По мнению 787 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Приложение для учета документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Приложение для учета документооборота

Приложение для учета документооборота от команды УСУ предназначено для автоматизированного распределения и перемещения электронных документов вашего предприятия, а также для подсчета отработанной документации за конкретный период. Вы хотите привести ваши документы в порядок и разгрузить рабочий стол от кипы бумаг, а также легко находить любую информацию ? Тогда вам пора переходить на электронный документооборот! Команда УСУ предлагает качественный и многофункциональный продукт, специально созданный для учета электронного документооборота.

Наша программа универсальна, поэтому ее можно применять на предприятиях различного вида деятельности и с любым количеством сотрудников. Она будет полезна для оптимизации как малого бизнеса, так и крупного предпринимательства. У приложения, разработанного командой УСУ, понятный интерфейс, и разобраться в нем сможет любой пользователь. Программа легко запускается с ярлыка, размещенного на рабочем столе.

Доступ в систему возможен только через персональный логин и пароль, поэтому данные надежно защищены. Только руководители или другие должностные лица имеют право распределять задания или просматривать процессы выполнения работы. Несанкционированное изменение документации исключено. За выполнением каждого процесса, происходившем в базе, закрепляется ответственное лицо. Вы будете точно знать, кто и когда работал с документом. Наше программное обеспечение для учета документооборота осуществляет поддержку разных видов работ таких, как создание, обработка, хранение, учет, архивирование, получение, отправка документов по электронной почте и прочее.

Приложение для учета электронного документооборота

В систему можно вносить неограниченный объем файлов. Работать с удобным функционалом приложения для учета просто. Понятное пользовательское меню состоит из трех блоков «Модули», «Справочники» и «Отчеты», которые делятся на дополнительные разделы. Чтобы начать работу в системе, вам нужно внести данные о персонале в Справочник «Сотрудники».

Теперь вы будете знать, кто занимался тем или иным документом. В основном вся работа ведется в модуле «Служебки». Для того чтобы создать новый документ, вам нужно нажать правой кнопкой мышки в свободное пространство и в появившемся окне нажать кнопку «Добавить», а затем указать дату и имя сотрудника, отвечающего за исполнение. Найти любой файл можно в окне поиска в этом же модуле.

Для этого нужно выставить соответствующие фильтры и критерии поиска. Весь процесс займет пару минут. Прикреплять файлы в doc, Excel, pdf и в других электронных форматах можно в модуле «Приложения к служебке». Планировщик заданий поможет персоналу увидеть план на день или на месяц, а система оповещения напомнит о сдаче проекта вовремя. Работа в нашем приложении ведется локально и через всемирную паутину. Вся информация о нашем программном обеспечении для учета документооборота находится в открытом доступе на нашем сайте, там же вы можете скачать демо-версию программы. С документооборотом вашего предприятия все будет в полном порядке, если вы купите софт от команды Универсальной Системы Учета!

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео приложения для документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления приложением для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Приложение для учета электронного документооборота от УСУ разработано для автоматизированного подсчета документации, имеющейся на вашем предприятии;
Для нашего программного обеспечения подойдут компьютеры с минимальными техническими характеристиками и с операционной системой Windows;
Индивидуальный логин, пароль и роль доступа защитят ваши данные от случайного просмотра ненужными людьми;
Работать в нашей программе просто. Каждый сотрудник разберется в пользовательском меню, которое состоит всего из трех блоков;
В модуле «Служебки» ваши сотрудники будут вести основную работу с документацией;
В модуле «Сотрудники» вы сможете найти сведения о заинтересовавшем вас работнике, а также проверить весь этап выполненных им работ;
В модуле «Отчеты» вы сможете легким нажатием на копку просмотреть или выгрузить необходимый отчет, а также проверить аналитику за определенный период;
В этом же разделе можно отследить «затянувшуюся» работу и выявить отстающего сотрудника. Это поможет организовать по-другому рабочие процессы и улучшить показатели в дальнейшем;
Чтобы найти нужный файл, вам необходимо выбрать конкретный период и задать требуемые критерии поиска. Для этого в приложении предусмотрены различные сортировки и фильтры;
Несколько пользователей могут работать с одним и тем же документом;
Наше программное обеспечение будет полезно каждому малому предприятию или крупной организации, независимо от объема обрабатываемой документации или количества служащих в штате;
Приложение электронного документооборота от команды Универсальной Системы Учета поможет сэкономить бюджет фирмы и сбережет человеческие ресурсы, благодаря автоматизированным процессам;
На нашем сайте вы можете скачать демонстрационную версию приложения для учета документооборота и проверить его в деле;
Вам также доступно мобильное приложение от Универсальной Системы Учета под заказ;
При возникновении проблем с программой команда УСУ обеспечит вам полный объем информационной и технической поддержки;
Наше приложение устанавливается через интернет, поэтому приобрести его можно из любой точки мира. Вы можете заказать международную версию приложения с учетом того, что перевести интерфейс программы на ваш язык можно из текстового файла, который прилагается отдельно.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию приложения для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.