1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документы и документооборот
  6.  ›› 
  7. Документы через ЭДО
  8.  ›› 
  9. Подписание документов в ЭДО
По мнению 501 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Подписание документов в ЭДО

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Подписание документов в эдо

Подписание документов в ЭДО

В настоящее время очень актуально вести электронный документооборот, а особенно важно подписание документов в ЭДО. Данный процесс рекомендуем проводить на информационной платформе программы «Универсальная Система Учета». Программа УСУ разработана таким образом, что подходит для любых предприятий: больших и маленьких, для компаний, представляющих любой сектор экономики - от небольшого салона красоты до крупного промышленного объекта. Подписание документов в электронном документообороте, иными словами подписание документов в ЭДО – одно из ключевых достижений электронного документооборота.

Подписание документов в ЭДО значительно сокращает бюрократические моменты, улучшает производительность труда, над документами значительно меньше приходиться работать. Для того чтобы осуществить подписание документов в ЭДО, сначала надо все-таки, внести в компьютер электронные версии производственных документов - приказы, договора, соглашения и так далее. Вот для этого лучше воспользоваться программой «Универсальная Система Учета». Данная программа зарекомендовала себя только с положительной стороны.

Каждый пользователь ПК с легкостью разберется с настройками программы. Участник электронной системы заходит в нее под индивидуальным логином, защищенным паролем. У каждого сотрудника отдельный доступ к производственной информации согласно функциональным обязанностям. Руководитель отдела или департамента, конечно, имеет расширенный доступ в системе.

Программа «говорит» на многих языках, поэтому пользователь может выбрать нужный язык. Еще добавим, что каждый пользователь может менять дизайн, фон программы по своему вкусу! Именно УСУ отличается доступными функциями и привлекательными рабочими настройками! Теперь остается рассказать об общих принципах работы УСУ.

Программа состоит из трех блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Для того чтобы работать с программой, надо единожды заполнить «Справочники». Этот блок делится на тематические разделы «Сотрудники», «Процессы», «Контакты». Сюда вводится информация по сотрудникам - контакты, в каком отделе работает, какие производственные процессы выполняет.

Шаблон заполняется один раз и затем автоматически применяется в работе. Уже на этом этапе ведется подписание документов в ЭДО. Основное подписание документов в ЭДО происходит в блоке «Модули» в разделе «Служебки». В нужном окне заполняется информация о теме и кратком содержании служебки, указывается автор и адресат.

О подписанных документах в ЭДО участники системы узнают автоматически и одновременно. Блок «Отчеты» формирует отчеты по вашим запросам и параметрам. Отчет о проведенной работе можно создать за определенный период, по каждому работнику, сформировать аналитический отчет. Данная функция УСУ многогранна и обширна.

Безусловно, по мере необходимости, ответственный работник ведет подписание документов в ЭДО. Как бы то ни было, подписание документов в ЭДО – производственный процесс, который выгоден всем его участникам. Данная система невероятно удобная и мобильная. Введение УСУ создает в коллективе благоприятную рабочую атмосферу и, в конечном счете, влияет на итоговый результат работы.

Стоит добавить, что подписание документов в ЭДО осуществляет именно тот работник, который имеет право подписи, доступ к электронной подписи для других участников системы, закрыт. Электронная подпись надежно защищена. Одним из важных преимуществ УСУ является ее надежность и мобильность. Система с легкостью высчитывает и находит подозрительные изменения, произведенные сотрудниками.

Эти настройки заинтересуют, например, представителей торговых компаний, для возможности выявления финансовых махинаций, совершаемые работниками. Поэтому электронное подписание документов в ЭДО – это надежная процедура. Кстати, подписание документов в ЭДО выгодно, еще и тем, что значительно сокращает время на само подписание и скажем так, уменьшает и усилия, необходимые для подписания документов в ЭДО. Кого может заинтересовать подписание документов в ЭДО?

Для кого выгодна такая услуга? Кто чаще всего занимается подписанием договоров, соглашений, приказов в компании? Безусловно, подписание документов в ЭДО заинтересует юристов и кадровых специалистов! В ходе их производственной деятельности им чаще всего приходится подписывать различные юридические документы. Для них возможность подписания документов в ЭДО является просто производственной необходимостью в их профессиональной деятельности.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами в эдо

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Также подписание документов в ЭДО заинтересуют бухгалтерские и финансовые отделы. Экономистам часто приходится подписывать самые различные договора коммерческого характера. И подписание документов в ЭДО значительно бы ускоряло и защищало бы экономические интересы компании!
  • Мы уже не говорим о том, что подписание документов в ЭДО руководителем компании подчеркивает его деловой образ и создает рабочую атмосферу в коллективе.
  • Также отметим, что использование УСУ значительно сокращает расходы на содержание документов! Хранение офисной документации в бумажном виде требует значительных затрат. Поэтому в настоящее время все больше компаний переходят на ЭДО – электронный документооборот. И это правильно, это выгодно, это актуально, это просто необходимо!
  • Подписание документов в ЭДО компанией говорит о ее положительном имидже. Использование в бизнесе «Универсальной Системы Учета» внушает доверие со стороны партнеров, придает статус солидности.
  • Подписание документов в ЭДО – это использование современных информационных технологий для успешного развития бизнеса;
  • Подписание документов в ЭДО – это создание положительного имиджа компании среди партнеров;
  • Подписание документов в ЭДО - это минимизация затрат на содержание офисной и производственной документации;
  • Подписание документов в ЭДО – это сохранение конфиденциальность и защита документов от подделок;
  • Подписание документов в ЭДО – это создание современных условий труда с использованием новейших информационных систем;
  • Надеемся, что Вас заинтересовала данная тема – Подписание документов в ЭДО.
  • Более полную информацию Вы найдете на сайте программы УСУ www.usu.kz.
  • Желаем Вам успехов в применении самой лучшей информационной системы!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку