Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Преимущества электронного документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-25
Преимущества электронного документооборота
Преимущества электронного документооборота очевидны, именно поэтому его внедряют повсеместно. Давайте рассмотрим основные преимущества электронного документооборота. Первое преимущество: ускорение основных операций в компании. Как это работает?
При помощи документооборота можно очень быстро отправить документ минуя лишние звенья и сотрудников. Электронный формат позволяет ускорять операции и отправлять их через электронное пространство. Второе преимущество: возможность обмена документами, например, в последнее время налоговыми органами была применена мера по обмену счет-фактурами в электронной форме. Третье преимущество: обеспечение юридической значимости в электронном документообороте.
Контрагенты могут подписывать документы при помощи специальных электронных подписей, они приравниваются к подписи директора. Процедура выдачи подобной подписи сопряжена с определенными действиями поэтому получить ее просто так невозможно. Благодаря подобной подписи можно с легкостью отправить документы в государственные органы в налоговую и другие. Четвертое преимущества: документооборот делает все операции прозрачными.
Например, посредством системы УСУ отправляется документ, вы сможете отследить его статус: получен, принят или находится в обработке. Раньше получение документа полностью зависела от курьера и документ мог с легкостью пропасть. Пятое преимущество: возможность сократить затраты. Известно, что в офисе, в основном, тратят деньги на приобретение бумаги, расходных материалов и других принадлежностей для обслуживания бумажного документооборота.
С электронным документооборотом дела обстоят иначе, не нужно тратить на расходные материалы, на бумагу, картриджи, чернила для печатей, папки, коробки. Все хранится в рабочем пространстве, а также можно экономить на доставке. Например, не нужно оплачивать курьерские услуги или услуги почты. Шестое преимущество: безопасность документооборота.
Система УСУ помогает выстроить процесс обмена информацией максимально безопасно. Конфиденциальные данные не попадут в руки мошенникам, система защищается шифрованием. Седьмое преимущество: взаимодействие с государственными органами, а также внешними контрагентами. Посредством рабочего документооборота не выходя из офиса, можно отправить отчетность, например, в налоговую или статистику либо передать данные.
Восьмое преимущество: вы сможете экономить на времени ваших подчиненных, они в свою очередь могут заниматься более значимыми и серьезными делами. Бумажная волокита отнимают много времени, печать, визирование, сохранение данных - все это львиная доля работы, на которую выходит время сотрудников. Оставьте рутинные процессы автоматизации, пусть ваши работники занимаются более важными делами. Девятое преимущество: возможность хранения документов в электронном архиве.
Сохранение электронного архива может доходить до семидесяти пяти лет. Для этого нужно выделить целый кабинет, стеллажи, полки, коробки. С электронным хранением дела обстоят иначе, достаточно выделить место на сервере. Информация находится в одном месте.
Причем доступ к этой информации может быть осуществлен мгновенно из любой точки города или страны. Десятое преимущество: минимизация рисков, связанных с человеческим фактором. Все документы будут формироваться точно, в согласии с нормами и стандартами, поэтому можно не беспокоиться что где-то будет допущена ошибка. Так мы познакомились с основными преимуществами использования ЭДО.
Многие боятся перейти на электронный документооборот, потому что считают это сложным процессом, очень долгим сопряженным с уведомлением контрагентов. Но обоснованы ли эти страхи? Все современные юридические лица переходят на электронные документооборот, они понимают, что преимущества перевешивают недостатки. Управление и работа в системе УСУ будет профессиональной и регламентированной. Мы предлагаем вам скачать пробную версию софта от компании «Универсальная система учета». Скачать ее можно на нашем сайте. Возможности программы можно планировать вместе с разработчиком, для этого нужно связаться с нашими ребятами, они обязательно предоставят вам наилучший функционал. Преимущества электронного документооборота очевидны, делайте выбор в сторону прогресса.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для электронного документооборота
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления электронным документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Используя программу, «Универсальная система учета» вы сможете ощутить на практике все преимущества использования электронного документооборота;
- Благодаря программе вы сможете сократить расходы и оптимизировать работу офиса, ускорить основные процессы;
- Вы сможете отправлять письма по электронной почте, минуя звено курьерской службы ли других субъектов доставки корреспонденции;
- На заказ система полностью планируется, можно использовать функционал, который вы действительно отвечает потребностям вашего предприятия;
- В платформе возможно работать неограниченное время, подключить количество учетных записей по своему усмотрению;
- Программа оснащена современными удобными функциями, позволяющими управлять потоками информации максимально эффективно;
- Вам не нужно будет тратить деньги на дополнительные сервисы;
- УСУ взаимодействует с оборудованием, программными сервисами;
- Больше узнать о системе УСУ можно из интерактивных видео, также отзывов о программном ресурсе;
- В платформе доступна возможность формирования информационной базы по клиентам, контрагентам, осуществлять эффективное взаимодействие, оказывать информационную поддержку;
- В УСУ можно работать на любом удобном языке;
- Внедрить систему можно посредством запроса;
- Мы готовы ответить на любые ваши вопросы о платформе;
- Преимущества электронного документооборота вы сможете увидеть, работая в программе «Универсальная система учета».
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для электронного документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для договоров строительства
- Бухгалтерия для учебной деятельности
- Бухгалтерская программа для сметы строительства
- Документооборот бизнес онлайн
- Как вести документооборот
- Организация хранения документов в учреждении
- Программа для дезинфекции
- Систематизированный учет документов
- Таблица задач для сотрудников
- Ведение дел оперативного учета