По мнению 877 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для офисных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Программа для офисных документов

Программа для офисных документов может в значительной мере облегчить и упростить документирование повседневных рабочих процессов и операций. Как правило, любая компания сталкивается с необходимостью управления офисным документооборотом (планированием, созданием, регистрацией, перемещением, контролем исполнения, организацией хранения и пр.). Правильная организация делопроизводства имеет большое значение для общей эффективности работы предприятия. Согласитесь, если письма от партнеров теряются и остаются без ответа, договоры и счета не оформляются вовремя, бухгалтерский, складской и торговый учет находится в беспорядке, это не слишком хорошо сказывается на финансовых результатах деятельности, а также на репутации организации.

Кроме того, беспорядок в документах серьезно ограничивает возможности контроля сотрудников, план-фактного анализа, долгосрочного планирования и создает благоприятные условия для различных злоупотреблений. Так что правильную работу с офисными документами не стоит недооценивать. И напрасно к секретарям и офис-менеджерам относятся с известным пренебрежением. Умные начальники высоко ценят грамотных секретарей и понимают, какую пользу они могут приносить и руководству, и компании. Программное обеспечение для офисных документов, конечно, не сможет заменить толковых сотрудников полностью. Однако, автоматизация делопроизводства позволяет решить значительную часть обычных проблем, возникающих при управлении внутренней документации. Универсальная Система Учета имеет большой опыт сотрудничества с бизнес-предприятиями и учреждениями государственного управления и предлагает большой выбор программ для управления офисным документооборотом и обеспечения его высокого качественного уровня.

Программное обеспечение для офисных документов

Версии могут различаться объемом памяти, количеством рабочих мест, возможностями развития и доработки. Однако все программные продукты отличаются высоким качеством программирования и очень выгодной ценой. УСУ позволяет отслеживать движение каждого документа в реальном режиме времени от создания и регистрации до исполнения и сдачи в архив. Внутренние правила и нормы предприятия могут быть внесены в программные настройки во время внедрения программы.

При обеспечении их соблюдения система будет осуществлять непрерывный контроль утвержденных маршрутов, сроков рассмотрения и исполнения приказов и распоряжений, направление уведомлений сотрудников, допускающих нарушения и ошибки. С помощью внутреннего планировщика можно создать расписание автоматически формируемых отчетов по делопроизводству для руководителей предприятия. Объем документооборота в рамках УСУ не регламентирован. Программа работает со всеми известными форматами электронных файлов, включая текстовые, табличные, графические, скан-копии и т.д. Встроенную систему классификации офисных документальных форм пользователи могут дорабатывать с учетом особенностей деятельности компании. Предусмотрена возможность распределения документации по различным папкам, темам, группам и пр., а также по нескольким уровням доступа. Содержащаяся в документах информация может быть рядовой, а может иметь особую ценность для предприятия в силу секретности и конфиденциальности. Доступ к офисным документам такого рода в программе можно ограничить узким кругом специалистов, а прочие сотрудники будут работать только с теми данными, которые необходимы для выполнения ими служебных обязанностей.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для офисных документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение для офисных документов представляет собой современный эффективный инструмент управления делопроизводством;
Программы, создаваемые Универсальной Системой Учета для работы с документооборотом, отличаются высоким качеством, продуманным функционалом и привлекательной ценой;
В рамках УСУ работа по обеспечению эффективного делопроизводства максимально автоматизирована;
Интерфейс организован просто и понятно, что позволяет сотрудникам приступить к работе в программе без длительного дополнительного обучения;
Функционал программного обеспечения продуман и неоднократно проверен на практике;
Набор функций позволяет оптимизировать управление офисной документацией на всех этапах ее движения (от создания и регистрации до исполнения и сдачи в электронный архив);
УСУ обеспечивает обработку любого количества документальных форм и самой широкой их номенклатуры;
Программные настройки могут корректироваться с учетом внутренних правил и утвержденного в компании порядка работы с документами;
Программа позволяет отслеживать перемещение каждого файла в пределах компании и контролирует соблюдение утвержденных маршрутов;
Нормативные сроки рассмотрения, согласования, исполнения и пр. офисной документации контролируются программой автоматически;
С целью упорядочения документальной базы в рамках программы УСУ создано несколько уровней, доступ к которым определяется должностью и объемом служебных полномочий сотрудников;
Вход в базу осуществляется по персональному паролю, открывающему доступ к нужным уровням программы и хранящимся там документам;
Такие пароли выступают в качестве дополнительной защиты офисных материалов от несанкционированного использования, внесения ненужных изменений и пр.;
Для экономии рабочего времени в программе предусмотрена возможность автоматического заполнения типовых форм за счет загрузки контактных и иных данных из информационной базы;
Безопасность служебной документации обеспечивается программными и аппаратными средствами, включая регулярное резервное копирование в отдельные хранилища.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию программы для офисных документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.