По мнению 140 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок учета служебных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Порядок учета служебных документов

Порядок учета служебных документов играет ключевую роль в ведении информации, касающейся государственной службы. Так как речь идет о важной служебной документации, то очень важна конфиденциальность и секретность информации. В современном мире лучшей защитой любой информации является, конечно, электронная программа. Например, программа для электронного порядка учета всех служебных документов от разработчиков УСУ позволяет организовывать все операции со служебными документами.

Одна из важнейших функций программы по порядку и учету документов – это возможность установления руководством служебной части для каждого сотрудника индивидуальных прав доступа, чтобы он мог видеть только информацию, которая соответствует его полномочиям. Ведь в порядок учета служебных документов, которые несут государственную тайну и информацию, должно входить ограничение распространения, должен входить регламент нормативными актами. Можно создавать отдельные права, доступы как для руководителей, так и для рядовых сотрудников. Саму программу для порядка учета составляют три основных блока: модули, справочники и отчеты.

Для работы в системе нужно заполнить справочники - они регистрируют служащих, здесь же можно указать отдел работы, контакты и данные. Можно так же указать кто замещает их, таким образом можно детально вести аудит всех подчиненных. Основная работа порядка учета проходит в отделе модули в разделе служебных документов – при нажатии на кнопку появляется окно поиска данных, и когда данных много, можно сразу выводить их по дате, периоду, по данным нужного сотрудника, выбирая поиск. Для начала порядка операций все служебные документы помещаются в дела, как раз в модуле программы, они заводятся исходя из тематических признаков в зависимости от содержания и разновидности всех бумаг с учетом определенных рамок по срокам хранения.

Обычно все служебные дела регистрируются по порядку на один год, однако при некоторых обстоятельствах сроки могут меняться, и программа порядка учета это фиксирует. В порядок учета входят все зарегистрированные дела, книги, журналы воинской части в электронном формате. В программе порядка при входе в общий интерфейс все документы показываются и устанавливаются в порядке номеров. Как правило, номера всех служебных дел не должны меняться, а их порядок должен сохраняться каждый год одинаковым, это помогает структурировать весь учет и документооборот.

Также в модуле служебной работы программы порядка учета к каждому делу в обязательном порядке прикрепляется скан-копия заявлений с подписями и печатью начальника службы делопроизводства. При добавлении и регистрации нового служебного документа в порядке учета указывается дата, имя и обоснование с предложением. Здесь все заявления и предложения всегда будут систематизированы, что позволяет в любой момент их распечатывать, просматривать или отправлять по почте. Далее порядок учета служебной информации ведется каждый год в определенном нарастающем изменении, то есть это всегда определенное значение и порядок.

При особой необходимости порядок ведения документов может быть перерегистрирован в другой модуль, но при точной работе все папки могут храниться в течение нескольких лет. Далее для анализа работы всей организации используется комплекс отчета – это третий модуль программы порядка учета. Этот отчет интерактивный, и нажав на нужную кнопку, пользователь сразу же переходит на нужную служебную информацию. С помощью этой аналитики начальство может хранить все документы, вести порядок учета по пропускам в году, следить за итогами делопроизводства. Также по окончании года в аналитике порядка учета делаются соответствующие отметки, например, если некоторые документы нужно оставить в порядке учета служебных документов на следующий год. Если же дело считается завершенным, то они отправляются в специальный архивный фонд. Для этого в программе порядка есть одна из конфигураций - возможность организовать архив документов. Данная функция программы для учета служебных договоров позволяет любой компании продвигаться в делах, экономя рабочее время, поскольку можно с легкостью найти любой акт, к которому будет прилагаться вся информация.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета служебных документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Электронный вариант порядка учета служебных документов от разработчиков «Универсальная Система Учета» очень проста в установке и не требует отдельных дополнений к программе. Она имеет понятный и четкий интерфейс. Вход в порядок требует отдельного индивидуального логина и пароля, но поскольку вся документация имеет характер государственной тайны, то она должна быть защищена и находиться в недоступном для всех месте. Вход в архивы будет доступен только ограниченному кругу специалистов и сотрудников.
Программа порядка три основных блока: о справочнике, о сотрудниках, а также модули с основными операциями для служебной работы. Все блоки облегчают работу пользователей по систематизации служебных документов и учету всех бумаг и номеров, а также это удобная инвентаризация и хранение все дел в архиве.
Все записи по порядку в модулях настраиваются специально для управления начальством, его контроля, а также быстрой пересылки архивов между воинскими частями. Существует специальный электронный список для рассылок, где передается вся информация и учет оборотов. Во всех блоках электронной системы есть настройки, которые каждый руководитель настраивает под себя, выбирая нужные сортировки на основе номенклатуры. Это заметно сокращает время для начальства, потому что тогда есть возможность быстрого поиска актов, договоров по всей системе.
Удобный электронный формат программы для порядка позволяет мгновенно распечатывать нужные бумаги, отправлять на сверку и подписи, а также отправлять их по электронной почте, для этого есть специальный контроль массовой и индивидуальной почтовых рассылок.
Порядок учета содержит весь нужный функционал для нумерации и архивации всех документов, абсолютную конфиденциальность в виде прав доступа, удобных фильтров для поиска информации, а также доступного просмотра электронных документов разных форматов.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета служебных документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.