена функция сканирования. Кроме того, файл могут набираться вручную и сохраняться в системе либо импортироваться из других офисных приложений и съемных носителей, загружаться при помощи сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, видео-камер наружного наблюдения и т.п. Сотрудники получают персональные пароли для входа в базу и работы с документацией. Все операции фиксируются программой, так что в любой момент времени можно получить информацию, кто именно работает с тем или иным документом, вносит в него корректировки, проводит анализ и пр. Электронное делопроизводство обеспечивает точный учет внутренней документации предприятия, включая входящую и исходящую корреспонденцию, контроль соблюдения сотрудниками установленных правил работы (маршрутов движения, сроков обработки и т.д.), а также надежное хранение и безопасность важных данных.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для управления базой документов
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления базой документов
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа управления базой документов сегодня является очень востребованным и широко распространенным видом софта;
- Универсальная Система Учета, понимая необходимость такой программы для субъектов бизнеса и государственного управления, разработала софт с прекрасными пользовательскими характеристиками;
- Предлагаемая программа отличается продуманным функционалом, надежностью и стабильностью;
- Стоимость софта не превышает среднюю цену на рынке и полностью соответствует качественному уровню;
- Электронное делопроизводство обеспечит компании эффективное управление, точный учет и полный контроль документооборота;
- Перемещение внутренней документации будет производиться в соответствии с утвержденными на предприятии правилами в строго определенном порядке;
- Настройки программы в процессе внедрения корректируются и дорабатываются в соответствии с пожеланиями заказчика;
- Маршруты перемещения документов, сроки их рассмотрения и обработки, формы учета и контроля могут быть заложены в настройки информационной базы;
- Система будет осуществлять постоянный контроль соблюдения указанных правил и своевременно направлять напоминания сотрудникам, допускающим нарушения установленного порядка;
- Сохранность документации обеспечивается в рамках базы УСУ аппаратными средствами и специальными программами защиты;
- Для большей надежности в соответствии с заданным расписанием регулярно осуществляется резервное копирование всей информации в сторонние хранилища;
- Встроенный планировщик предназначен для управления резервным копированием, подготовкой автоматизированных управленческих отчетов и другими регулярными процедурами;
- Вход в базу выполняется по персональным паролям, предоставляемым каждому сотруднику предприятия;
- Все действия, производимые с документацией, фиксируются системой, и могут быть проанализированы в случаях непредвиденных ситуаций;
- Под управлением и контролем программы находятся все виды документации компании, включая бухгалтерскую, производственную, торговую, управленческую и т.п., а также входящая и исходящая корреспонденция и внутренние нормативные документы, имеющиеся в базе.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию программы для управления базой документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для ГКП
- Бухгалтерия для учета электроэнергии
- Бухгалтерская программа для учета инвентаризации имущества
- Документооборот и примеры документов
- Книга учета работы
- Организация контроля качества выполняемых работ
- Программа для первичных документов
- Система документооборота подразделения
- Транспортная накладная бухгалтерия
- Внутренний ЭДО